Cómo organizar tu vida por prioridad y no por urgencia

Listas, notas, seguimientos, calendarios: estas son excelentes herramientas para administrar su lista cada vez mayor de cosas que necesita lograr de manera diaria, semanal o mensual. ¿Pero son la forma correcta de administrar lo que necesita hacer? Para que usted comprenda visualmente la importancia de lo que necesita o tiene que hacer?

¿Cuántas veces has pasado la noche del domingo armando una lista de cosas que debe terminar, solo para que un evento lo tire todo? ¿Cuántas veces ha revisado esa lista al final de la semana y se ha preguntado? “¿Por qué no me siento realizado??” o “¿Por qué me pasé toda la semana luchando contra incendios en lugar de hacer lo que era realmente importante para mí, mi equipo, mi familia y mi trabajo??”

Quizás la respuesta no está en lo que tú necesitar Hacer, pero en cómo organizar la realización de esas actividades. En una era en la que recibimos notificaciones de diversas fuentes, es fácil confundir lo que es urgente con algo que es importante y dejarlo pasar al primer lugar de nuestra lista. Es incluso más fácil cuando estos elementos tienen fechas asignadas, lo que hace que nuestro calendario de tareas pendientes se extienda rápidamente a favor de estas solicitudes..

Si retrocede un paso para ver los post-its y los elementos en sus listas de lo que necesita hacer, probablemente comenzará a ver una tendencia. Verás esas cosas que tener para hacer, aquellos que necesitar para hacer, y aquellos que querer que hacer. Detente ahora mismo y ve a tu última lista de tareas pendientes. ¿Qué necesitabas hacer? ¿Que quieres hacer? Puede ver fácilmente los cubos y las superposiciones, pero una vez que entienda realmente lo que significan, cuando le lleguen esos elementos urgentes, sabrá dónde colocarlos. Publicidad

Tener

Los elementos que tengo que hacer son elementos que, independientemente de lo que esté en mi lista de elementos a realizar, tener para llegar a hacer. Si estoy viendo mi lista con una línea de tiempo de una semana, es muy fácil identificar cuándo debo completar estas cosas. Ya sea personal o profesional, ya sabes los elementos que entran en este cubo. Si estás entrenando para una maratón y quieres hacerlo bien, tener para entrenar, si los servidores bajan en el trabajo y usted es la chica a la que va, usted tener para volver a ponerlos en marcha.

Queremos mantener esta lista pequeña. Echa un vistazo en tu “tener” círculo - ¿cuáles son los elementos impulsados ​​por? ¿Quién los conduce? ¿Eres tú? Esto es dudoso- artículos que tener las acciones a menudo son impulsadas por factores externos: nuestro jefe, nuestra familia, nuestros amigos, etc. Son impulsados ​​por otros. Mi hija quiere ir a la práctica de fútbol, ​​así que tengo que conducirla (de lo contrario no puede llegar allí). Tengo que terminar el informe de fin de año para la próxima semana (no por elección, creo que la próxima semana estaría bien, pero no estoy estableciendo la prioridad).

Artículos que tener Lo que hay que hacer es de dónde proviene nuestro estrés porque sentimos que no tenemos otra opción..

Necesitar

Cuando mira su lista de cosas que hacer, conoce los elementos que necesitar para hacer Estos son los que ha priorizado como importantes para hacer, por lo que siente que ha logrado lo que se ha propuesto hacer este día, semana, mes, etc. Publicidad

Tú necesitar para completar este ítem, usted está manejando la prioridad de lo que se necesita lograr. Aquí es donde surge la mayoría de nuestro conflicto interno. En general, clasificaremos casi todo como “necesitar” hasta que este circulo estalle en tamaño. Pero si observa detenidamente, puede comenzar a notar que lo que cree que necesita completar, lo que es realmente importante para usted hacer esta semana, no es en absoluto. En cambio, es algo que realmente querer hacer para que te sientas realizado.

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Querer

¿Cuántos elementos en tu lista quieres lograr y terminar esta semana? ¿Por qué? ¿Qué hace que esos artículos sean tan especiales que estés dispuesto a empujarlos a la vanguardia de todo lo que quieres hacer? ¿A qué dan? ¿Cómo benefician a tu bienestar? Lo que los hace diferir de un necesitar?

En pocas palabras, nuestros deseos, ya sean profesionales o personales, son el conjunto de nuestras actividades que nos permiten ir a la cama por la noche sintiendo que realmente hemos logrado algo. Son tan simples.

Piense en el desarrollador de software que tiene para completar un proyecto el viernes. Él necesariamente para comprobar en el código el miércoles pero él quiere para refactorizarlo el jueves. Si solo hace la primera parte, habrá logrado los objetivos de los demás al completar el trabajo y satisfacer sus requisitos profesionales, pero lo que realmente quiere es la sensación de sacar lo último de la lista que su equipo realmente no podría presionar. Publicidad

Lo que nosotros querer Para lograrlo, siempre habrá una gran cantidad de elementos que cambian constantemente y que entran y salen. Quiero aprender a tocar la guitarra, ahora el violonchelo, ahora ejecutar el Ironman, etc., etc. Completar una “querer” siempre nos hará felices porque se atribuye directamente a lo que queremos lograr, no a lo que otra persona hace.

Poniendolo todo junto

El objetivo es comprender mejor de dónde provienen nuestras prioridades para que podamos manejarlas y administrarlas mejor, no para encontrar una forma más rápida de marcar las casillas de nuestra lista. Si sabemos lo que hacemos. tener hacer sobre lo que nosotros necesitar y querer para hacer, de repente, la clasificación de prioridad de nuestros artículos cambia a lo que realmente sentimos que deberíamos hacer para sentirnos realizados al final de algún período de tiempo.

¿Los objetos pueden saltar entre círculos? ¿Pueden los artículos saltar entre categorías? Claro que pueden. Como un “querer” Empieza, es algo básico, indefinido, un pensamiento o idea. Pero a medida que lo refinamos, ponemos cuerpo para hacerlo, el camino para lograr el deseo.y el deseo de que se convierta en una “necesitar” que debe cumplir independientemente de su prioridad o el momento de la semana.

¿No está seguro de cómo comenzar o dónde comenzar a clasificar lo que está en su lista? Aquí hay algunos pasos fáciles de tomar. Publicidad

• Dibuja 3 círculos en una página. Etiquetarlos tener necesidad, y querer.
• Lance todo lo que quiera / deba hacer esa semana en cada círculo (no sobrecargue sus círculos o puede que se sienta mal al final de la semana, manténgalos legítimos).
• Ahora, mira lo que existe entre cada círculo. ¿Existen prioridades conflictivas? ¿Puedes ver lo que se anulará simplemente viéndolo visualmente??
• ¿Dónde están las similitudes? ¿Sus necesidades son derivadas por sus deseos? ¿Realmente puedes lograr tantas cosas??
• Ahora, rastrear a lo largo de un período de tiempo arbitrario. ¿Qué lograste? ¿Qué se mueve entre círculos? ¿Qué estaba en conflicto directo? ¿Qué urgencias externas eliminaron lo que era importante para usted? ¿Qué tan cerca llegó a lograr lo que quería lograr??
• Ahora, hazlo una y otra vez hasta que lo que tengas que hacer, lo que debes hacer y lo que quieras hacer sea alinear para trabajar con los demás, dejándote satisfecho con lo que has logrado..

Si estás en el escenario donde tienes esta masiva querer Círculo, no te preocupes, no estás solo. Subraya los mejores en los que quieres trabajar y enfócate en esta semana.

Crédito de la foto destacada: Alejandro Escamilla a través de images.unsplash.com