Cómo organizar su papeleo para aumentar la productividad

¡Es tan fácil enterrarse bajo la presión del papel, la mayoría de los cuales simplemente no es importante! Todo lo que tienes que hacer es ignorar el papel entrante durante una o dos semanas y estarás hundido. Publicidad

Incluso si tiene un trabajo en el que la mayor parte de su trabajo se realiza en línea, es probable que todavía tenga cartas, publicaciones periódicas, notas entre oficinas, contratos y otros documentos importantes que se acumulan en su oficina..

Durante años he estado trabajando para descubrir la mejor manera de lidiar con la afluencia de papel en mi hogar. Soy uno de los afortunados que no tiene la pesadilla del periódico escolar que viene con tener hijos. ¡Pero manejar un negocio desde casa puede sentirse como tener un niño muy grande! Publicidad

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Me ha gustado hacer una clasificación inicial de papel diario en la cocina, lo que generalmente hace que se reciclen una gran cantidad de papeles y que la mayoría de ellos se dirijan a la bandeja de entrada de mi escritorio. Allí están acorralados hasta el fin de semana, cuando tengo tiempo para considerar seriamente su importancia y actuar..

Una vez tuve la intención de tomar medidas en papel todos los días, archivando aquellas páginas que realmente podría mencionar algún día. Pero, como la vida lo tendría, estaba demasiado ocupado para archivar todos los días. Tuve suerte si respondía al correo electrónico una vez al día, y mucho menos hacía algo tan emocionante como presentar documentos. Ahora todo ese papel espera hasta el domingo cuando puedo sentarme, evaluar mi realidad, ordenar, lanzar, archivar y hacer planes para la próxima semana. Publicidad

Descubrí que una revisión semanal de todo lo que hay en mi escritorio y en mi bandeja de entrada, que en realidad es una sesión de limpieza, eliminación, priorización y planificación, realmente me sirve muy bien. La cantidad de papel que se reúne en ese período de seis días aún es manejable y su procesamiento me ayuda a aclarar mis prioridades para la próxima semana. De esa pila de papeles salen nuevos elementos de tareas pendientes que agrego a mi lista de ejecución, los papeles que deben archivarse y los papeles para reciclar. Al final de mi sesión de limpieza y revisión, sé exactamente lo que debo hacer ese día, las diligencias que necesito realizar durante la semana y mi posición en proyectos más grandes. Me siento conectado a tierra y listo para actuar..

El mayor desafío es comenzar con la sesión de la semana. La tarea siempre me parece enorme, incluso cuando no hay grandes volúmenes de papel. ¿De qué trata eso? Creo que se trata de hacer un compromiso con mi propio pedido, aclarar mi realidad. Es más fácil vivir en una tierra vaga que enfrentar las obligaciones y los desafíos del tiempo. Logro superar mi resistencia recordándome lo bien que me siento cuando, una vez más, estoy conectado a tierra con una imagen clara y un plan para la próxima semana. Es un ejercicio mental para que recoja el primer papel. Una vez que me pongo en marcha, los sentimientos positivos que surgen de la organización me motivan a seguir adelante. Publicidad

Si odias el papel y continuamente te encuentras enterrado en un montón de papeles de tu propia creación, prueba el método semanal de clasificación, lanzamiento y priorización. Comprométase a morder la bala de papel una vez a la semana y observe cómo aumenta la miseria del papel y cómo aumenta su sentimiento de empoderamiento. Toma mucho menos tiempo de lo que crees. Si persistes en hacer una limpieza semanal, ya no serás víctima de la locura del papel. Estarás a cargo de tu papel. Las personas que controlan su papel son más capaces de controlar todos los demás aspectos de sus vidas. Que podrias ser tu!