Cómo reclamar despiadadamente el horario de trabajo

Cuando está comenzando un pequeño negocio o trabajando desde su casa como freelance, necesita hacer que cada minuto cuente; es una carrera contra reloj para ganar incluso antes de que tu nuevo esfuerzo agote tus ahorros y te rompa.

Pero siempre hay un millón y una cosas que interfieren y se apoderan de tu día. Su lista de tareas pendientes de veinte elementos que tenía previsto abordar al final del día hábil se ha reducido en número en solo una o dos tareas, y tiene más que agregar para mañana.

Te das cuenta de que tienes que ser implacable y cortar cada minuto que puedas destruir. El jueves recientemente escribí sobre 8 grandes maneras de ser despiadado con tu tiempo. Aquí hay algunas formas más de ser despiadado con su tiempo, pero esta vez estamos enfocados específicamente en cuando las cosas no salen como lo planeado. Así es como puedes empezar.

Llamadas telefónicas de vida

Hay muchas personas ocupadas en el mundo que, como usted, saben que necesitan desconectarse del teléfono y volver al trabajo, pero está obligado a poner a alguien en la línea que quiera compartir su historia de vida o formar un Relación significativa por teléfono. Podría ser un truco solitario de su firma de relaciones públicas o del conserje que ha contratado para la nueva oficina, pero por alguna razón parece que no puede sacudirlos..

1. Pide un email Publicidad

Una forma sencilla de que alguien deje de hablar por teléfono es pedirle que le envíe "los detalles" en un correo electrónico. Este consejo funciona cuando trata con alguien que necesita enviarle algún tipo de información. Después de que hayan aceptado, agradézcales, déles su dirección de correo electrónico y dígales adiós antes de bajar el teléfono rápidamente. No lo dudes, o has perdido tu oportunidad..

Es firme, pero todavía lo suficientemente cortés como para usarlo en llamadas de negocios.

2. Proporcionar señales contextuales

Tomando una pista de La trampa del tiempo por Alec Mackenzie, comienza tu llamada con algo como “Hola, qué puedo hacer por ti?” Hay una razón por la que escuchas esto cada vez que llamas a un centro de llamadas o a un gran negocio, es para evitar cualquier tipo de problema y hacer negocios. Saben que el tiempo es dinero, y tú también: no sientes que estás recibiendo demasiado “corporativo” Utilizando esta técnica. Enfoca a la otra persona en el tema en cuestión, lo cual es especialmente efectivo si conoces a alguien que tiende a hacer gofres antes de que lleguen a su problema, no después..

En el otro extremo de la llamada, puede usar una señal para indicar que el final está cerca. Por lo general, se puede decir cuando faltan unos minutos para finalizar el discurso porque el orador empieza a dejar pistas (si lo ha hecho y escuchó un suspiro de alivio, ¡puede ser el momento de una nueva trayectoria profesional!): Lo mismo se puede hacer en el teléfono. Frases como, “antes de colgar,” o “una última cosa antes de irme” dígale a la persona en el otro extremo que está fuera de tiempo y no puede charlar. Afortunadamente, la mayoría de las veces reciben el mensaje usando esta táctica..

3. Últimos Resorts Publicidad

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Demandas innecesarias

Es asombroso la frecuencia con la que las personas con las que trabaja o, si no trabaja por cuenta propia, las personas con las que trabaja están tan dispuestas a exigirle más tiempo sabiendo que tiene un nivel completo. Si saben que eres bueno con las computadoras, pero no eres el tipo de soporte técnico de la compañía, y te pedimos constantemente que resuelvas sus problemas tecnológicos autoinfligidos, o si tu jefe sigue pidiéndote que asumas proyectos publicitarios, aunque tu papel es relaciones publicas que haces?

Se requiere una combinación de firmeza, honestidad y tacto. Si intentas encontrar excusas que no se basan en la verdad honesta de la situación, aquí solo te harás más problemas. La próxima vez que te molesten para asumir el trabajo de otra persona o para limpiar después de tus compañeros de trabajo, recuérdales que aunque te encantaría ayudar, estás abrumado con el trabajo que tienes y realmente está fuera de tu campo.

La clave es ser cortésmente firme, y aunque a algunas personas les resulta increíblemente difícil al principio, realmente será uno de los mayores ahorradores de tiempo que implementa..

