Cómo usar Deep Work para eliminar las distracciones y aumentar la productividad

Trabajo profundo como lo definió el autor y profesor Cal Newport en su libro más vendido, Trabajo profundo: Reglas para el éxito enfocado en un mundo distraído es un concepto que nace de la dificultad que muchas personas tienen hoy en día para manejar las distracciones causadas por el auge de las comunicaciones digitales..

Estas distracciones nos impiden centrarnos en el trabajo que importa y contribuye a que nos sintamos abrumados y trabajados todos los días al mismo tiempo, haciéndonos sentir que no estamos haciendo un trabajo que realmente importa.. Estamos reaccionando en lugar de ser proactivos..

El trabajo profundo nos impide reaccionar programando el tiempo para un trabajo enfocado en el que apagamos todas nuestras notificaciones y dispositivos durante una hora o dos y nos sentamos en un lugar tranquilo sin ser molestados para centrarnos en el trabajo que importa. Nos permite enfocar sin distracciones..

Funciona y es algo que he estado usando durante años cuando necesito terminar un libro o tengo un proyecto importante que completar. Dos horas reservadas para el trabajo focalizado planificado me permite completar mis proyectos a tiempo y con un alto nivel de calidad.

Tabla de contenido

1. Cómo lo ayuda el trabajo profundo
2. 6 pasos para utilizar el trabajo profundo para aumentar la productividad
3. La línea de fondo
4. Más artículos para ayudarte a mejorar el enfoque

Cómo lo ayuda el trabajo profundo

Hay muchos beneficios para el trabajo profundo. Aquí están mis 17 formas favoritas en que el trabajo profundo puede ayudarlo a ser mucho más productivo y efectivo con su tiempo y su trabajo..

1. Las distracciones sin importancia se han ido.

¿Con qué frecuencia has recibido un mensaje de texto diciendo “Recibiste mi correo electrónico?” Revisar los correos electrónicos es uno de los mayores desperdicios de tiempo que existen. El solo hecho de mirar un mensaje como ese lo desvía de lo importante..

Se estima que el tiempo de reenfoque es de entre tres y veintiún minutos. Desactivar las notificaciones detiene estas interrupciones innecesarias y le permite concentrarse en lo que es importante: su trabajo.

2. El tiempo de trabajo tranquilo y profundo te permite pensar.

Cuando permitimos que todas estas distracciones entren en nuestra vida, encontramos que hay poco o ningún tiempo para pensar. Y, sin embargo, el pensamiento es un ingrediente importante si queremos producir un trabajo de calidad..

Darse tiempo cada día para un trabajo profundo le permitirá pensar con claridad y comenzar a producir un trabajo de mejor calidad

3. Empieza a sentirte más satisfecho.

Cuando comience a pasar más tiempo ininterrumpido en el trabajo importante, encontrará que se siente más satisfecho. Este es el resultado de que usted se haga importante, cumpla con el trabajo realizado y reduzca la cantidad de tiempo que invierte en un trabajo sin importancia e insatisfactorio. Publicidad

4. Comete menos errores

Cuando esté constantemente distraído del trabajo en cuestión, cometerá más errores. Cuando te permitas concentrarte en una tarea, cometerás menos errores porque no tendrás que detenerte y comenzar un trabajo. Estarás más centrado.

5. Necesita menos tiempo para hacer el trabajo.

Y, por supuesto, cuando comete menos errores, pasa menos tiempo haciendo el trabajo y revisando. Esto te da más tiempo para hacer más trabajo de calidad..

6. Los plazos se cumplen fácilmente

Cuando programa un trabajo profundo en su calendario todos los días o semanas, puede planificar con confianza cuándo hará el trabajo que tiene fechas límite..

Saber que tendrá períodos de tiempo ininterrumpido para trabajar en un trabajo le dará la confianza que necesita para cumplir con el plazo.

7. Experimenta menos estrés

Cuando sabe que tiene tiempo para hacer el trabajo sin interrupciones, comienza a sentirse menos estresado por lo que tiene que hacer..

Un gran ejemplo es escribir este artículo. Tengo una fecha límite y he programado dos sesiones de trabajo profundo para escribirlo y editarlo. No siento estrés. Sé que lo completaré a tiempo.

