Justo a tiempo para 2013 Un sistema de gestión del tiempo de hoja perenne

Es decepcionante: comienza el año nuevo buscando un consejo sólido para mejorar la administración de su tiempo, pero todo lo que está disponible es otra lista de los 10 mejores consejos. Usted se siente decepcionado porque le ofrecen poca ayuda para avanzar hacia el destino final del profesional que trabaja: un sistema de gestión del tiempo siempre verde..

Un sistema de hoja perenne es uno que nunca se congela a tiempo. Sus métodos y herramientas están siendo continuamente evolucionados por su propietario, y están siendo renovados constantemente. Aquí hay un par de razones para mantener su sistema fresco.

Razón # 1 - nuestras vidas son dinamicas Las cosas cambian en el trabajo; somos promovidos, o seleccionados para dirigir un proyecto, o nuestro jefe nos obliga a hacer el trabajo de dos personas. En casa, nos casamos, comenzamos un programa de ejercicios o necesitamos cuidar a un padre anciano. En algún punto intermedio, comenzamos una maestría a tiempo parcial.

A medida que estos compromisos se abren camino en nuestras vidas, nos encontramos necesitando capacidad adicional ... más tiempo ... más técnicas refinadas de administración del tiempo para enfrentar un nuevo nivel de demandas. Ninguno de nosotros quiere que nuestro sistema se convierta en el cuello de botella que hace que las cosas caigan a través de las grietas, por lo que lo mantenemos siempre verde para que pueda mantenerse al día..

Razón # 2 - La tecnología se está expandiendo. Cada dos días se nos presentan nuevas opciones de herramientas de productividad que simplemente no se pueden ignorar. En este punto, hay bastantes profesionales que juran que nunca usarán un teléfono inteligente, lo que ha hecho que se atrasen en el desarrollo de las últimas habilidades de productividad. En los próximos cinco años, habrá una nueva explosión de nuevos productos móviles, aplicaciones y servicios, lo que nos obligará a tomar decisiones sobre cuándo y cuándo usarlos. Publicidad

La mayoría de las personas son perezosas: salen y compran el último gadget, y le permiten configurar sus hábitos de administración del tiempo, por ejemplo. enviando mensajes de texto mientras se conduce a “ahorrar tiempo.” Mantener nuestro sistema siempre verde es todo lo contrario: significa pensar en las necesidades de nuestro sistema de manera objetiva para que podamos buscar las herramientas que necesitamos antes de que aparezcan en Best Buy..

Necesitamos aprender a jugar con nuestros sistemas de manera efectiva para mantenerlos siempre verdes, no se mantienen frescos por sí mismos..

Muchos gurús de la administración del tiempo son como la mayoría de los mecánicos de automóviles, que no están interesados ​​en enseñarte nada útil, solo quieren que sigas sus instrucciones: “trae tu coche.” Los gurús a menudo nos piden que hagamos lo mismo:”solo sigue mis instrucciones”. En general, no quieren que juguemos con nuestros sistemas, hagamos lo nuestro y nos apartemos de sus consejos..

Estamos por nuestra cuenta.

Afortunadamente, podemos encontrar nuestro camino hacia un sistema de hoja perenne entrenándonos a nosotros mismos y usando lecciones de otras disciplinas familiares. Publicidad

1. Desde el deporte profesional

“Andragogía” Se refiere al campo de la educación de adultos. Uno de sus principios clave es que los adultos ya tienen habilidades existentes (a diferencia de los niños) y que los esfuerzos de mejora deben basarse en las habilidades que ya existen. Los mejores equipos deportivos siguen este principio y comienzan a todos los nuevos jugadores con una evaluación de sus habilidades..

En la gestión del tiempo, ya tienes algo bueno, o incluso genial habilidades. Debe comenzar con una evaluación hábil de sus fortalezas y debilidades en comparación con las mejores prácticas de su clase antes de decidir seguir una sugerencia o comprar un gadget..

