Cómo gestionar las trampas de productividad comunes para mejorar la productividad

Nos esforzamos continuamente para hacer más cosas y trabajar más rápido, pero no parece funcionar. ¿Qué pasa si no es que no estemos trabajando lo suficientemente rápido o lo suficientemente duro, sino que simplemente caemos presa de las numerosas trampas de productividad que devoran nuestros días?.

La forma más sencilla de mejorar nuestra productividad es evitar las trampas de productividad más comunes y poner en práctica mejores procesos. Publicidad

Interrupciones

Justo en el momento en que te encuentras en la zona de un trabajo realmente productivo es cuando aparecen compañeros de trabajo, suena el teléfono y aparecen nuevas notificaciones de mensajes. Tu enfoque está arruinado, tu mente tiene que hacer un cambio mental y el impulso se ha ido. Las interrupciones son difíciles de recuperar, por lo que la mejor estrategia es evitarlas mediante una planificación efectiva y límites claros. Intente cerrar el correo electrónico, silenciar su teléfono, cerrar la puerta y enviar un mensaje firme de que está en “modo de enfoque.”

Medios de comunicación social

Los medios sociales son una herramienta maravillosa para recopilar información, promocionar su marca y desarrollar relaciones, pero cualquier herramienta que se use en exceso se convierte en una mala pasada. Definitivamente use los medios sociales, puede ser valioso, determinar su verdadero valor en relación con otras actividades que podría estar haciendo. Intente limitar su tiempo de Facebook o Twitter a una sesión razonable o unas pocas mini sesiones por día.

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Sobre-programación

La mayoría de nosotros en esta sociedad acelerada sucumbimos a la programación excesiva de nuestro tiempo. Creemos que nuestro valor está determinado por cuánto empacamos en nuestros días, pero todo lo que realmente hace es causar más estrés. Nos apresuramos todo y no prestamos atención a nada. No tiene que ser así. primero, di no… mucho. Rechazar firmemente cualquier compromiso que no tenga un valor claro. También sea realista acerca de cuánto se puede hacer en un período de tiempo determinado. Por lo general, subestimamos el tiempo necesario para las tareas. Publicidad

Multitarea

Creemos erróneamente que podemos hacer malabares con más de una cosa a la vez y así lograr más, pero nuestros cerebros no están conectados de esa manera. Realmente no hay tal cosa como multitarea; es realmente “cambio de tareas.” Nuestros cerebros cambian rápidamente de un lado a otro, con diferentes elementos que compiten por la atención y simplemente no funciona. Se ha demostrado que realmente hacemos trabajos de mayor calidad, disfrutamos más y hacemos más si nos enfocamos en una cosa a la vez.

Tareas de bajo valor

Determine el valor de cada actividad. ¿Realmente necesitas hacer todo lo que estás haciendo? Elimine o delegue actividades que no agreguen mucho valor y que no sean sus puntos fuertes o que otras personas puedan realizarlas fácilmente. Aproveche al máximo el tiempo que tiene trabajando en tareas que agregan el mayor valor o que realmente disfruta.

Correo electrónico agujero negro

El correo electrónico es una invención fabulosa de la tecnología. Sin ello, estaría perdido. Es la tecnología del correo electrónico en sí, pero nuestra obsesión con ella es el problema. No queremos perdernos nada y no queremos ser vistos como incompetentes o desconsiderados, no dejamos de responder de inmediato. Todavía estará allí cuando regrese y si es urgente, llamarán. Desactivar las notificaciones por correo electrónico y revisar su correo electrónico a intervalos predeterminados a lo largo del día si es posible. Publicidad

Energía baja

La energía es el héroe anónimo de la productividad. Puedes lograr más y obtener mejores resultados si tienes suficiente energía. Maximice su energía durmiendo lo suficiente, tomando descansos, eligiendo alimentos saludables y manteniéndose hidratado. Levantarse de su escritorio para moverse, estirarse o tomar una bebida aumentará los niveles de energía más que otro golpe de cafeína.

Falta de claridad

Esto a menudo se pasa por alto como una causa de la baja productividad, pero podría ser la estrategia más importante. Sea muy claro sobre el objetivo final, el resultado deseado, los posibles obstáculos, los plazos y las pautas que lo rodean..

Implementar incluso una de estas estrategias puede tener un gran impacto en su productividad. Vale la pena el esfuerzo inicial. Publicidad

(Crédito de la foto: hombre de negocios atrapado en la ratonera a través de Shutterstock)