8. La calidad de tu trabajo mejorará.

El problema de permitir distracciones en su tiempo de trabajo es que no está completamente enfocado en el trabajo. Al dedicar tiempo total enfocado en un trabajo, naturalmente mejorará la calidad de su trabajo..

9. La cantidad de trabajo que haces aumenta

Cuando esté completamente enfocado en el trabajo importante, encontrará que hace mucho más en cada sesión. Solo dos horas por día enfocadas en el trabajo que realmente importa mejorará dramáticamente su rendimiento.

10. Tener tiempo para lidiar con las distracciones..

Uno de los temores que tiene la gente sobre la programación de un trabajo profundo es que se perderán algo importante. La realidad es que es poco probable e incluso si hubiera algo importante, todavía lo verá después de su sesión de trabajo profunda.

11. Recibir mas respeto

Cuando su jefe, colegas y clientes / clientes lo ven programar un tiempo para un trabajo profundo, comienzan a respetarlo más porque admiran su disciplina. Publicidad

Muy pocas personas tienen la disciplina necesaria para sentarse y concentrarse durante dos horas sin mirar su teléfono, correo electrónico o notificaciones. Aquellos de nosotros que podemos hacer eso somos tratados con mucho más respeto..

12. La gente respetará más tu tiempo.

¿Ha notado que las personas en su oficina que hacen todo el chat son las que siempre se quejan del poco tiempo que tienen para hacer su trabajo? Si bien puede parecer que los conversadores son populares, la realidad es que las personas no están respetando su tiempo..

Cuando comiences a hacer un trabajo profundo sin interrupciones, las personas comenzarán a respetar tu tiempo mucho más..

13. Tu autodisciplina mejorará.

Uno de los beneficios periféricos de practicar sesiones regulares de trabajo profundo es que encontrará que su autodisciplina se fortalece. La autodisciplina es la base para lograr tantas cosas en la vida, desde sus objetivos hasta las mejoras en su salud y sus relaciones..

14. Tu eficiencia mejorará.

En el mundo actual de detracciones, es muy difícil ser eficiente con el trabajo que hacemos. Nos arrastramos por vías de procrastinación porque siempre intentamos atender demasiadas cosas..

Practicar el trabajo profundo todos los días nos permite concentrarnos en una cosa que nos lleva a una eficiencia mucho mayor..

15. Los proyectos que pensabas que nunca se completarían comienzan a completarse

Este es uno de los mayores beneficios que he encontrado con un trabajo profundo. Ha habido muchos proyectos que sentí que eran demasiado grandes o demasiado complicados para completarlos. Después de unas pocas sesiones de trabajo profundo, estos proyectos comienzan a realizarse y después de un corto período de tiempo, ya estaban en camino de completarse..

16. Mejora el equilibrio trabajo-vida.

Muchas de las razones por las que nos resulta difícil mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida laboral se deben a que gran parte del trabajo que tenemos que hacer se realiza de forma adecuada. Cuando esto sucede, a menudo existe la necesidad de hacer un trabajo de recuperación en las noches o los fines de semana..

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El trabajo profundo evita que esto suceda porque trabajas en el trabajo importante en un estado enfocado que lleva a que más trabajo se complete dentro de los plazos establecidos..

17. Saber distinguir entre trabajos importantes y no importantes.

El trabajo profundo lo obliga a decidir qué trabajo es importante y qué trabajo tendría el mayor impacto positivo en sus proyectos. Cuando comienza a practicar el trabajo profundo con regularidad, comienza a centrarse más en el trabajo de alto valor y menos en el trabajo de bajo valor. Publicidad

6 pasos para utilizar el trabajo profundo para aumentar la productividad

1. Usa bloques de tiempo en tu calendario

El primer paso para aprovechar el trabajo profundo es bloquear el tiempo de espera en su calendario. Para hacer esto, revise su calendario para el día siguiente e identifique dónde tendrá una o dos horas gratis para un trabajo enfocado.

Idealmente, lo que está buscando es una hora por la mañana y una por la tarde, pero sea flexible. Si tiene una mañana relativamente libre y reuniones consecutivas por la tarde, bloquee el tiempo solo por la mañana.

