Aplicaciones de productividad de Battle of the Mac y iOS OmniFocus vs. Things 2.0

Si usted es alguien a quien le gusta hacer las cosas en una Mac, (y quiero decir que de una manera GTD) ha habido dos aplicaciones para Mac que han prevalecido en la mayoría de los usuarios en los últimos años; OmniFocus de The Omni Group y Things by Cultured Code.

Las cosas quedaron al margen durante los últimos dos años debido a la falta de una buena sincronización de la nube, es decir, una sincronización que no requería que estuvieras cerca de tu Mac o en la misma red, sucedió a lo largo del día mientras revisabas las cosas. apagado, y mantuvo sincronizadas las aplicaciones de Mac, iPad y iPhone. OmniFocus ha tenido una sincronización confiable durante algún tiempo a través de WebDAV y luego con el nuevo Omni Sync Server. Pero, con el lanzamiento de Things Cloud y luego Things 2.0, Cultured Code ha demostrado que Things no está muerto. Pero, ¿cómo se compara Things 2.0 con una de las mejores y más potentes aplicaciones de productividad para Mac, incluso después de todas sus nuevas características? Vamos a ver.

Estructura

Vamos a echar un vistazo a cada aplicación por separado. No hay puntuación ni nada cursi así. Esto viene de mi experiencia de usar ambas aplicaciones durante un período prolongado de tiempo.

OmniFocus

OmniFocus para Mac por el Grupo Omni ahora solo cuesta $ 39.99 y se puede obtener a través de la Mac App Store o la Omni Store. La aplicación para iPhone cuesta $ 19.99 y la aplicación para iPad $ 19.99. Publicidad

Facilidad de uso

OmniFocus no es necesariamente la aplicación más fácil de usar, especialmente al primer crack. Esto se debe principalmente a sus muchas características y formas en que puede personalizarlo. La cosa es que una vez que supere una pequeña curva de aprendizaje (hay muchos recursos excelentes para esto) puede crear nuevas tareas, delinear proyectos, crear perspectivas poderosas y dividir y dividir sus datos fácilmente. Vale la pena sumergirse para obtener esta funcionalidad adicional..

La aplicación para iPad puede ser la más sencilla de todas las aplicaciones en el primer uso, pero no deje que eso lo engañe. Básicamente, puedes hacer todo lo que la aplicación de Mac puede ofrecer, excepto crear perspectivas. De hecho, muchas cosas en la aplicación iPad, especialmente la revisión de sus proyectos, son súper fáciles debido a los infames modos de Revisión y Previsión de Omni..

Caracteristicas

Si necesitas un “grado profesional” Aplicación de productividad personal, OmniFocus tiene las características para cubrirlo. Estas son solo algunas de las características que obtiene con OmniFocus:

• Añadir rápido a tu “bandeja de entrada” con un solo toque en el iPad o iPhone y con un ingenioso atajo de teclado modificable por el usuario en la Mac.
• Las acciones pueden tener nombres, proyectos, contexto, fechas de vencimiento e inicio, estimación de tiempo, marcados (activado o desactivado) e incluso un campo de notas donde puede almacenar enlaces y muchas otras piezas de medios como documentos, sonidos, etc..
• Un Omni Sync Server gratuito que puede usar para sincronizar varios Mac, iPhones y iPad (actualmente sincroniza tres Mac, un iPhone y un iPad)..
• Funciones de copia de seguridad inteligentes para que no pierda sus datos o para que pueda realizar una copia de seguridad de su tarea y proyecto “biblioteca” para que puedas empezar de nuevo.
• El iPhone tiene integración con Siri agregando a su lista de recordatorios predeterminada o a una lista de OmniFocus.
• Capacidad para delinear la jerarquía de carpetas, proyectos y luego grupos de tareas (incluso puede tener grupos de grupos si quiere volverse realmente loco).
• Función de perspectiva de gran alcance le permite crear diferentes “puntos de vista” de sus datos basados ​​en el enfoque de un grupo específico de proyectos o contextos. No puede crear perspectivas en iOS y solo las perspectivas basadas en contexto están disponibles en este momento.

