Cómo minimizar la distracción para hacer las cosas

Si eres como yo, has tenido dos días laborales consecutivos en los que, un día, te sientes extremadamente productivo y al día siguiente, sientes que no has logrado nada. Tener un día productivo se siente increíble, como si acabaras de conquistar tu profesión. Y esos días no productivos, bueno, te alegras de que hayan terminado.

Lo que he aprendido a través de la prueba y el error es que la mayoría de esos días improductivos son, jadeo, la culpa de nadie más que la mía. Incluso si me distrajeran los compañeros de trabajo, surgieran proyectos urgentes de último minuto o si me doliera la cabeza, debería poder decirle a la gente que estoy ocupado, o dejar espacio en mi agenda para un trabajo inesperado, o tomar un Tylenol y encuentre un lugar tranquilo y oscuro para sentarse durante 10 minutos. Hay remedios para casi todas las distracciones. Publicidad

No estoy diciendo que no podamos tener un día de descanso de vez en cuando, pero si sus días improductivos ocurren cada vez más a menudo, es el momento de hacer un poco de búsqueda, organización y planificación para que las distracciones desaparezcan..

Cómo minimizar la distracción para hacer las cosas

1. Aprende a anticiparte.

De acuerdo con un estudio realizado por la Universidad de California en Irvine, los empleados de oficina solo pueden concentrarse en una tarea individual durante un promedio de tres minutos y cinco segundos antes de distraerse. Y, sorprendentemente, el 44 por ciento de esas distracciones son interno - Hambre, aburrimiento, estrés, privación del sueño. La buena noticia es que las distracciones internas son el único tipo que realmente podemos controlar. Conozca sus patrones de hambre, aburrimiento, estrés y somnolencia y planifique con anticipación. Mantenga los refrigerios en su escritorio, mezcle su lista de tareas intercalando tareas aburridas e interesantes, o busque un lugar tranquilo para tomar una siesta corta. Publicidad

2. Enviar señales de ocupado.

Si el 44 por ciento de las distracciones son internas, más del 56 por ciento de las distracciones provienen de fuentes externas. Las personas, el correo electrónico, las llamadas telefónicas, las mascotas (si trabajas desde casa como yo) y las conversaciones de otros cubículos entran en esta categoría. Para detener las distracciones externas antes de que comiencen, debe enviar las señales correctas al mundo exterior..

Ponga su “ocupado” mensaje en mensajería instantánea y use audífonos (incluso si no está reproduciendo música). Párese para saludar a los visitantes de los cubos para mostrarles que desea avanzar la conversación. Si se enfrenta a la entrada de su cubo u oficina cuando está sentado, mueva la computadora hacia la parte posterior del cubo hacia la pared cuando trabaje. Las colas sutiles como estas pueden parecer un poco pasivo-agresivas, pero también pueden salvarte de las molestas distracciones. Publicidad

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3. Haz que la tecnología trabaje para ti, no contra ti..

Aunque pueda parecer el enemigo la mayoría de las veces, la tecnología puede ser tu amigo anti-distracción. Desactive las alertas de correo electrónico, configure su teléfono para ir directamente al correo de voz o cree una respuesta automática a los mensajes de texto que reciba que digan algo como, “En el centro de algo; te contestaré más tarde.” Bloquea trozos de tiempo en tu calendario como “ocupado.” A menos que su trabajo implique situaciones de vida o muerte, todos se las arreglarán bien durante las pocas horas cuando esté fuera de la red.

4. Pedir un horario más flexible..

En un estudio reciente de 800 buscadores de empleo que buscan trabajos flexibles realizados por FlexJobs, la razón número uno para querer trabajar desde casa fue evitar distraer a los compañeros de trabajo. Incluso si no puede trabajar desde casa a tiempo completo, tal vez su jefe le permita teletrabajar uno o dos días a la semana en interés de la productividad. O bien, intente reorganizar sus horas de trabajo para estar en la oficina antes o después de las horas de trabajo habituales durante un tiempo tranquilo. Incluso escapar a Starbucks para una tarde de trabajo con café, el trabajo solitario puede ayudarlo a ser más productivo. Publicidad

5. Deja de ser tan atrevido..

¿Eres un complacer a la gente? UNA “Si hombre?” Es tu línea favorita de cualquier película., “Estoy encima de eso, Rose!” a partir de 1991 No le digas a mamá que la niñera está muerta? Las personas más amables son a menudo las personas más ocupadas, y cuando se les pregunta si pueden ayudar con algo o asumir un nuevo proyecto, inmediatamente aceptan ser amables o un jugador de equipo. Pero si ya está sobrecargado de trabajo y siente que nunca hace nada, lo último que debe hacer es asumir nuevos proyectos. Deje que la gente sepa que, aunque le encantaría ayudar, su plato está lleno..

Si sus días improductivos comienzan a ganarle a sus productivos, es hora de descubrir dónde se originan sus distracciones y detenerlos. Al ser proactivo, silenciar la tecnología, trabajar en un horario más flexible y dejar que la gente sepa, tanto de forma pasiva como activa, que eres un b-u-s-y, estarás menos distraído y serás más productivo.

Crédito de la foto destacada: hombre y mujer que trabajan en la oficina a través de Shutterstock