Matar reuniones para hacer más

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo >

Tiene su lista de cosas que desea lograr para hoy y, sin embargo, después de una serie de reuniones a las que tuvo que asistir durante todo el día, ninguna de las cosas en su lista se hizo..

Esto se debe a que las reuniones son casi siempre una gran pérdida de tiempo y deben matarse a la vista. Publicidad

Piense en las últimas reuniones a las que asistió: ¿se sentó en ellas deseando estar en otro lugar, o terminó la reunión preguntándose cuál era el punto de la reunión, o peor aún, siente que lo mismo podría haberse logrado a través de un simple correo electrónico? ? Las reuniones son una locura de tiempo, y a menudo te dejan deseando poder recuperar ese tiempo. Publicidad

¿Es posible tener una reunión productiva? Claro, pero es raro. Una reunión productiva sería si las ideas se pudieran comunicar y acordar más rápido que a través de teléfonos o correo electrónico, no más. Una reunión productiva tendría un propósito claramente establecido, sería lo más breve posible y tendría un resultado con las tareas asignadas que se completarán después de la reunión. En todas las organizaciones en las que he trabajado o con las que he participado, esas reuniones son realmente raras, si es que existen. Publicidad

En lugar de eso, mata las reuniones en tu vida y consigue toneladas de más. Así es cómo:
Publicidad

• No celebrar reuniones. Si usted es el jefe, o está a cargo de programar reuniones, tiene la autoridad para cancelarlas. Intenta ir un día sin ellos. En su lugar, lograr que se cumplan los mismos propósitos a través del correo electrónico. ¿Tiene una reunión donde la gente le da informes de progreso? Pídales que le envíen un informe de progreso por correo electrónico diariamente, a una hora específica cada día, y que su asistente los recopile y compile un informe diario general para usted. Una reunión de un vistazo.
• Comuníquese a través de correo electrónico, teléfono y luego de persona a persona.. Haga del correo electrónico su modo de comunicación predeterminado. Si alguien desea programar una reunión, pídale que le envíe un correo electrónico con sus preguntas. Si eso no es lo suficientemente bueno, acepta hablar por teléfono al respecto. Como último recurso, acepte un tratamiento de 5 minutos cara a cara, de pie. No acepte tomar café o almorzar, la mayoría de las veces, solo está charlando. Y cuando hable por teléfono o en persona, vaya al grano rápidamente: elimine las conversaciones amistosas preliminares. Simplemente sumérgete en: OK, ¿qué se debe hacer aquí? ¿Qué estamos tratando de lograr? ¿Qué tareas se harán por quién? Y entonces ya está.
• Disculparse. Si usted no es el jefe, no puede controlar si las reuniones se llevan a cabo o no. En ese caso, pida saltársela. Diga que tiene un proyecto urgente en la fecha límite y que no podrá asistir a la reunión. Si su jefe intenta insistir en que lo haga, pregúntele si desea otorgarle una extensión en su proyecto..
• Cumplir la agenda. Antes de la reunión, pida una copia de la agenda. Luego, cumpla lo que esté en la agenda antes de que se lleve a cabo la reunión. Por ejemplo, si la reunión es para discutir un informe, haga una anotación exhaustiva del informe con sus comentarios y ponga sus acciones recomendadas en la parte inferior. Envíelo por correo electrónico a su jefe y diga que ya ha hecho lo que se requiere para que pueda trabajar en otro proyecto. Elimina la necesidad de que estés en la reunión..
• La técnica de Puppydog. Tim Ferriss, autor de La semana laboral de 4 horas, sugiere que uses la técnica de ventas de Puppydog para salir de las reuniones. Básicamente, esta técnica fue utilizada originalmente por las tiendas de mascotas para hacer una venta: si el cliente está dudando, dígales que solo se lleven a casa al cachorro y lo prueben, y si no funciona, pueden traer al cachorro de vuelta. . Muchas personas estarán de acuerdo con esta pequeña prueba, y rara vez regresan con el cachorro. Pregúntele a su jefe si puede saltarse la reunión, solo por hoy, ya que necesita terminar algo urgente. Sólo esta vez es difícil de rechazar. Eventualmente, su jefe se dará cuenta de que no necesita ir a la reunión y que, si no lo hace, será más productivo..
• Trabajar desde casa. Convenza a su jefe para que le permita trabajar desde su casa y puede omitir todas las reuniones. Esto, por supuesto, es ideal. Solo asegúrese de ser más productivo en casa que en la oficina.
• Hacer cosas. Si puedes saltarte una reunión, en realidad haz las cosas, cosas importantes. Sé 10 veces más productivo que las personas que asistieron a la reunión..
• Mostrar prueba. Cuando el jefe salga de la reunión que omitió, entregue ese gran informe o proyecto. Demuestra que fuiste súper productivo sin la reunión, con pruebas frías y duras. Haga esto suficientes veces, e impresionará a su jefe y la reunión improductiva será un recuerdo lejano..