Cómo trabajar eficientemente las 2 claves fundamentales para un trabajo productivo

Hay mucha investigación sobre el tema de la productividad, pero en mi experiencia, la mayor parte es falsa..

Entonces, ¿cómo trabajar de manera eficiente??

Ser productivo realmente se reduce a dos cosas clave:

1. Priorización
2. Encontrando tu flujo

Cada una de estas son habilidades distintas, pero inevitablemente se impactan mutuamente ya que al perfeccionar su capacidad de priorizar, mejora su capacidad para encontrar y mantenerse en el flujo. Así que para maximizar su eficiencia, usted tener trabajar conscientemente para desarrollar tanto.

Esto es lo que necesitas para hacer eso..

1. Use la matriz Eisenhower para priorizar mejor

Eisenhower Matrix es una herramienta que lo ayuda a priorizar las tareas en términos de urgencia e importancia. Como cofundador de Dairy Free Games, lo encontré inmensamente valioso; siempre parecía haber mil incendios encendidos, pero el uso de esta herramienta me ayudó a decidir cuáles apagar y cuándo. Publicidad

Así es como la matriz se descompone:

• Urgente e importante: tareas que usted mismo tiene que hacer en este momento, o conversaciones y decisiones que debe marchar rápidamente.
• No Urgente e Importante: Proyectos que requieren planificación y estrategia, pero que pueden retrasarse un poco. Aún deberá establecer una fecha límite para estos y aprovechar el tiempo en su calendario para trabajar específicamente en ellos, pero es posible que no necesite abordarlos hoy..
• Urgente y no importante: Tareas que deben completarse, pero que debe delegar a otra persona. Piense: archivos, documentos o procesos que necesitan actualización, trabajos que deben realizarse rápidamente, pero que no requieren que usted o su mejor ingeniero.
• No es importante y no es urgente Ideas que mejor se eliminan de su lista de tareas pendientes en conjunto. O, al menos, las tareas que deben posponerse hasta que todos los demás elementos importantes hayan sido marcados. Estos pueden ser “agradable a tener”-No son urgentes ni de misión crítica..

La pieza más importante aquí es decidir qué elementos de acción debe completar usted y cuáles podrían delegarse. Para muchos, tiene la sensación de que todo lo que es urgente también es importante, y todo lo que DEBE ser completado por usted. Pero con el tiempo, utilizando esta matriz, te das cuenta de que urgente y importante son de hecho diferentes calificadores.

Los líderes más efectivos son aquellos que pueden diferenciar entre los dos y planificar sus días en torno a las tareas que realmente deben completar..

2. Entrar en un estado de flujo

El flujo, mientras tanto, es algo que tienes que optimizar conscientemente, personalmente para.

El flujo es un concepto definido por primera vez por el psicólogo húngaro-estadounidense Mihály Csíkszentmihályi en 1975. Se caracteriza, entre otras cosas, por la inmersión psicológica completa en la actividad o proyecto en cuestión. Es por lo que la mayoría de los creativos, ya sean artistas, ingenieros, escritores o diseñadores, se esfuerzan cuando se sientan a trabajar. O, al menos, es de lo que emergen después de haber hecho algo grandioso. Publicidad

Si eres un creador de algún tipo, es probable que lo hayas experimentado, ya sea que estuvieras consciente de ello o no. En cierto modo, se siente como un piloto automático hiper-efectivo donde las palabras o los algoritmos parecen saltar directamente de su cerebro a través de sus dedos y en una página, y usted apenas controla el proceso..

Pero aquí está la cosa:

Forzarte a ti mismo a un estado mental en el que es posible entrar en el flujo es un desafío; de hecho, es algo que necesitas para optimizar activamente y conscientemente.

Leer siguiente

Cómo compartir el tiempo para aumentar la productividad y hacer más

Cómo usar Deep Work para eliminar las distracciones y aumentar la productividad

Cómo aprender rápidamente y dominar cualquier habilidad que quieras

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

Afortunadamente, hay pasos que puede tomar para aumentar la probabilidad de entrar en un estado de flujo.

Aquí hay algunas maneras de hacer eso: Publicidad

Reservar tiempo para “ve al fondo.”

El flujo requiere un enfoque intenso e ininterrumpido. Eso requiere una inversión de su parte para minimizar las distracciones, especialmente de tareas que no son importantes pero potencialmente urgentes (categoría 3 de esa Matriz de Eisenhower).

Establecer un objetivo claro..

Es imposible entrar en el flujo sin tener un objetivo específico en el que centrarse con atención; de lo contrario, se encontrará intrigado intrínsecamente. No puedes entrar en el flujo tratando de trabajar en tres cosas a la vez.

En el mejor de los casos, su enfoque permanecerá en una especie de nivel de superficie para los tres.

Autonomía en cómo manejar la tarea..

Integral al flujo es la libertad de elección. Esto es importante cuando se delegan tareas importantes a los compañeros de equipo, también.

Si el proyecto es algo en lo que la persona tendrá que entrar en el flujo para completarse, deberá asegurarse de que ellos mismos inviertan en él y elegir activamente cómo completarlo..

La tarea no debe ser demasiado desafiante o simplista.

Como mencioné, es difícil entrar en flujo cuando el proyecto en cuestión te aburre o, por otro lado, te confunde. Tiene que ser lo suficientemente desafiante para ser interesante, hay un punto dulce. Esto es particularmente importante para recordar, una vez más, al delegar. Publicidad

Acceso a los comentarios..

Cuanto más rápido pueda obtener comentarios, ya sea de su gerencia, compañeros de trabajo o clientes, mejor. De hecho, la retroalimentación inmediata es la razón por la que los videojuegos son tan inmersivos e inductores de flujo..

En un juego, casi todas las acciones que realizas tienen una clara respuesta positiva o negativa.

La línea de fondo

La priorización y el flujo están íntimamente entrelazados..

La forma más fácil de salir del flujo, después de todo, es ser bombardeada por tareas que no son importantes. Eso incluye correos electrónicos que parecen exigir respuestas rápidas, mensajes Slack de los compañeros de equipo, presión creciente de elementos de acción que no definió correctamente como “Urgente,” “No urgente,” y así.

Debe, al optimizar el flujo, protegerse de este tipo de riesgos.

Pero, una vez más, esa habilidad proviene de la práctica y de la asignación de prioridades de manera efectiva, apartando el tiempo para un trabajo profundo y enfocado, por ejemplo, o delegando elementos que pueden distraer y que pueden ser importantes para otros miembros del equipo.

Es por eso que, en última instancia, necesita desarrollar y fomentar estas dos habilidades conjuntamente para el beneficio de su equipo. y para ti.

Más recursos para aumentar la productividad en el trabajo

• El trabajo profundo de 17 maneras ayudará a eliminar las distracciones modernas y volver a enfocar
• Cómo las personas productivas compartimentan el tiempo para obtener el máximo rendimiento
• No se puede enfocar? Por qué lo has hecho mal y cómo enfocarte mejor
• El cuidado arte de la delegación
• Cómo priorizar correctamente en 10 minutos y trabajar 10 veces más rápido

Crédito de la foto destacada: Alvaro Reyes vía unsplash.com