Cómo usar un calendario para crear tiempo y espacio

Ha habido mucha discusión en línea y sobre cómo un calendario se ajusta al sistema de productividad de uno. La regla general es que las citas programadas deben ir en su calendario, mientras que las tareas y similares deben ir al sistema de administración de tareas que use..

Lo que a menudo se pierde en la discusión es qué citas deben ir en su calendario para maximizar su tiempo y asegurarse de que está progresando en las cosas que realmente quiere hacer. Una de las mejores maneras de hacerlo es obtener un poco más de detalle con la definición de citas para que pueda usar su calendario de manera más efectiva como parte de su sistema de productividad general. Publicidad

Tipos de citas

1. Nombramientos generales

Estas son citas en el sentido más tradicional. Pueden ser citas médicas o almuerzos de negocios. De cualquier manera, son bastante generales en términos de lo que definimos como citas, por lo que deben ser tratados como tales. Estos tipos de citas pueden cambiarse a diferentes fechas si se les avisa con suficiente antelación y ambas partes pueden hacerlo, aunque debe intentar cumplirlas. “como es” en la mayoría de los casos. Publicidad

2. Auto-citas

Estas son citas que haces contigo mismo. Pueden ser bloqueos de tiempo que programe para que pueda trabajar en tareas o proyectos sin interrupción, por usted mismo o por otros a través de la distracción. Este tipo de citas también son transferibles, pero le recomendaría que intente crear un marco para que permanezcan lo más estáticos posible. Elija un momento en el que pueda trabajar en intervalos de 90 minutos como una cita con regularidad para que pueda crear un hábito y mejorar la productividad. Rompe estos tiempos con descansos donde nada está escrito en piedra. Incluso puede tomar los bloques más grandes y dividirlos en trozos más pequeños utilizando la técnica Pomodoro si lo desea, para que pueda pasar de una tarea a otra. Publicidad

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Mantenga esta cantidad de tiempo sagrado, pero sea lo suficientemente ágil como para que pueda mover esa cantidad de tiempo a otras horas del día.

3. Nombramientos de equipo Publicidad

Estas son citas donde se necesita un equipo para unirse. La mejor manera de programar esto es después de que los otros dos tipos de citas estén bloqueados en su calendario. Si bien puede ser difícil programar esto después de hacerlo, existen herramientas como Doodle, Tungle.me e incluso Google Calendar que pueden ayudarlo a elegir los momentos óptimos en los que la mayoría puede estar presente. Cuando se trata de este tipo de citas, las necesidades de las muchas deben ser mayores que las de unos pocos, por lo que las citas personales y generales deben ajustarse para que funcionen. Pero solo ajústelos como último recurso: su tiempo es importante y sus compañeros deben darse cuenta de eso..

Conclusión

He escuchado que algunos tipos de productividad dicen que la programación de bloqueos de tiempo funciona en su contra, que va en contra del grano y es casi imposible de hacer. Pero John Cleese ha presentado el argumento de que las personas necesitan dos cosas para crear: tiempo y espacio. No podría estar más de acuerdo con esa evaluación.

Si tiene en cuenta los tipos de citas que tiene a su disposición, su calendario se convierte en una herramienta tremenda que le permite crear este tiempo y espacio para usted..

(Crédito de la foto: Primer plano de una página de calendario a través de Shutterstock)