Cómo explicar cualquier cosa a cualquier persona fácilmente 8 Estructuras de habla espontánea

¿Te metes en tu camino durante una entrevista de trabajo o mientras haces una presentación? Si es así, te estarás preguntando:

“¿Qué puedo hacer para explicar rápidamente algo en el momento??”

Afortunadamente, hay maneras de hacer esto y son formas muy simples. Autor de Hablando despreocupadamente: 50 técnicas para una presentación segura y convincente, Mateo Abrahams nos informa, “Cuando estás en una situación de habla espontánea, tienes que hacer dos cosas simultáneamente,”

1. Averiguar qué decir.
2. Averigua cómo decirlo..

Examinemos 8 estructuras de habla espontánea que le permiten sentirse cómodo y responder inmediatamente a cualquier situación de habla..

¿Qué son las estructuras de habla espontánea??

Una estructura de habla espontánea es una forma de contar una historia. Es una forma de explicar cualquier cosa rápidamente utilizando estructuras simples para enmarcar una historia..

“La estructura te hace libre.” - Matthew Abrahams

Aquí es por qué las estructuras te liberan:

Las estructuras orales te ayudan a explicar cualquier cosa ad lib. Proporcionan una manera fácil de estructurar nuestro pensamiento y nos impiden congelarnos en el momento.

Abrahams nos informa,

“Necesitas establecer expectativas y estructuras para hacer eso..”

Recomiendo ver el siguiente video (el video es largo, así que recomiendo que te saltes a 41 minutos en donde se analizan las estructuras de habla espontánea con más detalle):

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8 Estructuras de habla espontánea

Examinemos ahora 8 estructuras de habla espontánea:

1. ¿Qué? ¿Y qué? Ahora que?

El Marco de Desarrollo de Terry Borton se construyó en 1970 y es un enfoque simple que involucra solo tres preguntas: ¿Qué? ¿Y qué? Ahora que? ^[1] Recientemente escribí sobre este marco en Razor-Sharp Thinking: the What-Why Method. Este marco nos proporciona una fórmula para responder preguntas..

• Qué? ¿Qué pasó o qué está emergiendo??
• Y qué? ¿Por qué es importante o qué lecciones podemos aprender de él??
• Ahora que? ¿Qué vamos a hacer a continuación o qué debemos hacer para avanzar??

2. quien ¿Por qué? Qué?

Abrahams nos proporciona una manera fácil de utilizar el Marco de Desarrollo de Borton cuando presentamos a alguien simplemente cambiando el Qué a Quien.

• Quien? Quienes son.
• Por qué? Por qué la persona es importante.
• Qué? Lo que vamos a hacer a continuación (es decir, escuchar su presentación).

3. Problema / Oportunidad - Solución - Beneficio

Otra técnica poderosa, pero extremadamente simple es el problema (u oportunidad) - Solución - Estructura de beneficios. Abrahams explica que esta es una gran técnica para usar cuando se lanza o persuade a alguien. Publicidad

• Problema / Oportunidad. ¿Qué quieres resolver o qué quieres capturar??
• Solución. ¿Cuáles son los pasos para lograrlo??
• Beneficio. ¿Cuál es el beneficio para su organización??

4. AGREGAR

Abrahams ilustra un enfoque simple para usar durante un período de preguntas y respuestas de un discurso, presentación o entrevista.

• A: Respuesta Haga preguntas concisas (condense su información en unas pocas palabras sucintas).
• D: detalle la respuesta a través de un ejemplo (ilustra un ejemplo a través del uso de una metáfora o analogía).
• D: Describe El valor de su respuesta al que pregunta..

5. TOMAR

Otro ejemplo de una estructura de habla simple ofrecida por Abrahams es TAKE. Este es un gran enfoque para utilizar al aceptar reconocimiento.

• T: gracias tu audiencia.
• A: Reconocimiento el premio / logro.
• K: mantener el impulso va.
• E: Fin con impacto.

6. 1-3-1 Estructura del habla

Los autores de El refuerzo de la memoria secreta en hablar en público ofrece un enfoque poderosamente simple para aprender, recordar y presentar información utilizando el enfoque 1-3-1.

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• 1: idea El primer paso es estructurar tu idea a través de Deberes (llamar su atención con preguntas, una historia, una cita o una estadística sorprendente), Promesa (específicamente los beneficios para su audiencia), y Camino (indique cómo obtendrán la promesa o verán los puntos principales).
• 3: Temas o puntos principales A continuación, describa sus puntos principales mediante el uso de lo siguiente: SHARP, Power Phrase, Reflection, Application, Power Phrase y luego Transition. AGUDO = Historia (anécdota, metáfora o analogía), Humor, Actividad, Referencia / Cita, Foto / Prop.
• 1: Conclusión o Llamado a la Acción En su conclusión, use lo siguiente: Resumen (devuelva la llamada a los puntos principales), Preguntas y respuestas, Memorable (vinculado a la introducción).

7. ESTRELLA

Esta próxima técnica es perfecta para usar cuando se responden las preguntas típicas de una entrevista de comportamiento durante una entrevista de trabajo. La entrevista de comportamiento es un enfoque utilizado para evaluar la experiencia pasada de un candidato y para juzgar la respuesta a una situación similar en un trabajo futuro; Por lo tanto, se utiliza un predictor de rendimiento futuro.. ^[2] Por ejemplo, supongamos que está entrevistando para un trabajo y el entrevistador pregunta: Publicidad

“Describe un momento en que tuviste que ... ”

• En lugar de divagar a través de la pregunta con una respuesta incoherente, pruebe la técnica STAR:
• S: Situación Detalle el fondo. Proporcionar un contexto. ¿Dónde? Cuando?
• T: Tarea Describa el reto y las expectativas. ¿Qué se necesita hacer? Por qué?
• A: Acción Elaborar su acción específica. ¿Qué hiciste? ¿Cómo? Qué herramientas usaste?
• R: Resultados Explicar (cuantificar) los resultados: logros, reconocimiento, ahorro, etc..

8. Qué - Por qué - Cómo retroalimentación

Por último, la estructura perfecta para crecer a partir de la retroalimentación es la estructura Qué - Por qué - Cómo. Preste atención a los comentarios que reciba (de todos los que lo rodean: personas, entorno, etc.). Luego pregunte lo siguiente:

• Qué? Que esta pasando? Lo que conduce a una comprensión de la Por qué.
• Por qué? ¿Por qué está pasando esto? Lo que nos lleva a inventar cosas nuevas (la Cómo).
• Cómo? ¿Cómo pueden mejorar las cosas? Esto nos lleva a cambiar nuestras acciones; así, conduciendo de nuevo a la Qué (para lo cual el ciclo nunca termina).

Al seguir estas 8 estructuras simples de habla espontánea, encontrará que puede explicar fácilmente cualquier cosa sin previo aviso. Cada una de estas estructuras de habla le ayuda a estructurar su pensamiento y le permite responder con confianza en cualquier situación.

Le permiten contar una historia, establecer expectativas para su audiencia, proporcionarle una manera de averiguar qué decir y cómo decirlo. Así, una estructura de habla espontánea te hace libre..

Crédito de la foto destacada: unsplash via unsplash.com Publicidad

Referencia