Cómo priorizar correctamente en 10 minutos y trabajar 10 veces más rápido

Todos los miembros de mi equipo tienen una gran cantidad de tareas que deben afrontar cada día laboral. Además, la mayoría de sus tareas son tareas de creatividad o de resolución de problemas..

A pesar de tener que realizar muchas tareas, nuestro equipo es capaz de mantener la creatividad y trabajar para alcanzar nuestros objetivos de manera constante.

Como manejamos eso?

Le voy a revelar cómo ayudé a mi equipo a hacer más cosas en menos tiempo a través del poder de la priorización correcta. Unos pocos minutos dedicados a leer este artículo podrían ahorrarle literalmente miles de horas a largo plazo. Entonces, comencemos con mi método sobre cómo priorizar:

El método de las escalas - Un método de productividad que creé hace varios años..

Cómo priorizar y trabajar 10 veces más rápido con el método de escalas

Uno de nuestros nuevos editores se acercó a mí el otro día y me contó cómo ella estaba luchando para mantenerse al día con las muchas tareas que necesitaba manejar y los plazos que constantemente necesitaba para cumplir..

Al final de cada día, sentía que había hecho muchas cosas pero a menudo no lograba aportar ideas creativas ni publicar artículos con éxito. Por lo que me dijo, era obvio que se sentía abrumada y estaba cada vez más frustrada por no haber logrado sus objetivos a pesar de dedicar más horas la mayoría de los días..

Después de que escuchó mi consejo, y le presenté el Método de Escalas, inmediatamente experimentó un aumento dramático en la productividad, que se veía así:

• Ella podria producir Tres veces más ideas creativas. para articulos de blog
• Ella pudo publica todos sus artículos a tiempo
• Y ella podría terminar todo su trabajo a tiempo todos los días (no más horas extras!)

¿Curioso por saber cómo lo hizo? Siga leyendo para ver la guía paso a paso: Publicidad

1. Reserve 10 minutos para la planificación.

Cuando se trata de abordar los problemas de productividad, tiene sentido planificar antes de actuar. Sin embargo, no te involucres tanto en la planificación que quedes atrapado en ella y nunca te muevas más allá de la primera base.

Mi recomendación es que se conceda un período de tiempo específico para la planificación, pero que sea breve. Idealmente, 10 o 15 minutos. Esto debería ser adecuado para pensar en su plan..

Usa este tiempo para:

• Mira la imagen completa.
• Piense en el objetivo actual y el objetivo que necesita / quiere lograr.
• Coloca todas las tareas que necesitas hacer.

2. Alinea tus tareas con tu objetivo

Este es el componente central que hace efectivo el método de escalas..

Funciona así:

Eche un vistazo a todas las tareas que está haciendo y revise la importancia de cada una de ellas. Específicamente, Medir la importancia de una tarea por su costo y beneficio..

Por costo, me refiero al esfuerzo necesario por tarea (incluido el tiempo, el dinero y otros recursos). El beneficio es hasta qué punto la tarea puede contribuir a su objetivo..

Para que esto sea más fácil para usted, he enumerado a continuación cuatro combinaciones que le permitirán determinar rápida y fácilmente la prioridad de cada una de sus tareas:

Bajo costo + Alto beneficio Publicidad

Realice estas tareas primero porque son sencillas de completar, pero le ayudan a acercarse a su objetivo.

Aprobar las ilustraciones creadas para un folleto de ventas probablemente encajaría en esta categoría. Usted podría decidir fácilmente si le gustó la obra de arte / diseño, pero su decisión de aprobar provocaría la producción del folleto y los beneficios de ventas posteriores de enviarlo a los clientes potenciales..

Alto costo + Alto beneficio

Divida la tarea de alto costo en otras más pequeñas. En otras palabras, divida la gran tarea en mini tareas que tardan menos de una hora en completarse. Y luego vuelva a evaluar estas pequeñas tareas y establezca su nivel de prioridad correcto.

