Cómo trabajar de manera más eficiente y dejar de correr para cumplir con los plazos

¿Es usted una de esas personas que siempre se está apresurando para cumplir con sus plazos y hacer su trabajo? Bueno, si ese es el caso con usted, entonces este artículo está destinado exactamente para usted..

Si siempre se está retrasando con sus fechas límite y sin tiempo para realizar un trabajo, ¿alguna vez se detuvo a considerar que tal vez algo anda mal con su eficiencia? O tal vez, podrían ser sus habilidades de administración del tiempo las que lo retrasan y le hacen llegar tarde a sus plazos..

Este artículo te dará algunos consejos prácticos sobre cómo trabajar de manera más eficiente..

Tabla de contenido

1. ¿Por qué es importante ser más eficiente y cumplir los plazos a tiempo??
2. 9 tácticas útiles para abordar los plazos y trabajar de manera eficiente
   • Antes de iniciar un proyecto
   • Durante el proyecto
   • Después de que se termine el proyecto
3. La guía del perezoso para dejar de cumplir los plazos
4. Pensamientos finales

¿Por qué es importante ser más eficiente y cumplir los plazos a tiempo??

Ser improductivo puede contrarrestar la satisfacción y los objetivos de vida a largo plazo. Antes de que te des cuenta, te encontrarás luchando por alcanzar la felicidad básica en la vida y te encontrarás involucrado en una red interminable de trabajos pendientes..

Por lo tanto, para ser competitivo en su lugar de trabajo y ser considerado como un valioso recurso humano de su organización, puede ser una buena idea levantarse los calcetines y dejar de correr para cumplir con los plazos cada vez..

Aquí hay algunos consejos que lo ayudarán a mejorar su juego y convertirse en una persona más entusiasta en la vida, que logra cumplir con sus plazos y seguir siendo una persona productiva:

1. Identifique y elimine todos los trabajos improductivos de su agenda

Esto podría significar que necesita apagar su teléfono mientras está trabajando o que debe renunciar a su suscripción de Netflix o cualquier otra cosa..

Solo usted puede definir qué es lo que le quita la atención y el tiempo mientras está trabajando. Es de su agrado identificarlos lo antes posible y deshacerse de ellos..

Las redes sociales son una de las áreas principales que distrae a muchas personas. Si ese es el caso con usted, encuentre formas de mantenerse alejado de los sitios y dedique su tiempo al trabajo..

2. Comience estableciendo pequeños plazos para usted.

Cumplir con una fecha límite mayor con una gran carga de trabajo puede ser complicado cuando está tratando de ponerse al día. En su lugar, date a ti mismo objetivos a corto plazo como, 'No voy a usar mi teléfono para navegar en las redes sociales durante la próxima hora.'.

Apégate a estos objetivos y encuéntrate en un lugar más feliz cuando los cumplas. Lentamente, esto lo pondrá en el hábito de alcanzar sus metas y también lo preparará para alcanzar las metas más grandes. Publicidad

3. Identificar trabajos que pueden ser delegados.

Delegue trabajos a otros y libere su tiempo para asistir a tareas importantes que solo usted puede realizar:

Cómo delegar el trabajo (la guía definitiva para líderes exitosos)

4. Mejora tu conjunto de habilidades

Mejora tu conjunto de habilidades para adquirir conocimiento y talento que te ayudarán a diferenciarte del resto de tu flota. Esto le ayudará a realizar su trabajo con excelencia y cumplir sus objetivos a tiempo..

5. Comience haciendo trabajos que deben hacerse primero

Esto mantendrá su trabajo encaminado y evitará las prisas de última hora para realizar los trabajos importantes.

6. Prioriza tu trabajo.

Asista primero a esos trabajos que requieren su atención inmediata y guarde los trabajos restantes para más tarde en el día. Esto le ayudará a mantenerse actualizado con su lista de tareas y atender primero los trabajos prioritarios.

Encontrará que su horario se irá reduciendo gradualmente a medida que realiza sus trabajos uno por uno. Esto también liberará su tiempo para asistir a otros trabajos, que no son tan importantes en la naturaleza.

9 tácticas útiles para abordar los plazos y trabajar de manera eficiente

No importa cuál sea su profesión, cada persona lucha por cumplir con los plazos una o más veces en sus carreras laborales. Los plazos tienden a crear una inmensa carga de estrés para aquellos que están obligados a cumplirlos.