2. De las artes marciales.,

No todos los que ingresan a un dojo necesitan (o quieren) un cinturón negro de tercer grado. La mayoría terminará con un logro más modesto en consonancia con sus aspiraciones. De la misma manera, necesita establecer metas para su sistema de administración del tiempo, utilizando su conocimiento de los estándares de clase mundial. No pases por encima. No sigas la prescripción de alguien más. En su lugar, sea modesto y establezca un tiempo para alcanzar el siguiente peldaño en la escalera, y luego el siguiente, de una manera que lo inspire en lugar de asustarlo..

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

Avanzar a su propio ritmo es la única manera de evitar el fracaso que tanta experiencia experimenta al tratar de implementar demasiado, demasiado rápido..

3. De tu profesor de matemáticas

Si los maestros de la escuela primaria fueron buenos, te enseñaron algunas habilidades matemáticas bastante complejas en pasos pequeños y pequeños. Apenas notaste lo que estaba sucediendo mientras te guiaban lentamente, pero constantemente, a través de una variedad de habilidades. Publicidad

Las investigaciones muestran que las habilidades de administración del tiempo de un adulto son tan complejas como las habilidades matemáticas. Cambiarlos es mucho más fácil si puede desglosar los cambios que desea en pequeños pasos que parecen ser fáciles de completar. Esto es auto-coaching en su máxima expresión..

4. De tu instructor de piano

Se requieren varios años de práctica constante en niveles crecientes de dificultad para convertirse en un pianista de primera clase. Descubrió esto quizás en su tercera o cuarta lección, lo que lo llevó a reevaluar su objetivo de trabajar como solista en el Carnegie Hall. Afortunadamente, su instructor le mostró cómo repartir los pequeños pasos que necesitaba dominar durante un período de varios años. Ella tenía un plan para llevarte todo el camino y eso implicaba, como Malcolm Gladwell dice en “Parpadeo,” Al menos 10,000 horas de práctica dedicada..

Una razón por la que los recién graduados no se convierten en Vicepresidentes de inmediato es que no tienen los sistemas de gestión de tiempo personales para lograr mucho, un hecho que los ejecutivos entienden de forma aguda, pero que rara vez comparten. Deben aprender a reemplazar los hábitos de administración del tiempo de hoy por otros nuevos, ejecutando un plan que podría tomar semanas, meses e incluso años de práctica..

5. De sus intentos de perder peso

Si alguna vez ha intentado bajar de peso, podría apreciar lo difícil que es aprender nuevos hábitos y desaprender los viejos..

A los humanos nos cuesta cambiar los hábitos, y los investigadores han trabajado para encontrar una fórmula mágica. Hasta ahora, nos dicen que sobreestimamos nuestra fuerza de voluntad y que necesitamos mucha más ayuda de la que creemos. Esta ayuda debe existir más allá del límite de nuestra memoria y emociones, en forma de grupos de apoyo, entrenadores, recordatorios, incentivos, desincentivos, y más. La clave es construir capas de soporte que simplemente no permitan fallas cuando se da la necesidad de comer un bocadillo azucarado. Publicidad

Si bien esto puede parecer lo suficientemente simple, la investigación también establece que necesitamos sistemas de soporte personalizados, y no podemos simplemente reciclar los soportes que usó un colega. Este paso requiere autoconocimiento y tácticas muy inteligentes..

Si tomamos lo que sabemos de estas áreas en nuestras vidas, podemos ensamblar sistemas de gestión del tiempo de hoja perenne que nunca se vuelven obsoletos, y son impulsados ​​por nuestro innato amor por el aprendizaje. Para muchos de nosotros, jugar de manera efectiva puede ser un gran desafío, pero también mucha diversión..

Crédito de foto destacado: un bolígrafo en un punto de libro en un día es Año nuevo a través de Shutterstock