Imagínese si le pidieran que escriba un plan de lanzamiento de un producto para un nuevo suplemento de proteína en polvo sin diarrea. En lugar de intentar escribir el plan en una sola sesión, intente escribir las diferentes secciones en diferentes momentos (por ejemplo, dedique 30 minutos a escribir la introducción, una hora a escribir el texto del cuerpo y 30 minutos a escribir la conclusión).

Bajo costo + bajo beneficio

Esta combinación debe ser su prioridad más baja. O bien, tómese 10-15 minutos para manejar esta tarea, o ponga este tipo de tareas entre las tareas valiosas como un descanso útil..

Estas son probablemente tareas necesarias (por ejemplo, tareas rutinarias como revisar correos electrónicos) pero no contribuyen mucho a alcanzar su objetivo deseado. Mantenlos en tu lista de prioridades.

Alto costo + bajo beneficio

Revisa si estas tareas son realmente necesarias. Piense en formas de reducir el costo si decide que se requiere completar la tarea. Publicidad

Por ejemplo, ¿pueden las herramientas o los sistemas ayudar a acelerar la tarea? En esta categoría, es probable que encuentre cosas como verificar y actualizar hojas de cálculo de contactos de ventas. Esto puede ser una tarea complicada y lenta sin cometer errores. Sin embargo, hay muchas aplicaciones que pueden hacer que este proceso sea instantáneo y sin problemas..

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Ahora, volviendo al editor al que me referí anteriormente, echemos un vistazo a su típica lista de tareas diarias:

Después de escuchar mi consejo, dividió la tarea de alto costo + alto beneficio en tareas más pequeñas. Sus tareas se veían así (en orden de prioridad):

Y para la tarea de promocionar artículos a diferentes plataformas, después de revisar sus beneficios, decidimos centrarnos solo en la plataforma más efectiva, lo que reduce significativamente el costo de tiempo asociado..

3. CONSEJO DE BONIFICACIÓN: Abordando tareas con fechas límite

Una vez que hayas evaluado tus tareas, sabrás la importancia de cada una de ellas. Esto le dará inmediatamente una imagen clara sobre qué tareas le ayudarán a lograr más (en términos de alcanzar sus objetivos). A veces, sin embargo, no podrá decidir la prioridad de cada tarea porque habrá plazos establecidos por partes externas, como gerentes y agencias..

Qué hacer en estos casos.?

Bueno, sugiero que después de considerar la importancia y los valores de sus tareas actuales, alinee la lista con los plazos y ajuste las prioridades en consecuencia.

Por ejemplo, vamos a sumergirnos nuevamente en el mundo del editor. Publicidad

Algunos de los artículos que editó debían publicarse en fechas específicas. El Método de Escalas permite esto, y en este caso, su lista de tareas modificada se vería así:

Con suerte, ahora puede ver lo fácil que es evaluar la importancia de las tareas y cómo ordenarlas en listas de prioridad..

El método de escalas es diferente de cualquier otra cosa que hayas probado

Al adoptar el Método de escalas, comenzará a priorizar correctamente su trabajo y, lo que es más importante, aumentará su productividad hasta 10 veces.!

Y a diferencia de otros métodos que no explican realmente cómo decidir la importancia de una tarea, mi método lo ayudará a desglosar cada una de sus tareas en dos partes: costo y beneficios. Mi método también lo ayudará a tomar medidas de seguimiento basadas en diferentes combinaciones de costos y beneficios.

Comience ahora mismo por Pasar 10 minutos para evaluar tus tareas diarias comunes. y cómo se alinean con su (s) objetivo (s). Una vez que tenga esta información, será muy fácil colocar sus tareas en una lista de prioridades. Todo lo que queda, es que comienza su próximo día hábil siguiendo su nueva lista.

Confíe en mí, una vez que comience a usar el Método de escalas, nunca querrá volver a sus antiguas formas de trabajar..

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