2. Empezar pequeño

Si nunca antes ha bloqueado el tiempo de espera para un trabajo concentrado, entonces comience con poco.

Comienza con treinta minutos y aumenta gradualmente tu tiempo. No debería ser difícil encontrar 30 minutos al día para sentarse en un lugar tranquilo y continuar con su trabajo.

Una vez que se sienta cómodo con 30 minutos, aumente el tiempo a 1 hora. Es sorprendente cuánto puede hacer en 1 hora y, por lo tanto, conviértase en un objetivo llegar a una sesión diaria de trabajo profundo de 1 hora tan rápido como pueda. Solo esta 1 hora todos los días aumentará enormemente su productividad..

3. Decide en qué trabajarás el día anterior

Este paso es crucial. Si no planifica en qué trabajará antes de sentarse a hacer un trabajo profundo, perderá un tiempo valioso en busca de algo que hacer. Planear con anticipación.

Le recomiendo que tome 10 minutos antes de terminar el día y tome una decisión sobre en qué trabajará durante su tiempo de trabajo enfocado.

Un beneficio adicional al hacer esto es que le das tiempo a tu cerebro subconsciente para desarrollar algunas ideas creativas para el proyecto en el que vas a trabajar..

4. Encuentra un lugar tranquilo para hacer tu trabajo.

Si permanece en su estación de trabajo normal e intenta hacer su trabajo enfocado, será interrumpido por alguien o algo..

Trate de encontrar un lugar tranquilo para hacer su trabajo. En una oficina, busque una sala de reuniones donde pueda trabajar sin ser molestado. Alternativamente, si se le permite hacerlo, haga sus sesiones de trabajo profundo en una cafetería local o en su casa. Publicidad

Lo que está buscando es un lugar regular donde pueda hacer su trabajo profundo que le permita entrar rápidamente en el modo de trabajo enfocado. Usar el mismo lugar te pondrá en el estado de ánimo adecuado en cuanto te sientas y comiences.

5. Encuentra tu mejor momento.

Algunas personas son naturalmente personas de la mañana, otras son naturalmente personas de la noche. Para obtener realmente el beneficio del trabajo profundo, programe sus sesiones de trabajo profundo cuando esté en su mejor momento.

Para mí, eso es temprano en la mañana. Hago todo mi trabajo enfocado entre las 6 am y las 8 am cuando sea posible. Descubrí que entre las 6 am y las 8 am, también es menos probable que me molesten y no es probable que haya reuniones en ese momento.

6. Sea consistente

Para obtener el máximo beneficio de las sesiones de trabajo profundas, debe ser coherente.

La consistencia desarrolla hábitos. Una vez que tenga la costumbre de revisar su calendario el día anterior y bloquear un par de sesiones cada día en las que ingresa al modo de trabajo profundo y hacerlo, se convierte en algo que simplemente hace..

El gasto constante del tiempo en el modo de trabajo profundo le dará un retorno de mayor productividad y menos estrés..

6. No hay excusas.!

Nunca te permitas hacer una excusa para no hacer tu sesión de trabajo profundo programada.

Por supuesto, habrá momentos en que ocurra una crisis y tendrá que volver a programar. Pero, nunca te permitas poner excusas como: “Estoy demasiado cansado” o “no estoy de humor.”

Una vez que te permitas hacer una excusa para no hacer tu sesión de trabajo profundo, eventualmente dejarás de hacerlo..

Sea estricto consigo mismo y sea estratégico al programar sus sesiones de trabajo profundo. Si sabe que va a tener una noche con sus amigos que podría terminar tarde, entonces no programe una sesión de trabajo profundo para el día siguiente temprano. Si existe el riesgo de que una reunión de la tarde se supere, no programe una sesión de trabajo profundo después de la reunión.

La línea de fondo

La capacidad de concentrarse es una habilidad valiosa si desea alcanzar sus metas y tener éxito. Practicar el trabajo profundo te hará libre de distracciones y beneficiará tu trabajo, tu carrera y tu vida. Todo lo que necesitas hacer es decidir cuándo harás tu trabajo profundo.

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