Cómo proteger su enfoque de ser robado por las notificaciones y las redes sociales

Entre un teléfono celular que siempre está sonando, una gran cantidad de aplicaciones de redes sociales compitiendo por tu atención y un flujo constante de mensajes de texto, probablemente sientas que nunca puedes obtener un momento de paz.

Piensa en cuántas veces has estado trabajando cuando aparece una notificación en tu pantalla. El mensaje puede ser importante, pero la mayoría de las veces, es solo el correo no deseado lo que lo aleja de su proyecto..

Imagina todas las veces que has estado en una reunión y sentiste el zumbido distintivo de tu teléfono celular. Poner un teléfono inteligente en vibración no lo hace menos perturbador para su propietario. Instantáneamente distraes tu atención de los otros seres humanos en la habitación al dispositivo en tu bolsillo.

Las distracciones te hacen trabajar más duro

Los estudios sugieren que el trabajador estadounidense promedio se interrumpe cada tres minutos y cinco segundos.^[1] Un estimado de 6 horas de productividad se pierden todos los días a la distracción. Cuando alguien es interrumpido, no solo tienen que lidiar con la interrupción, sino que también tienen que usar más tiempo y energía para volver a su trabajo..^[2]

No solo es molesto sentir que nunca puedes ubicar tu mente en una tarea, sino que también te impide hacer tu mejor trabajo. Las mejores ideas requieren tiempo para el procesamiento mental. Tienes que investigar y profundizar para llegar a ideas interesantes. Si su enfoque es superficial, sus ideas nunca podrán desarrollarse a su máximo potencial..

Nuestra concentración fluctúa naturalmente.

Sería bueno si simplemente pudiera desconectarse de Internet y tener una capacidad constante para concentrarse, pero no es así como funciona su cerebro..

Si tuviera que visualizar su concentración a lo largo de un día laboral de 8 horas, podría verse como este gráfico.

A lo largo del día, experimentará picos y valles en sus niveles de energía. Puede sentir una sacudida de productividad después de salir a caminar o tomar una taza de café, pero también habrá puntos en el día, justo después del almuerzo, en los que se sentirá lento. Usted crea su mejor trabajo durante períodos de alta energía y concentración. Publicidad

La protección de esos períodos pico garantiza que pueda maximizar su tiempo de trabajo. Cuando cambias constantemente tu enfoque hacia adelante y hacia atrás entre tu trabajo y las distracciones, tu cerebro tiene que esforzarse más para volver al buen camino. Abrir la página de Facebook o responder al mensaje de la aplicación ¿Cuál es la aplicación de su amigo casi nunca vale la pena?.

Seguirá teniendo momentos de productividad máximos cuando enfrente interrupciones, pero los picos no serán tan altos. Esto se debe a que saltar entre objetos te agota. Usted reduce su productividad potencial cada vez que se entrega a la distracción..

Para tener éxito, debes eliminar todo lo que se interponga en tu camino. La incapacidad para concentrarse afectará su rendimiento en el trabajo, pero puede tomar el control de la situación.

Cómo mantener el foco en un mar de interrupciones.

Ser capaz de dar lo mejor en el trabajo no significa que tenga que desconectarse del mundo por completo. Aún puede disfrutar de las conexiones que tiene a través de la tecnología, pero hay algunas maneras en que puede evitar que tengan un impacto negativo en su trabajo..

Una de las primeras cosas que puede hacer para minimizar sus distracciones es reservar un tiempo para ellas. Dese tiempo en el tiempo cuando sea aceptable mirar Facebook o responder a mensajes..

Comience enumerando las cosas que más comúnmente lo distraen. Tal vez te dejen atrapar por el agujero de conejo de Facebook si recibes una notificación. Tal vez descubras que los mensajes de texto de tus amigos a lo largo del día te sacan del trabajo. Sea lo que sea, escríbelo.

Luego, reserve un espacio de tiempo en el que tenga la libertad de usar las aplicaciones como desee..

Planee usar sus aplicaciones de distracción en momentos en que necesite restaurar energía. Como puede ver en el gráfico, los momentos en que necesita restaurar su energía también son momentos en los que puede que no sea tan productivo. Publicidad

En lugar de renunciar a los tiempos de máxima energía, sacrifique el tiempo cuando no esté trabajando bien para comprometerse con la tecnología. Cuando su tiempo de recuperación haya terminado, vuelva a su trabajo.

Puede parecer contraintuitivo hacer tiempo para estas distracciones durante el día, pero si crea un programa que protege los períodos de máxima energía, en realidad aumentará su productividad. En lugar de estar inundado de notificaciones o pensar en la próxima vez que se le permita revisar sus mensajes, tendrá horas designadas para eso.