• Una extensa API de AppleScript que le permite hacer básicamente todo lo que puede hacer a través de la aplicación.
• La creación de contexto basada en la ubicación a través de las aplicaciones de iPad o iPhone le permite bloquear una ubicación de GPS, un parámetro de búsqueda, una dirección de contacto, así como una notificación cuando llegue o cuando se vaya..

Contextos basados ​​en la ubicación

• Modo de revisión para mantenerte al tanto de tus proyectos y fechas límite. Puede configurar su proyecto para revisar cualquier período de tiempo que desee, como cada semana, mes, año, etc..

Modo de revisión de OmniFocus en Mac

• Estado del proyecto de Activo, En espera, Completo o Cancelado.
• Las funciones de repetición en profundidad de Repetir todos los días, semanas, meses, etc., comienzan de nuevo después de un cierto tiempo, o incluso hacen que algo se deba nuevamente después de un cierto tiempo.
• Una comunidad extremadamente geek y fanática de gente que los ama, algo de OmniFocus (esa es una característica, ¿verdad?).
• Excelente comunicación y soporte de desarrolladores y “Apoyo ninjas.”

OmniFocus es una fuente de poder cuando se trata de características. Tiene casi todas las funciones que puede desear en una aplicación de productividad para Mac e iOS.

Contras

Me encanta OmniFocus pero hay algunos problemas: Publicidad

• La sincronización es demasiado lenta, especialmente cuando tienes una gran base de datos y archivos adjuntos. Puede reconstruir su base de datos, pero la sincronización sigue siendo lenta.
• No es fácil de usar y podría tener “característica de sobrecarga”. OF es una gran herramienta, pero puede ser extremadamente abrumadora para un nuevo usuario.
• El diseño necesita algo de trabajo. Puede personalizar la aplicación Mac a su gusto, pero el diseño tiene una suavidad y aburrimiento generales..
• Solo perspectivas basadas en contexto en el iPad. Además, tienes que tener una Mac para crear perspectivas..

OmniFocus es definitivamente un elemento básico de las aplicaciones de productividad de Mac y es el favorito de muchos, pero veamos lo que Things 2.0 tiene para ofrecer al usuario y si puede superar a OmniFocus.

Cosas

Things for Mac por Cultured Code está disponible por $ 49.99 a través de la Mac App Store. También puede comprar la versión para iPad por $ 19.99 o la versión para iPhone por $ 9.99.

Things 2.0 fue lanzado y la disponibilidad de Things Cloud comenzó el 9 de agosto de 2012.

Facilidad de uso

Things es una aplicación deliciosamente fácil de usar. El diseño y el diseño lo invitan a comenzar a agregar tareas, agregar etiquetas, fechas de vencimiento y asignar esas tareas a los proyectos. Agregar tareas es simple en todas las versiones de la aplicación simplemente haciendo clic o tocando el nuevo botón de hacer. Asignar fechas de vencimiento y etiquetas a una tarea es igual de simple. Después de agregar una nueva tarea, puede completar la información y la tarea está lista para comenzar.

Las cosas también tienen una forma fácil de agregar proyectos haciendo clic o tocando el botón del nuevo proyecto. Los proyectos pueden tener una lista plana de tareas pendientes con fechas de vencimiento separadas o una fecha de vencimiento general para el proyecto. Etiquetas en las cosas facilita la asignación de diferentes categorías y “contextos” a tus tareas También puede asignar más de una por tarea, lo que es un toque agradable y poderoso. Publicidad

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Las cosas también almacenan sus tareas pendientes en el libro de registro, una lista cronológica de lo que ha completado.

Caracteristicas

Las cosas no están tan cargadas como OmniFocus, pero sus características son bien pensadas y útiles..

