Cómo detener la multitarea y volverse mucho más productivo

Hoy se espera que trabajemos en entornos altamente disruptivos. Nos sentamos en nuestros escritorios, encendemos nuestra computadora e inmediatamente nos encontramos con cientos de correos electrónicos que compiten por nuestra atención..

Nuestros teléfonos emiten pitidos y avisan con nuevas alertas de mensajes, agradecimientos y comentarios, y nuestros colegas se quejan de que la última iniciativa de la empresa está diseñada para que trabajemos más y pasemos menos tiempo en casa..

Todas estas distracciones nos hacen realizar múltiples tareas donde nuestra atención está cambiando entre una crisis y la siguiente.

La multitarea es un problema. Pero como dejar de hacer multitarea.?

Tabla de contenido

1. Que tan malo es realmente la multitarea?
2. Formas de detener la multitarea y aumentar la productividad.
3. La línea de fondo

Que tan malo es realmente la multitarea?

Diluye el enfoque y la atención, por lo que incluso las tareas más fáciles se vuelven mucho más difíciles y tardan más tiempo en completarse.

Los estudios han demostrado que, si bien cree que está realizando múltiples tareas, en realidad está cambiando de tarea, lo que significa que su atención está cambiando entre dos o más trabajos y eso agota los recursos de energía que tiene para hacer su trabajo..

Esta es la razón por la que, aunque haya hecho poca o ninguna actividad física, al final del día llega a casa sintiéndose agotado y sin ganas de hacer nada. Publicidad

Sabemos que no es una buena manera de hacer un trabajo de calidad, pero las demandas de atención continua persisten y, en lugar de reducirse, es probable que aumenten a medida que pasan los años.

Entonces, ¿qué hacer al respecto??

Formas de detener la multitarea y aumentar la productividad.

Ahora, olvídate de cómo realizar múltiples tareas!

Aquí hay algunas estrategias sobre cómo detener la multitarea para que pueda obtener una mejor calidad y más trabajo en el tiempo que tiene cada día laboral:

1. Descansa lo suficiente

Cuando está cansado, su cerebro tiene menos fuerza para resistir incluso al más pequeño buscador de atención. Esta es la razón por la que cuando encuentra que su mente divaga, es una señal de que su cerebro está cansado y es hora de tomar un descanso..

Esto no solo significa tomar descansos durante el día, sino también asegurarse de que usted duerma lo suficiente todos los días..

Cuando está bien descansado y toma breves descansos regulares a lo largo del día, su cerebro está completamente reabastecido y listo para concentrarse en el trabajo que es importante. Publicidad

2. Planifica tu día

Cuando no tenga un plan para el día, el día creará un plan para usted. Cuando permites que las influencias externas tomen el control de tu día, es muy difícil no ser arrastrado en todas direcciones.

Cuando tiene un plan para el día, cuando llega al trabajo, su cerebro sabe exactamente qué es lo que quiere lograr y se habrá preparado subconscientemente para un período sostenido de trabajo enfocado..

Su resistencia a las distracciones y otros trabajos será alta y se enfocará mucho mejor en el trabajo que necesita hacer..

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3. Elimine todo de su escritorio y pantalla, excepto el trabajo que está haciendo

Aprendí esto hace mucho tiempo. En mi trabajo anterior, trabajé en un despacho de abogados y tuve archivos de casos con los que tratar. Si tuviera más de un archivo de caso en mi escritorio a la vez, encontraría mis ojos vagando sobre los otros archivos de caso en mi escritorio cuando tuviera algo difícil de hacer.

Estaba buscando algo más fácil. Esto significaba que a menudo estaba trabajando en tres o cuatro casos al mismo tiempo y eso siempre conducía a errores y una finalización más lenta.

Ahora, cuando estoy trabajando en algo, estoy en modo de pantalla completa, donde todo lo que puedo ver es el trabajo en el que estoy trabajando ahora mismo..

4. Cuando esté en su escritorio, trabaje

Somos criaturas de costumbre. Si hacemos nuestras compras en línea y las noticias en nuestros escritorios, así como nuestro trabajo, siempre tendremos la tentación de hacer cosas que no deberíamos estar haciendo en ese momento. Publicidad

Haga sus compras en línea desde otro lugar, desde su casa o desde su teléfono cuando tenga una pausa, y haga su trabajo solo cuando esté en su escritorio. Esto condiciona a tu cerebro a concentrarse en tu trabajo y no a otras distracciones.

5. Aprende a decir no.

Cada vez que escuchas la frase “aprende a decir no,” no significa ser grosero con todos. Lo que sí significa es retrasar decir que sí.

La mayoría de los problemas ocurren cuando decimos “sí” inmediatamente. Luego tenemos que gastar una cantidad excesiva de energía pensando en maneras de salir del compromiso que hicimos..

Diciendo “Déjame pensar en ello” o “puedo hacerte saber más tarde” le da tiempo para evaluar la oferta y le permite volver a lo que estaba haciendo más rápido.

6. Apaga las notificaciones en tu computadora

Para la mayoría de nosotros, todavía usamos computadoras para hacer nuestro trabajo. Cuando tiene activadas las ventanas emergentes de alerta por correo electrónico y otras notificaciones, éstas lo distraerán sin importar qué tan fuerte se sienta.

Apáguelos y programe la revisión de correo electrónico para los momentos entre su trabajo enfocado. Hacer esto te devolverá mucho tiempo porque podrás mantenerte enfocado en el trabajo que tienes delante..

7. Encuentra un lugar tranquilo para hacer tu trabajo más importante.

La mayoría de los lugares de trabajo tienen salas de reuniones que están vacantes. Si tiene un trabajo importante que hacer, pregúntele si puede usar una de esas salas y hacer su trabajo allí. Publicidad

Puedes cerrar la puerta, ponerte los auriculares y solo concentrarte en lo que es importante. Esta es una excelente manera de eliminar todas las demás tareas, no importantes, que requieren su atención y solo concentrarse en una sola pieza de trabajo..

La línea de fondo

Enfocarse en un trabajo a la vez puede ser difícil, pero los beneficios en la cantidad de trabajo que realiza valen la pena. Cometirá menos errores, terminará más y se sentirá mucho menos cansado al final del día.

Haga una lista de las cuatro o cinco cosas que desea hacer el día siguiente antes de terminar su trabajo del día y cuando comience el día, comience en la parte superior de la lista con el primer elemento..

No comience nada más hasta que haya terminado el primero y luego continúe con el segundo. Este truco te ayudará a ser más productivo..

Crédito de la foto destacada: Unsplash via unsplash.com