Email y Feeds

Hablo acerca de cómo manejar su correo electrónico y sus fuentes de información con frecuencia porque encuentro que de todas las personas conectadas que conozco, esta es la única cosa que mata el tiempo más que cualquier otra cosa. - A pesar de que puede ser una de las partes de su día que consumen menos tiempo.. Ya que ya he hecho este tema en profundidad, no lo repetiré de nuevo; consulte este artículo para obtener una introducción sobre cómo manejar la sobrecarga de información en su día de manera más efectiva..

Trabajo en casa, no tareas domésticas!

Si trabajas desde casa, de acuerdo con algunas estadísticas recientes que he leído, es muy probable que tengas un cónyuge (y / o hijos) allí también. Publicidad

Una de las dificultades que tuve cuando comencé a trabajar desde casa fue que me pidieran que pusiera toallas en la línea o lavara los platos mientras estaba escribiendo un artículo. Por lo tanto, perdí mi línea de pensamiento y tuve que pasar mucho más tiempo del que debería haberlo alcanzado nuevamente, y si sucumbes como lo hice, perderás demasiadas horas hábiles..

Ahora, no quieres poner a la esposa de mal humor, ¡todos somos lo suficientemente inteligentes como para saberlo! - y evitar las tareas domésticas es una forma segura de hacerlo. Pero debes tener una conversación donde establezca los límites de sus horas de trabajo y bajo qué condiciones puede ser interrumpido.

En mi casa, hemos acordado que si la puerta de mi oficina está cerrada y estoy al otro lado de esa puerta, significa que estoy trabajando y no se puede interrumpir a menos que sea una emergencia. Si la puerta está abierta pero claramente estoy trabajando, significa que no estoy trabajando en algo que requiera una concentración total, pero que no debería interrumpirse a menos que sea "importante", un paso por debajo de "emergencia". Lo que constituye 'importante' y 'emergencia' debe definirse, porque usted y su pareja tendrán ideas que difieren.

Si mantengo mi parte del trato y no paso doce horas al día trabajando en mi oficina y luego ayudo en la casa, eso hace que sea mucho más productivo y que haya menos tensión en el aire de la casa. A menudo, la ventaja oculta es que se cansará de esperar y lo hará todo ella sola. Sí, eso fue una broma. Especialmente si ella esta leyendo esto..

Cuando la tecnología arruina el día

En primer lugar, dos consejos que no puedo enfatizar lo suficiente:

1. Siempre tenga una copia de seguridad de arranque, en algún lugar.
2. Siempre tenga una copia de seguridad de datos que no sea de arranque, en otro lugar.

Si sigue ambas reglas, volverá a ejecutarse minutos para el 90% de los casos en que su día normalmente se perdería debido a "problemas con la computadora". Publicidad

También he hablado anteriormente sobre mi sistema de sincronización que guarda datos esenciales, aunque no archivos grandes (por ejemplo, no sincroniza mis grabaciones maestras, que son más valiosas que mis contactos y archivos de correo electrónico), que se requieren para el día a día. -Operaciones diarias en cada dispositivo. Para mí, esto incluye una computadora de escritorio Mac mini, una computadora portátil y un teléfono PDA.

Si tiene una máquina de repuesto, cárguela y haga que se sincronice con frecuencia con su copia de seguridad de arranque. Esto es un poco de lujo, pero si puede hacerlo, saber que todo lo que tiene que hacer es conectar una nueva máquina y encenderla antes de volver al trabajo es una gran sensación. Es posible que solo tenga que ponerse al día en un par de días (o, con diligencia, horas) de trabajo, que es mucho mejor que semanas, meses o años..

Como último recurso, tenga a mano un bolígrafo y una libreta, y asegúrese de tener al menos un copia de seguridad de tus contactos algun lado ¡Eso no es propenso a fallas electrónicas o mecánicas! Se sorprendería de lo mucho que puede hacer si tiene que hacerlo, con solo estas herramientas.

Que pasa contigo?

¿Tiene pérdidas de horas de trabajo que parece que no puede hacer desaparecer? Háganos saber en los comentarios y veremos si podemos encontrar una solución..

O, si ha logrado solucionar algunos problemas que no hemos incluido aquí, háganos saber cómo los resolvió.!