• Adición rápida de tareas pendientes mediante el toque del nuevo botón de tareas pendientes en Mac e iOS, o el combo de adición rápida de teclado en Mac.
• Las tareas se pueden agregar con un nombre, fecha de vencimiento, etiquetas, notas y se pueden repetir..
• Los proyectos se pueden agregar con un nombre, fecha de vencimiento, etiquetas y notas.
• Las etiquetas le permiten etiquetar sus tareas y proyectos de múltiples maneras para que pueda ver sus datos en diferentes perspectivas. Permite la selección de múltiples etiquetas en Mac pero solo una etiqueta en iOS.

Selección de etiquetas múltiples

• Los proyectos pueden tener múltiples tareas pendientes asociadas y pueden tener sus propias fechas de vencimiento.
• Las vistas de enfoque le dan una vista de Hoy, Acciones siguientes, Programado, Algún día y Proyectos. Puede ver las tareas que vencen o están programadas para un día determinado, así como las tareas que quizás desee hacer más tarde a través de Algún día..
• Las áreas de cosas son una forma de segregar proyectos y tareas por áreas de tu vida, o simplemente por tema. Es básicamente otra unidad organizativa fuera de los proyectos..
• La Revisión diaria en Mac y iOS le brinda una útil lista de tareas programadas para comenzar el día actual. A continuación, puede asignarlas a hacer hoy o descartarlas hasta mañana..

Revisión diaria en iPhone

• Sincronización extremadamente rápida y confiable a través de Things Cloud. Es gratis tambien.
• Capacidad para ver solo un cierto número de tareas para un proyecto en su lista Siguiente para ayudarlo a mantenerse enfocado.

• En profundidad las funciones de programación y repetición. Puede establecer repeticiones en casi cualquier combo diario, semanal, mensual, quincenal, anual que pueda imaginar..
• Excelente nueva vista de calendario con desplazamiento para agregar una fecha de vencimiento.

Calendario de desplazamiento

Contras

Las cosas son tan hermosas que no quiero decir nada malo al respecto, pero hay algunos problemas evidentes..

• Experiencia inconsistente a través de plataformas. La clasificación por múltiples etiquetas se puede hacer en Mac pero no en iOS. Agregar un contacto a una tarea se puede hacer en Mac pero no en iOS. No puede agregar tareas pendientes a un proyecto en iOS ni puede convertir una tarea a un proyecto fácilmente.
• Agregar proyectos a una nueva tarea puede ser difícil cuando tiene muchos proyectos debido a la falta de autocompletar de manera inteligente en el campo del proyecto. Tienes que elegir de una lista.
• Solo puede ver tareas pendientes o proyectos en un Área, no las tareas asignadas a un proyecto.
• Cuando se tienen múltiples proyectos (25 o más), las cosas comienzan a desordenarse en Proyectos activos. Las áreas ayudan, pero las carpetas serían más apropiadas.
• Falta de comunicación entre el Código Cultivado y sus clientes..

Conclusión

Lo primero es lo primero. Things 2.0 y OmniFocus son aplicaciones geniales que ayudan a las personas a realizar sus tareas todos los días, incluso mientras lees esto. Las cosas se han retrasado en el último par de años y con la adición de su estelar Cloud Sync y el nuevo Daily Review, ha comenzado a cerrar la brecha en las características, pero aún está detrás de OmniFocus.

Claro, OmniFocus es una aplicación muy complicada y, a veces, difícil de usar, pero tiene todas las características que tiene Things (además de algunos detalles de implementación) y se actualiza de forma constante y constante, lo que es una característica fundamental en sí misma. Las cosas 2.0 son buenas ahora, pero el Grupo Omni está trabajando en OmniFocus 2.0 y seguramente agregará nuevas características en las que el Código de Cultura estará atrasado una vez más. Publicidad

Entonces, el ganador?

Si bien diría que recomiendo Things for the “principiante” GTD y el usuario de productividad que existe, no tendría sentido recomendar un producto por su facilidad de uso y atractivo. Definitivamente, las cosas tienen un aspecto agradable y se sienten ligeras y burbujeantes de usar, pero después de que un nuevo usuario pase la fase inicial de acostumbrarse a OmniFocus, encontrarán esas características adicionales extremadamente útiles y eventualmente las necesitarán en su flujo de trabajo.

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