The Daily Grind Una cuestión de impulso

Si desea comprender la productividad personal, debe comprender el concepto de impulso. Para todos los sistemas de organización en el mundo y las habilidades iniciales en su zona horaria, solo podrá hacer tantas cosas sin traer un impulso al juego. Publicidad

Algunas personas dicen que el propósito de la productividad es darte más tiempo libre para relajarte, no trabajar. Estoy en desacuerdo. El propósito de la productividad es darte más tiempo, independientemente de lo que elijas hacer con él. Definitivamente, debería tener tiempo de inactividad regularmente, pero una cosa que le permite hacer es trabajar cada vez más rápido con cada tarea completada a lo largo del día. En este caso, estamos hablando de ser productivos para que sea aún más productivo en las siguientes horas.

La gran diferencia: productividad con y sin impulso

Empieza el día con un café y al hacer una lista de las tareas que necesita realizar. A las nueve de la mañana, empiezas a trabajar, eliminando lentamente las tareas de tu lista cada vez que tengas ganas, siempre y cuando se completen para cuando tengas que cerrar la sesión. No importa si los haces de manera lenta y relajada, solo importa que no tengas que volver tarde. Esto determina tu velocidad máxima de trabajo. Publicidad

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Por otro lado, podría comenzar con una lista que preparó el día anterior. Esto ayuda con una cosa en particular: elimina cualquier obstáculo para comenzar y generar impulso. Empieza con la primera tarea de la lista y configura un temporizador. Ha establecido un guión: va a trabajar furioso e inquebrantable durante diez minutos y luego se recompensa con un descanso de dos minutos. Si en algún momento de ese período de diez minutos oscila tu concentración, comienzas desde cero y retrasas tu descanso. Hay incentivos para trabajar no solo rápidamente, sino también sin distracciones..

Usted vuelve a configurar el temporizador para su descanso, pero a diferencia de la mayoría de las personas, no se toma los dos minutos completos fumando un cigarrillo o mirando chistes; te das un minuto para estirar las piernas y un minuto para revisar tus tareas, preparándote mentalmente para el siguiente golpe, que será el doble de largo, pero con un descanso del doble. Publicidad

Este es solo un método para mantenerse enfocado, en la tarea y trabajando con bastante rapidez. El punto clave es que te hace trabajar un poco más, cada vez más difícil, y solo puedes recompensarte a ti mismo si tienes éxito trabajando duro.

Por qué importa el impulso

Si se encuentra en una situación de empleo, es posible que no haya muchos incentivos para que trabaje tan duro como sea posible y genere impulso a lo largo del día. Si pudiera ofrecer una buena razón para entrenarme para trabajar más duro y más rápido a medida que avanza el día, es porque algún día puede que trabaje por cuenta propia y descubra que el tiempo es dinero. Publicidad

Por cada minuto que pierdes, no estás ganando dinero, y déjame decirte: los hábitos que creaste trabajando para otra persona persistirán incluso cuando trabajes para ti mismo..
Puede haber una cantidad asombrosa de trabajo que hacer en esta situación, ya sea que esté creando un negocio (ya sea como freelance o como una empresa) o manteniendo uno. Sé de demasiados freelancers que comienzan a trabajar antes de que la mayoría de las personas se despierten y no pierdan el tiempo hasta las nueve o diez de la noche..

Muchas de estas personas están trabajando al máximo durante todo el día, pero la verdad es que la mayoría de las personas que trabajan horas extraordinarias probablemente podrían trabajar mucho menos si solo aplicaran el concepto de creación de impulso a su jornada laboral. Si ya estás bien organizado, es fácil comenzar. De lo contrario, debe comenzar con un sistema como Getting Things Done, ya que si no conoce sus próximas acciones antes del inicio de su jornada laboral, pasará tiempo pensando qué hacer a continuación y perdiendo todo..

Prepárese el día anterior

Si no hace nada más, haga esto una cosa: planifique sus tareas el día anterior. Antes de terminar el trabajo todos los días, haga que su tarea final sea configurar una lista de tareas para el día siguiente. Hay tantos beneficios al trabajar de esta manera: cualquier cosa que necesite completar a partir de ese día aún está fresca en su mente, le da a su mente doce horas para prepararse mentalmente para el siguiente día en el trabajo y elimina el mayor obstáculo para ser Productivo, y eso es no saber por dónde empezar..

Mi sistema preferido es usar Things en la computadora para planificar proyectos y capturar tareas, y luego transferir las listas de tareas diarias a un formato solo en papel para ayudar a enfocar.