Además, no cumplir con una fecha límite es un resultado adverso que la mayoría de las personas productivas tienden a evitar en todas las circunstancias. Afortunadamente para la mayoría de las personas que trabajan arduamente, aquí hay algunas tácticas comunes y útiles que pueden ayudarlo a enfrentar incluso los plazos más espantosos y difíciles..

Veamos estos consejos para salvar vidas, que se han dividido en tres fases, para la conveniencia de su comprensión..

Antes de iniciar un proyecto

Su objetivo de ser más eficiente y administrar sus plazos debería emanar idealmente desde el momento en que planea comenzar un proyecto.

1. Establece el alcance de ese proyecto directamente delante de ti

Antes de comenzar a trabajar en un proyecto, establezca el alcance de ese proyecto directamente ante usted. Esto le ayudará a comprender el contexto de trabajo que debe realizar durante el período intermedio del proyecto. Publicidad

Esto implica anticipar el volumen de trabajo que se requiere completar antes de la llegada de un plazo. Mientras lo hace, también mantenga un poco de tiempo adicional para que, en caso de que encuentre algo inesperado, pueda resolver el problema, sin alterar la línea de tiempo de su fecha límite..

2. Piense dos veces antes de comprometerse con un nuevo proyecto

Al mismo tiempo, tiene sentido dar cuenta de sus trabajos de proyecto existentes antes de comprometerse con otro. En definitiva, en esta etapa, se le exige que haga todo lo posible para asegurarse de que tiene suficiente tiempo para cumplir con el tiempo que dedica..

Durante el proyecto

Esta es la etapa en la que realmente va a hacer todo lo posible para cumplir con sus plazos y permanecer eficiente en su trabajo.

3. Centrarse en comenzar el trabajo a la mayor brevedad

En esta etapa, su objetivo debe centrarse en comenzar el trabajo lo antes posible. La dilación es una perdición que puede ponerlo en un estado de desesperación a medida que se acerca su fecha límite. Esperar a que el último minuto comience un proyecto puede ser contraproducente y atrasarlo..

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4. Manténgase enfocado en las tareas que están arriba en su lista de prioridades

La mejor estrategia que puede adoptar en esta etapa es elegir las tareas que están en la parte superior de su lista de prioridades. Las tareas más importantes y más difíciles deben hacerse primero..

Adoptar estrategias de gestión del tiempo para estar en línea con el reloj. Mantenerse enfocado en su área de trabajo hace que sea una persona más productiva. Por lo tanto, sería muy útil para usted si adopta un estilo de vida saludable, come bien y toma el descanso perfecto..

Además, mantenga su área de trabajo libre de distracciones, de modo que no se vea presionado a desviar su atención hacia algo que no sea una prioridad..

5. Sigue tu progreso

Una y otra vez, debe tomar medidas para rastrear su progreso y verificar qué parte de sus objetivos se han cumplido en el proceso de completar sus trabajos. Date metas a corto plazo, que siempre son más fáciles de cumplir.

Junto con estos objetivos a corto plazo, conviértase en un hábito para verificar su progreso diario, lo que le dará una idea precisa de lo que ha logrado y lo que queda por lograr..

Si se está quedando atrás en sus metas, esto también lo ayudará a administrar mejor su tiempo, para cumplir sus metas a tiempo..

6. Suspender las actividades que no contribuyen a sus metas.

A veces, puede ser esencial que suspenda varias actividades que no contribuyen a sus objetivos y trabajo. Con esto, debe comprender directamente el impacto de actividades como las redes sociales, que tienden a perturbar su enfoque, atención y horario. Publicidad

Por lo tanto, eludir las redes sociales y las actividades similares, sería una decisión acertada, hasta que superas un plazo ajustado..

Si es necesario, también puede tomar la ayuda de ayudantes para cumplir con un trabajo inminente. En medio de todo este proceso, no olvide mantener una ficha en su trabajo y asegúrese de que esté a la altura.

Antes de entregarlo, debe estar seguro de la corrección del trabajo. Después de todo, no tiene sentido hacer un trabajo simplemente con el propósito de hacerlo, a menos que no dé los frutos que esperaba..

De hecho, tiene más sentido pedir más tiempo para hacer un trabajo, en lugar de enviar un trabajo a medias o algo que no está a la altura.

