Cómo enfocar su atención y mejorar la productividad con 7 simples consejos

Tres tipos de atencion

1. Atención enfocada

2. Atención sostenida

3. Atención dividida.

1. Atención enfocada Es a corto plazo por naturaleza. Piense en la última vez que estuvo pensando en una idea y alguien inesperadamente llamó a la puerta de su oficina. Experimentó una atención enfocada justo en ese instante cuando su atención se desvió de lo que estaba trabajando y se vio forzado a concentrar su atención en el golpe en la puerta. Otros ejemplos son hacer que su teléfono suene o sentarse en una mesa y que un camarero deje un plato justo detrás de usted: estos eventos sorprendentes suelen ser de corta duración y pueden durar hasta ocho segundos..

2. Atención sostenida. es la atención de la productividad, la concentración, la conciencia y el enfoque significativo. La atención sostenida le permite enfocar toda su atención en una tarea sin interrupción ni distracción. Requiere concentración completa durante períodos sostenidos de tiempo. Se requiere atención sostenida para aprender, pensar, crear, inventar, planificar. La atención sostenida no solo requiere atención, sino también la habilidad aún más difícil de evitar que otras distracciones alejen tus pensamientos. Como escritor, me encontraré en medio de un proyecto y buscaré y las horas habrán pasado. Este tipo de atención se refiere a menudo a “estar en la zona” y es en estos momentos divinos de atención sostenida que se encontrará envuelto haciendo tareas que le encantan, utilizando lo mejor de sus habilidades, desafiándole hasta sus límites. Es en estos momentos de atención sostenida que experimentamos satisfacción, alegría y esperanza, y creemos que nuestra vida tiene sentido. Cuando pueda concentrar toda su atención, su enfoque y su energía total, es cuando mejorará dramáticamente su productividad diaria.

3. El tercer tipo de atención es atencion dividida, a menudo referido como multitarea. La atención dividida es tan frecuente en Estados Unidos hoy que comemos en nuestros automóviles mientras manejamos para ir al trabajo, respondemos los correos electrónicos en nuestras computadoras mientras escuchamos las llamadas de conferencia del personal y enviamos mensajes de texto mientras nos sentamos a la mesa. La atención dividida no es realmente atención, es en realidad “cambiar de tarea.” Está escribiendo un informe que vence en una hora y aparece una alerta de correo electrónico en su computadora. En el instante en que vio aparecer el correo electrónico en su pantalla, su mente cambió las tareas y enfocó su atención en el informe a la alerta de correo electrónico, y al volver a la tarea de escribir el informe, su mente debe releer la oración o el pensamiento. estabas trabajando en De un lado a otro, cambiando de una tarea a otra, teniendo que hacer una copia de seguridad solo un poco durante cada cambio, ¿qué decía ese correo electrónico? - ¿Dónde estaba yo en el informe? Y, el resultado final es una menor productividad y la liberación de hormonas del estrés y la adrenalina. Publicidad

La atención es la capacidad de su cerebro para elegir conscientemente lo que verá en un momento dado.

Solo por un momento, detén lo que estás haciendo y toma conciencia de lo que está sucediendo en este momento. Tu cerebro es un tomador de decisiones espectacular, todo por su cuenta. Cuando se detiene incluso por un momento y presta atención, puede decir qué está usando, en qué está sentado, la temperatura del aire que lo rodea, puede escuchar el zumbido del aire acondicionado o del calentador, el sonido del tren. En la distancia, incluso puedes sentir el reloj en tu muñeca..

Solo por un momento, piense en la importancia de la capacidad de su cerebro para filtrar todos los datos sin importancia. La atención es la capacidad de eliminar la distracción, la interrupción y el caos de su vida y elegir mejorar su capacidad para alargar la capacidad de su cerebro para mantener la atención sostenida..

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El mundo de los negocios de hoy ha tomado la palabra productividad y la ha reemplazado con una sensación de preocupación urgente: tomar una lista de tareas al azar e intentar obtener tantas marcas de verificación como sea posible.

1. disminuir la velocidad.

La productividad viene de la palabra. “Produce,” a menudo se ve como un término agrícola que significa producir un cultivo, crear algo totalmente nuevo, plantar semillas y cultivar un cultivo durante una temporada específica. Ser verdaderamente productivo lleva tiempo. Ser productivo solía significar estar atento a algo, como en “cuidando tus cultivos.”

2. piensa.

Mejorar su productividad requerirá que aumente su capacidad de enfocar toda su atención en una cosa a la vez. Construir su capacidad de atención sostenida simplemente requiere práctica. Comience reservando tan solo siete minutos a la vez para pensar en lo que necesita lograr. Tomarse el tiempo para pensar y crear un plan de acción diario escrito puede tener un impacto en su capacidad de ser verdaderamente productivo. Publicidad

3. Sea específico - reduzca sus metas.

Cuantas menos opciones tenga que tomar cada día, mayor será su productividad. Si una persona tiene 10 objetivos que cumplir y otra persona solo tiene un objetivo, la segunda persona que se tomó el tiempo de aclarar exactamente lo que quiere lograr es mucho más probable que logre su objetivo.

Mi amigo Jason Womack dice, “Allyson, si todo parece importante, entonces nada es realmente importante..” Jason tiene razón. Al reducir su enfoque, aumentará su productividad..

4. Secuenciar los pasos de acción necesarios para completar cada proyecto o tarea.

Este puede muy bien ser el secreto mejor guardado con respecto a la atención y la mejora de la productividad diaria. No puede simplemente colocar una hora en su calendario o en su teléfono inteligente para trabajar en un proyecto. Publicidad

Supongamos que tiene una revisión del presupuesto el viernes y ha programado dos horas el jueves por la mañana para completar el proyecto. Te levantas y miras tu teléfono inteligente y ves un “etiqueta” nombrando un evento en tu calendario “10 am a 12 pm trabajo en la revisión del presupuesto.”

A las 10 am, se sienta en su escritorio y todo lo que sabe es que tendrá una revisión del presupuesto para mañana. No puedes simplemente sentarte y “hacer un proyecto.” Solo puede hacer una sola actividad a la vez y esas actividades deben secuenciarse en un orden que le permita finalizar ese bloque de tiempo con un proyecto terminado..

5. Programe una cantidad apropiada de tiempo en su calendario para realizar cada tarea.

Se podría pensar que esto podría quedar fuera, pero hay muchos “contabilidad mental” Cuando comenzamos a asignar las horas en nuestro día. Piensas que un proyecto solo tardará treinta minutos en finalizar, pero tardas treinta minutos en hacer que tu compañero de equipo salga de su llamada de conferencia y entre en tu oficina para que puedas finalizar el proyecto original de treinta minutos.

6. Elimina las distracciones, las interrupciones, el caos y el desorden..

Las distracciones, las interrupciones, el caos y el desorden simplemente aumentan la cantidad de opciones que tiene cada día para lo que puede hacer con su tiempo. Cuando esté listo para mejorar su productividad, debe demostrarlo. Pon tu celular en una habitación diferente. Apagar la televisión. Tratar con los problemas. Y, limpia tu oficina.

7. Ve a ser productivo.

El último paso ahora es “haz lo que dijiste que harías.” Ve a producir nuevas ideas. Inventar nuevos inventos. Termina los objetivos que comiences. Ser atento. Atiende tus tareas.

Concentre toda su atención, talento, tiempo y energía, y mejorará su productividad..