Cómo comenzar las reuniones a tiempo

Una de las mayores molestias de la vida para mí es el tiempo dedicado a esperar a que comience una reunión. El blog de Berkun da buenos consejos sobre cómo comenzar las reuniones con buen pie al comenzar a tiempo. ¿Qué consejos puede compartir con el grupo sobre cómo iniciar sus reuniones a tiempo? Publicidad

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Si llamaste a la reunión, haz tu% *? @ ?! trabajo. Todos afirman que saben sobre la facilitación, pero pocos lo hacen. Si llamó a la reunión, es su trabajo 1) llegar a tiempo 2) escribir una agenda con una lista de viñetas en la pared 3) administrar la conversación para que nadie acapare el piso y las personas adecuadas tengan voz en el momento adecuado 4) Asegúrate de que los asuntos secundarios se deleguen fuera de la sala. Si no haces los 4, cualquier problema de reunión es tu culpa..

Las reuniones comienzan cuando llega la realeza. Observa el comportamiento de la persona mayor en un equipo. La mayoría de las reuniones no comienzan hasta que llegan y la gente lo sabe. Si el vicepresidente nunca llega tarde, nadie más lo hará tampoco. Si el VP siempre tiene 10 minutos de retraso, todos los demás lo seguirán. Si usted es un gerente de equipo y las reuniones siempre comienzan tarde, conozca (y culpe) a sí mismo. Si necesita un VP / VIP, sepa dónde estarán antes de su reunión y acompáñelos usted mismo.

Alguien debe hacer cumplir el reloj.. Cada reunión debe comenzar con alguien asignado a mirar el reloj. No sé si necesitas un reloj gigante como el que se dice que usa Google, pero es un trabajo que decir de alguien “Estamos a 20 minutos en”, “nos quedan 15 minutos”, “Tenemos 5 minutos, así que terminemos.”. Se sorprendería de cuántas reuniones divierten por la mitad del tiempo asignado en temas que no son fundamentales para la razón de la reunión. Tres puntos de interrupción son todo lo que necesita para recordar a todos que se mantengan en el camino.

Planea terminar 5 minutos antes. Es una locura, pero en toda nuestra infinita sabiduría, continuamente planificamos reuniones consecutivas sin tiempo asignado para ir de la reunión A a la reunión B. ¿De quién fue la idea? Si siempre vas al último segundo, o repasas, ¿adivina qué estás haciendo? Estás arruinando el siguiente grupo de reuniones a las que la gente debe llegar. Harás amigos inesperados al terminar siempre antes, lo cual es fácil si miras el reloj..

Cómo iniciar reuniones a tiempo (la versión honesta) - [Berkun Blog] Publicidad