Cómo hacer que la técnica de Pomodoro sea más productiva

La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo desarrollado para aumentar su productividad. La teoría es simple: divide su trabajo en períodos y luego toma descansos cortos y programados. He estado usando esta técnica por un tiempo e incluso si realmente me ayudó a concentrarme en una tarea a la vez, me estaba perdiendo algo. De hecho, me pareció que la Técnica Pomodoro era muy restrictiva y no fácil de usar. Mi principal preocupación era la “minutero” lo cual no es realmente amigable, pero finalmente encontré una solución, una alternativa a este desagradable temporizador: el temporizador musical!

La técnica del Pomodoro en pocas palabras.

La técnica Pomodoro es realmente fácil de entender: trabajas durante 25 minutos y luego tomas un descanso de 5 minutos. Después de 4 slots Pomodoro tomas un descanso más largo. Para trabajar con este método, primero debe dividir su lista de tareas en períodos de 25 minutos. Si una tarea le llevará más de 25 minutos, puede configurar varios períodos para una tarea (¡se sorprenderá de cuánto pueden demorar ciertos proyectos!).

Su lista de tareas está organizada, por lo que ahora está listo para comenzar. Solo necesita un temporizador para configurar la ranura de 25 minutos; puede usar un temporizador de cocina, el temporizador de su iPhone o el temporizador Pomodoro de la aplicación móvil. Este temporizador está aquí para ayudarte a concentrarte en lo que tienes que hacer. De hecho, durante esos 25 minutos no harás nada más, excepto la tarea que planeaste realizar. Luego, al final del período, el temporizador sonará para notificarle que ahora puede tomar un descanso. Publicidad

La idea básica es tener un corto período de tiempo en el que solo se centrará en una sola tarea. Durante este período, no debe revisar sus correos electrónicos, abrir su Facebook o responder a su teléfono. Encontré esta técnica realmente útil por dos razones:

Primero, realmente te ayuda a concentrarte por 25 minutos seguidos. Cumplirás tus objetivos diciéndote a ti mismo que no puedes demorarte durante un período.

En segundo lugar, le ayuda a darse cuenta del tiempo que pueden durar algunas tareas ... y medir el esfuerzo que realiza para completar esas tareas por menos de los resultados estelares. Publicidad

El inconveniente de esta técnica es que realmente no es muy divertido; tienes tu cronómetro en tu escritorio, y vibra / suena cuando el tiempo se acaba, como una campana de la escuela (¡trae tantos malos recuerdos!) Así que encontré una nueva forma de hacer esta técnica más divertida..

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Mis temporizadores musicales

Soy un amante de la música; me encanta escucharla cuando trabajo, en casa o en mi auto. La mayoría de las veces, cuando tengo una tarea muy específica que hacer, solo escuchaba música para aislarme en mi burbuja. Se siente muy bien porque realmente puedo concentrarme en lo que necesito hacer, y no puedo escuchar lo que la gente dice a mi alrededor para no distraerme..

Así es como empecé a usar mis listas de reproducción como temporizadores Pomodoro personales. Un día escuchaba una mezcla de música de 30 minutos que había hecho unas semanas antes. Me dije a mi mismo “De acuerdo, tienes que escribir este artículo y tendrás hasta el final de la mezcla para escribirlo.”. Funcionó realmente bien, ya que la música me ayudó a concentrarme en mi tarea y aún tenía un tiempo limitado para completarla. Publicidad

A partir de entonces, hice algunas otras mezclas de 25 a 40 minutos que utilizaría como temporizadores Pomodoro. No más timbres desagradables para notificarme que era hora de tomarme un descanso, y aún podía seguir el tiempo que estaba dedicando a una tarea..

¿Cómo manejo mi tiempo con mis temporizadores Pomodoro musicales??

Esto es realmente simple. Por la mañana, reviso mi lista de tareas pendientes, y para eso utilizo la aplicación colaborativa de administración de tareas Azendo. Doy prioridad a las cosas que tengo que hacer y calculo cuánto tiempo me llevará cada tarea. Luego selecciono una mezcla musical para cada tarea y comienzo a trabajar. Incluso agrego el enlace a mi mezcla de música en la descripción de mi tarea, así que cuando la abro, comienzo la música y comienzo a trabajar de inmediato..

Cuando termina cada mezcla, tomo un descanso de 5 minutos (reviso mis correos electrónicos, voy a tomar una taza de café, reviso mi Facebook, teléfono, etc.) y luego continúo con la siguiente tarea y la siguiente mezcla de música. Realmente me hace mucho más productivo porque sé que he terminado cuando se acabó la música, ¡y es mucho más agradable que un tono de llamada! Publicidad

Ahora, realmente ya no respeto las máquinas tragamonedas de 25 minutos. En su lugar, uso mezclas con diferentes longitudes y las afecto a mi tarea según su nivel de dificultad. Por supuesto, esta técnica no va a funcionar para todos, pero si te gusta escuchar música en el trabajo, pruébala.!