Después de que se termine el proyecto

El simple hecho de enviar un trabajo de proyecto no significa que su trabajo esté terminado. Todavía hay algunas cosas más que puede hacer para mejorar su eficiencia y convertirse en una persona más productiva a largo plazo..

7. Presentar su proyecto de trabajo antes de tiempo al cliente.

Puede intentar y enviar su trabajo de proyecto antes de tiempo al cliente, a fin de tener más tiempo para otros proyectos, que luego se pueden completar a tiempo.

Además, le brinda la ventaja adicional de impresionar al cliente. De esta manera, se le confiarán más trabajos, lo que es bueno para su economía..

8. Confirmar la recepción del proyecto.

La siguiente cosa más importante que debe hacer es confirmar la recepción del proyecto. Incluso en estos tiempos de avance tecnológico, hay muchas posibilidades de que el cliente lo culpe por no recibir el proyecto dentro del tiempo estipulado. Por lo tanto, lo único que debe hacer absolutamente después de enviar su proyecto, es confirmar si ha sido recibido por el cliente..

Además, asegúrese de facturar su trabajo con prontitud para que pueda recibir sus cuotas dentro de un tiempo razonable, haciendo que todo fluya para usted.

9. Obtener comentarios de los clientes

En medio de todo este escenario, es absolutamente importante obtener comentarios de los clientes sobre el trabajo enviado por usted. Esto le ayudará a analizar si la calidad del trabajo realizado por usted es satisfactoria. Una vez que reciba una respuesta positiva a su trabajo, se sentirá más motivado para cumplir con sus plazos de trabajo a tiempo.

La guía del perezoso para dejar de cumplir los plazos

Dicho esto, aquí hay una guía rápida para el perrastinador perezoso que tiene, cansado de no cumplir con los plazos, para que pueda cumplir con algunos de ellos a tiempo. Publicidad

1. Debes centrarte en lo que hay que hacer, en lugar de centrarte en lo que hay que hacer..

La fecha límite del proyecto a veces se convierte en el factor decisivo para determinar la calidad de su producción y su capacidad para completarla a tiempo.

Los plazos se temen porque las personas se sienten restringidas debido a ellos. Por lo tanto, una forma de superar el temor es negociar y establecerlos con su cliente en su propio confort..

2. A veces, algunas personas pierden los plazos debido a usted.

Algunas veces, algunas personas tienden a no cumplir con los plazos, no porque sean perezosas o porque no pueden completar el trabajo a tiempo..

A veces, la razón por la que no se cumplieron los plazos es la falta de satisfacción con la calidad del trabajo realizado por usted. En esta situación, debe comprender que buscar la perfección es una buena calidad, pero solo en la medida en que no obstaculice sus plazos..

En el momento en que comience a suceder, le interesará cambiar su enfoque en el cumplimiento de sus plazos en lugar de tratar de ser perfecto..

3. Siempre trate de trabajar en conjunto con plazos de corto y largo plazo..

Los plazos a corto plazo tienen como objetivo mantenerlo motivado e interesado en su trabajo, mientras que los plazos a largo plazo tienen como objetivo establecer su objetivo general para lograr objetivos a largo plazo..

4. Nunca intente sobrepasar el espacio de su habitación.

Comprométase en un trabajo que equivale solo a la cantidad con la que tiene tiempo de abordar. Llena tu plato con solo el trabajo que puedas manejar.

5. Trate de establecerse durante horas fijas cuando trabaje en sus proyectos..

Si aporta una variación importante en sus horas de trabajo, está obligado a darse excusas para trabajar hasta tarde o posponer una tarea en particular para otra hora del día..

Pensamientos finales

Llegar tarde no toma tiempo para convertirse en un trastorno psicológico y antes de que te des cuenta, se convierte en un hábito que sigues cultivando dentro de ti por un tiempo infinito..

Si este es el caso con usted, tal vez sea el momento de dejar de culpar al tiempo y comenzar a realizar una introspección de lo que está mal en su agenda, para que pueda convertirse en una persona más eficiente y comenzar a cumplir sus plazos..

Con mis consejos prácticos arriba, dejará el hábito de acelerar los plazos y comenzará a trabajar de manera eficiente.

Crédito de la foto destacada: A L L E F. V I N I C I U S Δ a través de unsplash.com