Aumente su motivación enmarcando tareas

En la metodología de Getting Things Done y en la mayoría de los otros sistemas de productividad personal, la división de proyectos y grandes tareas en las tareas más pequeñas divisibles se considera un concepto básico y fundamental. Estos sistemas nos dicen que dividamos una tarea en acciones individuales hasta que nos acerquemos a un punto en el que no podamos dividir las cosas en otras acciones..

El punto es enfocar el cerebro en algo lo suficientemente pequeño como para abordar de inmediato. Cuando escribimos nuestras listas de tareas y lanzamos una tarea o proyecto bastante grande, todos estamos propensos a postergar la tarea porque no se han definido lo suficiente y no estamos seguros de por dónde empezar. Este concepto se ocupa de ese problema y nos permite enfocarnos rápidamente y comenzar a trabajar de inmediato, en lugar de comenzar después de procesos de pensamiento largos, obtusos e ineficientes en un intento por digerir el tema..

Sin embargo, tiene un efecto secundario malo. Centrarse en las acciones individuales puede aumentar la distancia mental entre lo que estamos haciendo en este momento y el resultado final. Cuando el resultado final, el objetivo, se oculta, la motivación cae rápidamente porque, inconscientemente o no, ya no parece haber un punto para actuar. Publicidad

Por supuesto, los beneficios de dividir las tareas en acciones superan las desventajas. En primer lugar, la pérdida de motivación causada por centrarse en acciones pequeñas es mucho menos perjudicial que la pérdida de motivación causada por tratar de centrarse en demasiado grande o “imposible” de una tarea. No me malinterprete y suponga que es mejor enfocarse por completo en tareas grandes, porque no es nada, si enfocarse demasiado pequeño es mejor. Pero, lo que es más importante, es imposible solucionar los problemas con centrarse en un área demasiado grande sin dividirlo todo. Una vez que hemos interrumpido nuestros proyectos, las soluciones para los problemas resultantes son bastante fáciles..

Después de todo, comenzamos a desglosar las cosas para resolver el problema con tareas que son demasiado grandes..

¿Dónde comienza el problema??

El problema no comienza en la fase de planificación del proyecto. Muy a menudo, les daremos un formato como este:

Nombre importante del proyecto

1. Importante acción uno

2. Acción importante dos.

3. Importante acción tres

Entonces, al preparar el proyecto en sí, se le recuerda el objetivo final en todo momento porque el nombre del proyecto está en la parte superior de la lista, y obviamente, porque el proyecto en sí es lo que está pensando. -y específicamente, qué acciones se requieren para avanzar hacia esa meta final. Publicidad

El problema comienza cuando alimenta proyectos en su sistema y realiza acciones de varios proyectos para formar una lista de tareas diarias. El contexto de la lista cambia de proyectos individuales y al alcance general de las cosas que deben lograrse en un día. El contexto del resultado final se pierde y aquí es donde podemos perder de vista la meta. Perdemos de vista el factor motivador, que no es solo un factor en nuestra propia dilación, sino también la calidad del producto final..

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La mayoría del software de gestión de tareas con una Siguiente viewpane funciona bastante bien. En Cosas, las siguientes tareas para cada proyecto se agrupan y se enumeran bajo los nombres de los proyectos. Puedes ver esto en acción aquí (en realidad no estoy organizando un shindig y tampoco estoy escribiendo un libro sobre escarabajos peloteros):

Pero cuando vas a crear tu lista de tareas diarias, todo cambia. Se pierde el encuadre específico de cada tarea y forman una lista amalgamada. Publicidad

Ahora, podría usar un formato similar al panel de Things Next, pero luego estaría restringiendo el orden de las tareas y también utilizando más espacio vertical en el papel. En artículos anteriores sobre el tema, mencioné que aunque no me importa llenar espacios horizontales en mis listas de tareas diarias, me gusta mantener un poco de espacio vertical para que la página no se llene demasiado y se vuelva demasiado confusa. trabajar con. No querrás pensar mucho en tu lista de tareas una vez que se haya creado; Sólo quieres que guíe tu día. Tener que leerlo detenidamente línea por línea solo porque ha empaquetado demasiado allí es pensar demasiado en ello.

La solución que estoy probando

Mi solución, que he estado probando durante la semana pasada, ha sido agregar otra columna vertical e indicar el proyecto al que pertenece una acción justo al lado de la descripción de la tarea en sí. Intento abreviarlo y asegurarme de que la mayor parte del foco de atención en cada línea permanezca en la tarea en sí, pero es importante que esas abreviaturas sean significativas. No quieres que te encuentres yendo, “¿A qué se refiere este código de nuevo??” Eso derrota todo el punto..

Ha pasado una semana y me he dado cuenta de que veo cada tarea más como parte de un conjunto que lleva a un objetivo en lugar de a las tareas individuales que se preestablecieron durante mi revisión semanal. Se siente mucho menos como pasar por los movimientos diarios de hacer las cosas y más como trabajar hacia fines significativos. En realidad no estoy trabajando en algo más o menos significativo, todo está en la forma en que piensas sobre estas cosas, pero parece que te ayuda con la motivación. Uno no puede cuantificar este tipo de cosas, pero está funcionando para mí..

Sin embargo, aunque he encontrado un método para encuadrar las tareas dentro de los proyectos que funciona, no estoy seguro de haber encontrado la mejor y más eficiente manera de hacerlo. ¡Después de todo, solo ha pasado una semana de prueba! ¿Hace algo similar para mantenerse motivado con respecto al objetivo final cuando los proyectos comienzan a estar demasiado orientados hacia la acción? Me encantaría escuchar sus técnicas y pensamientos en los comentarios. Publicidad