En lugar de desviar su atención al azar, puede concentrarse por completo en la tarea que tiene entre manos hasta que le toque jugar en las redes sociales o revisar los mensajes. El uso de este enfoque puede ayudarlo a recuperar una gran parte de su capacidad cerebral porque no tendrá que desperdiciarlo en el reenfoque. Simplemente hará tareas menos importantes durante los descansos naturales de su día..

Establecer un sistema para limitar las distracciones.

El hecho de que prometas revisar tus mensajes y mirar las redes sociales durante ciertos momentos no evita que ocurran distracciones. Tendrá que configurar un sistema para mantener a raya las interrupciones.

No siempre puede controlar cuándo alguien le enviará un mensaje o cuándo recibirá una notificación. Puedes empezar ajustando tu configuración. La mayoría de las aplicaciones te permiten optar por no recibir notificaciones. Detener notificaciones push de aplicaciones no esenciales.

Para todo lo demás, necesitas un plan diferente. Es posible que podamos evitar abrir pestañas de redes sociales, pero a veces los mensajes siguen apareciendo en nuestros teléfonos. Al mismo tiempo, la mayoría de nosotros queremos seguir utilizando los medios sociales para estar conectados y recibir información importante.

Intenta plantar algunos árboles con tu concentración.

La aplicación Forest le ayuda a entrenar su cerebro para evitar distracciones durante el tiempo de trabajo. Puede utilizar Forest en su escritorio o teléfono inteligente. La aplicación funciona permitiéndole establecer una cantidad de tiempo durante el cual no desea ser interrumpido. Puede ajustar la cantidad de tiempo desde 10 minutos hasta varias horas..

Remítase a la lista de distracciones que hizo anteriormente. Puede tomar los sitios web y las aplicaciones que agotan su tiempo y agregarlos a la lista negra del Bosque. Publicidad

La cantidad de tiempo que desea permanecer alejado de las aplicaciones y sitios web de distracción se denomina “sesion de siembra.” Cuando decides que quieres “planta un árbol,” el temporizador de cuenta regresiva comienza. Si accede a un sitio web en la lista negra durante el tiempo en el que se supone que debe estar trabajando, la aplicación le recordará que su árbol aún está creciendo. Tendrás que decidir si quieres matar tu árbol o no, lo que es más difícil de lo que piensas.

Cuando puede mantenerse alejado de los sitios de distracción durante el tiempo asignado, su árbol crece y usted obtiene monedas. Las monedas te permitirán desbloquear otros tipos de árboles..

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A medida que continúe con su sesión de trabajo, podrá ver un temporizador de cuenta regresiva y una animación de un árbol que crece desde una semilla hasta su máximo esplendor. Por lo general, Forest también incluye un dicho inspirador para mantenerlo en el buen camino si su enfoque comienza a desviarse..

Para aumentar aún más el impacto de sus esfuerzos, el éxito en Forest también le brinda la opción de plantar un árbol en la vida real. Publicidad

Esta simple visualización puede ayudarlo a romper el mal hábito de revisar su teléfono o acceder a sitios web que interrumpen sus procesos de pensamiento. Cuando Forest te pregunta si te gustaría “rendirse” y mata a tu árbol, la mayoría de las veces te darás cuenta de que la razón por la que te dirigías al sitio web de la lista negra no era tan importante.

A veces solo necesitas un pequeño recordatorio para permanecer en la tarea. Use Forest durante sus horas pico de productividad para que no desperdicie las partes más valiosas de su día.

Tienes que identificar las distracciones antes de poder detenerlas.

Puede que se esté preguntando cuánto tiempo de su productividad máxima está perdiendo debido a distracciones sin sentido. La única forma de averiguarlo es observar de cerca sus hábitos. Fíjate en los momentos en que pareces hacer tu mejor trabajo. Nombra las fuentes de notificaciones e interrupciones que disminuyen tu atención. Una vez que hayas hecho esto, usa una aplicación como Forest para eliminar las distracciones.

El uso de Forest no evitará que se sienta cansado y no evitará que mire hacia el espacio, pero le hará pensar dos veces antes de perder el tiempo en sitios que lo distraigan.

Cuando pueda experimentar un entorno de trabajo sin distracciones, reconocerá cuánto más puede lograr. Podrá hacer su trabajo de manera más eficiente y no sentirá la fatiga de centrarse constantemente. Pronto, su deseo de mantenerse enfocado será más fuerte que la tentación de hacer clic en sus notificaciones..

Crédito de la foto destacada: Viktor Hanacek / Picjumbo a través de picjumbo.com

Referencia