Cómo hacer más en un día 7 ideas que realmente funcionan

Muchos de nosotros tenemos la necesidad de consumir más cafeína, trabajar más horas para hacerlo todo y sentirnos derrotados incluso antes de llegar a la computadora por la mañana. Esa es sólo la realidad de las cargas de trabajo modernas, ¿verdad??

Bueno, no tiene que ser así. De hecho, es posible hacer más en un día sin sentirse abrumado o derrotado por el esfuerzo hercúleo que realiza. Cuando sigue estas simples sugerencias, podrá recuperar más energía y quizás incluso tomar algunas de las más necesarias. tiempo fuera de su trabajo regularmente.

1. Comience con un tanque lleno

La pieza más importante del rompecabezas de la productividad es cómo ingresas al ring, ¿ya estás cansado y fuera de la zona? Es totalmente normal tener días libres y sentirse agotado si ha estado yendo sin descanso durante un tiempo. ¿Alguna vez te has preguntado por qué haces más cuando vuelves de unas vacaciones? Es porque su tanque está lleno y puede trabajar a un nivel de energía mejorado.

¿Qué sucede si no puede tomarse unas vacaciones en este momento o si tiene un proyecto urgente que debe realizarse? Tómese un tiempo para ausentarse del trabajo desconectándose por completo por las noches y durmiendo entre 8 y 9 horas. La mayoría de nosotros dormimos muy poco, y las reuniones diarias, las tareas y otras demandas realmente pueden tener un costo. Publicidad

Otra idea es tomar un día totalmente desconectado por semana, como el sábado o el domingo, donde no verifique el correo electrónico, las redes sociales ni haga ningún trabajo. Puede ser difícil si no estás acostumbrado, pero volverás con más energía para tu trabajo cada vez..

2. No cometa en exceso

Como seres humanos, sobreestimamos constantemente lo que podemos lograr en un día y subestimamos lo que podemos lograr en un año. Establece grandes metas para ti mismo en la vida, pero establece pequeños objetivos alcanzables para tus actividades diarias.

Desglosar proyectos y tareas más grandes te ayuda a hacer lo más difícil de todas: iniciarlo. Una vez que comienza un proyecto, es más probable que termine y se sienta bien con su progreso. Esto es más motivador que escribir la misma tarea que debías hacer ayer en la lista de tareas de mañana, porque subestimaste lo grande que era. He estado allí, con una gran tarea apareciendo en mi lista de tareas día tras día durante semanas, cuando debería haber dado el primer paso, luego el siguiente, etc..

3. Centrarse en menos proyectos a la vez

Este es importante, y todos somos culpables, pero una vez que empieces a ponerlo en su lugar, no mirarás hacia atrás. Para explicar esta idea, permítanme usar la analogía de una carretera. Cuando tienes una autopista con solo unos pocos autos, todos pueden ir rápido y llegar a su destino. Pero una vez que agrega más autos, las cosas comienzan a desacelerarse hasta que se produce un atasco de tráfico. Publicidad

Es lo mismo con la cantidad de proyectos que tomamos en un momento dado. Si está intentando trabajar en demasiados proyectos a la vez, progresarán cada uno a un ritmo más lento del que hubieran tenido si los hubiera tomado uno tras otro..

Esto no significa que solo pueda tener un proyecto a la vez, pero sí significa no morder más de lo que puede masticar. ¿Realmente necesitas tener 5 grandes esfuerzos ocurriendo simultáneamente? O puede programar 1 para las próximas semanas, las siguientes dos en un mes y las últimas dos dentro de unos meses.?

Una vez que realmente “tiene” esto en mi vida, comencé a poner todo en un gran calendario de pared en mi oficina para poder ver qué proyectos importantes tenía en las obras durante cada parte del año, y cambió todo.

4. Programar trozos de tiempo ininterrumpido

Las interrupciones son costosas. De acuerdo con un estudio realizado por Microsoft, el cerebro necesita 15 minutos para volver a enfocarse después de perder su línea de pensamiento durante su trabajo. Cada vez que eres interrumpido, ya sea por un “silbido!” desde su correo electrónico o un mensaje de texto, alguien que lo llama por teléfono o que verifica los precios de sus acciones ... se está robando el enfoque que necesita para realizar el trabajo. Publicidad

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Hay formas de evitar las interrupciones, incluso si usted es responsable de ellas, mediante la instalación de scripts simples en su computadora para bloquear Internet como Freedom o Concentrate. También puede comenzar a capacitar a amigos y familiares para que utilicen formas de comunicación asíncronas, lo que significa que pueden dejarle un mensaje y que volverá a ellos después de sus momentos específicos. La clave es seguir su propio horario, para que las personas tomen sus límites con seriedad y no esperen recibir un correo electrónico o una llamada a los pocos minutos de dejar un mensaje.

5. Utilice el principio de Pareto para eliminar abrumar

Cualquier discusión sobre cómo hacer más en el día debe cubrir las tareas de alta prioridad, y no solo el trabajo ocupado. El trabajo ocupado es la razón por la que la mayoría de nosotros nos sentimos tan abrumados, y por eso miramos hacia atrás al final del día y nos preguntamos por qué no hicimos nada de valor real.

Al aplicar el principio de Pareto y centrarse en el 20 por ciento de las tareas que producen el 80 por ciento de los resultados en su trabajo, puede priorizar primero el trabajo importante. Todos tenemos tareas que debemos realizar, pero que honestamente no aportan mucho valor a nuestro trabajo. Tal vez sea una respuesta a sus proveedores sobre algunas preguntas que tuvieron, cómo presentar sus impuestos o escribir comentarios. Si programa esto hacia el final de su día, estará priorizando el trabajo de alto impacto que moverá la aguja en su negocio y carrera.

6. Cerrar los bucles y capturar pensamientos perdidos

Un consejo fácil para hacer más en un día es hacer espacio en su mente, para que pueda concentrarse. A veces, mientras está en el trabajo, o tal vez antes de quedarse dormido, tendrá un pensamiento extraño: recuerde terminar con XYZ o seguir con ABC. Estas son pequeñas e importantes explosiones de pensamiento, y si no escribes estas cosas, entonces una parte de tu cerebro estará trabajando arduamente para asegurarte de que no te olvides. Publicidad

En lugar de mantener estos pensamientos extraviados en su cabeza a medida que avanza su día, o de esperar que recuerde cuando se levanta por la mañana, apúntelos en una libreta. Luego, cada mañana o tarde, simplemente revise su bloc de notas y transfiera cualquier idea o tarea a su sistema habitual de listas de tareas. De esta manera, le está enviando un fuerte mensaje a su cerebro de que se está ocupando de los negocios y de seguir enviando estos recordatorios importantes, pero no se preocupe porque los manejará..

7. Deja Breadcrumbs para ti

Este es un asunto delicado: ¿alguna vez te has encontrado trabajando en algo, luego necesitas hacer una investigación para completar la tarea ... y perder la pista de dónde estabas cuando lo dejaste??

La solución simple es dejar las migas de pan para que pueda volver a su trabajo original sin tener que comenzar desde el principio. Esto me sucede a menudo cuando estoy programando: necesito buscar algo, y cuando salgo de mi trabajo de investigación, olvido lo que originalmente estaba tratando de resolver o lograr. Ahora que dejo las migas de pan para mí, no pierdo el tiempo volviendo a mi pensamiento original..

¿Cuál de estas 7 ideas implementará para ayudarlo a hacer más en un día? ¿Cuáles ya estabas haciendo? Me encantaría saber, deja un comentario más abajo..