Realización de fechas límite falsas Realización de proyectos con fechas límite autoasignadas

Como escritor independiente, nada me molesta más que un cliente que me dice, “Oh, solo consíguelo cuando puedas.” ¡Lo odio! Necesito fechas límite para programar y priorizar mi trabajo. Hago lo que puedo para que los clientes cumplan con una fecha límite, pero a veces eso no sucede. Ahí es cuando tengo que ir al Plan B: el plazo "falso".

Falso es un nombre poco apropiado, realmente debería referirme a él como una fecha límite auto-asignada. Sin embargo, hay una razón por la que llamo falsos a estos plazos: realmente no parece haber ningún tipo de consecuencia por no completar el proyecto a tiempo, o incluso nunca. escucho “cuando” De un cliente y lo traduzco a “Nunca.” Incluso lo he resuelto lógicamente. Si un cliente no siente que un proyecto es lo suficientemente importante como para tener una fecha límite, no debe ser importante para ella. Sé que tengo muchas más probabilidades de posponer las cosas en un proyecto que no se siente importante, e incluso si lo consigo, lo haré sin pensarlo. No haré todo lo posible para hacerlo y salir de mi lista de tareas pendientes, como lo haría para un proyecto sensible al tiempo. Publicidad

Seguir a través de plazos falsos

Sin embargo, dejando de lado mi razonamiento, no me pagan por proyectos que no se realizan. Tengo que asegurarme de que termine los proyectos, incluso aquellos sin fecha límite, para poder pasar a otro trabajo y otros cheques de pago. Tengo que hacer que esos plazos asignados se sientan reales.

Déle al cliente una fecha límite: Descubrí que puedo hacer que una fecha límite sea real obteniendo la aprobación de un cliente. No puedo hacer nada más que enviar un correo electrónico que diga que el proyecto se realizará el viernes, o cualquier otra fecha específica, pero es suficiente para crear una expectativa, tanto para el cliente como para mí, de que lo haré en ese plazo. . Incluso un poco de expectativa externa puede ser suficiente para sacarme de una mentalidad postergada. También he creado esas expectativas con otras personas además de mi cliente (podría haber varias razones por las que no querrá precisar una fecha específica para su cliente). Me parece que simplemente decirle a un amigo que trabajaré en un proyecto determinado hoy puede hacer que me ponga en movimiento. Todavía hay menos consecuencias en no completar una tarea que le conté a un amigo que una fecha límite que mencioné a un cliente. Publicidad

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Piense en el dinero: Me temo que soy bastante el capitalista que busca dinero. Uno de mis mejores motivadores es pensar en dónde irá un cheque de pago en particular. Por ejemplo, es posible que tenga un proyecto abierto que, si lo hago antes del fin de semana, debería obtener el dinero a tiempo para pagar mi alquiler. Si bien el dinero no es la única razón por la que trabajo en un proyecto, definitivamente es un aspecto importante..

Centrarse en el cliente: A menudo hago proyectos en los que soy el cliente; soy la persona que asigna los plazos, lo que puede ser un problema real para garantizar que el proyecto se realice. Escribir para mi blog personal es un gran ejemplo. Puede resultarme difícil convencerme a mí mismo de dedicar dinero a un proyecto que no contribuirá de inmediato a pagar mis facturas y podría hacerse en cualquier momento. Tengo que separarme del proyecto y pensar en alguien más como mi cliente. Para mi blog, mis lectores pueden ser mis clientes: esperan publicaciones de vez en cuando y cualquier cosa que pueda hacer para que mi blog sea más fácil de leer hará que mis clientes / lectores sean más felices. Publicidad

No lo hagas un proyecto de día lluvioso: Creo que la mayoría de nosotros tenemos listas de cosas a las que llegaremos cuando no tengamos nada mejor que hacer, tal vez en un día lluvioso. A veces, los proyectos sin fecha de vencimiento a la vista terminan en esa lista, hasta que tenemos tiempo para hacerlo. Bueno, siempre tengo algo mejor que hacer: puedo obtener una ventaja en los próximos proyectos, hornear galletas o leer el libro en el que he estado muriendo por encontrar tiempo para leer. No puedo permitir que los proyectos que realmente pienso hacer terminen en esa lista.

Crear recompensas falsas: Descubrí que recompensarme a mí mismo por hacer un trabajo es especialmente efectivo para los plazos a corto plazo. Por ejemplo, me diré a mí mismo que si cumplo con uno de mis plazos "falsos" para el final del día, haré una de mis cenas favoritas. Intento escalar la recompensa al tamaño del proyecto; no me gustaría que mi recompra compre algo más caro que el pago del proyecto. Pero incluso algo pequeño puede motivarme a terminar el proyecto. He oído hablar de personas que cometen penalizaciones falsas por no cumplir con una tarea en particular, pero, personalmente, nunca he podido cumplir con ese tipo de castigo; se siente mucho más falso que mis pequeñas recompensas. Publicidad

Hazlo ahora: Si tengo un pequeño proyecto que puedo hacer fácilmente en el tiempo que me queda hoy, lo haré. Uno de mis mayores problemas con las fechas límite autoasignadas es que serán rechazadas en favor de fechas de vencimiento más inmediatas. Entonces, si me encuentro con el tiempo, me gusta noquear el trabajo mientras lo pienso. Mi única preocupación es dejar que los clientes piensen que siempre daré vuelta a un proyecto tan rápidamente.