Cómo hacer lo que no quieres hacer (pero tienes que hacerlo de todos modos)

¿Sientes que tus tareas se acumulan a tu alrededor? Ya sea que esté inundado de tareas domésticas o tenga una lista creciente de tareas difíciles que completar en el trabajo, probablemente se sienta abrumado y frustrado. Todos hemos estado allí, y todos nos hemos negado a completar estos trabajos de baja categoría.

A pesar de que preferimos emprender una aventura o abordar ese emocionante proyecto de trabajo, todos tienen que dedicar tiempo a hacer cosas que no disfrutan. Su productividad y felicidad están en juego si no puede despejar tareas menores fuera del camino. La mayoría de estos trabajos no tardan más de unos minutos en completarse, pero pueden convertirse en una montaña de trabajo si se dejan desatendidos. No tiene que ser así..

Cada trabajo emocionante incluye algunas tareas tediosas, es inevitable.

Independientemente de cómo te hagan sentir tus tareas, aún tienes que hacerlas. Tener una visión negativa de tus deberes te prepara para el fracaso. En lugar de pensar en ellos con desdén, recurra a ellos con gratitud. Incluso las tareas más emocionantes en el trabajo vienen con una cierta cantidad de equipaje administrativo. Publicidad

Sepa que hackear la burocracia, rellenar los formularios y responder a sus correos electrónicos es solo un medio para llegar al trabajo que disfruta. Imagine cuánto más productivo, saludable y feliz será si continúa con sus tareas.

Para lograr cosas que no te apetece hacer, planifica tus tareas con estrategias.

Equilibra tu dia.

Utiliza la técnica Pomodoro para maximizar tu tiempo sin quemarte. Comience estableciendo su lista de tareas y agrupando elementos similares en su lista. Luego, trabaje durante 25 minutos en su primera tarea o conjunto de tareas. Tómese cinco minutos para recargar las baterías y repita el patrón. Después de haber trabajado durante cuatro intervalos de 25 minutos, tome un descanso de 20 minutos.^[1] Al trabajar de esta manera, pasas aproximadamente el 75% de tu tiempo en la tarea y el 25% en reposo..

Hacer tareas rutinarias automáticas..

Reenviar sus correos electrónicos a una sola dirección puede evitar que tenga que abrir varios servicios de correo electrónico. La mayoría de los servicios de correo electrónico también le dan la opción de configurar filtros para ordenar automáticamente sus mensajes. Si genera los mismos tipos de documentos o mensajes una y otra vez, cree una plantilla estándar. Aún puede personalizar su trabajo, pero es mucho más fácil cambiar algunos detalles en su mensaje que reinventar la rueda todos los días. Automatizar procesos como pagar sus facturas y volver a surtir sus recetas significa que no tendrá que pasar su hora de almuerzo haciendo tareas tediosas.^[2] Publicidad

Haga que las tareas sean parte de su horario..

Bloquee el tiempo para ellos de la misma manera que reserva tiempo para las citas. Incorporar prácticas como la “Regla de un toque” Para ganar tiempo.^[3] Esta regla requiere que cuides los artículos de inmediato para que solo los manejes una vez. Por ejemplo, en lugar de tirar el correo no deseado en un montón en su escritorio, tírelo a la basura de inmediato.

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Haz las cosas que requieren el mayor esfuerzo primero.

Elimina tu trabajo más desafiante temprano en el día. Estas pueden ser cosas que requieren la mayor cantidad de creatividad, o pueden ser las tareas que más odias hacer. Es menos probable que experimente fatiga de decisión^[4] temprano en el día, y tus niveles de autocontrol serán más altos.^[5] No querrás pasar todo el día temiendo una tarea y luego estar demasiado agotado para completarla..

Completar tareas en lotes..

Cuando aborda tareas similares y relacionadas en el mismo bloque de tiempo, podrá completarlas más rápidamente. Tenga una parte de su día configurada específicamente para hacer llamadas telefónicas o completar pedidos. Designe horarios para revisar su correo electrónico y silenciar las notificaciones innecesarias. La multitarea rara vez es tan efectiva como el enfoque sostenido en una sola tarea.^[6] Publicidad

Convierte los quehaceres en un juego y recompénsate..

Piensa en las cosas que te hacen feliz y trata de conectar tus quehaceres con ellas. Si es una vacación que anhela, acepte poner unos cuantos dólares en el fondo de viaje por cada día que borre todos los elementos de sus archivos entrantes y salientes. No solo obtiene el beneficio de pensar en esas vacaciones, sino que también convierte sus tareas en un juego..^[7]

Pida ayuda cuando sea necesario.

Dependiendo de su posición, es posible que pueda obtener ayuda adicional con esas tareas. A menudo es menos costoso contratar a un ayudante experimentado que perder tiempo valioso tratando de enseñarte a ti mismo cómo hacer las cosas bien..^[8] Incluso si no tiene el poder de contratar a un asistente, puede tener una discusión honesta con su gerente o compañeros de trabajo si su carga de trabajo es insostenible..

Si desea que sus tareas sean más manejables, manténgase al día..

Edward Young dijo una vez, Publicidad

“La procrastinación es la ladrona del tiempo.”

Dejar las tareas hoy solo aumenta la cantidad de tiempo que tendrá que dedicar a ellas más tarde. Cuando se acerque a las tareas domésticas con una actitud positiva y complete sus tareas de manera eficiente, tendrá más tiempo para disfrutar de las cosas que ama..

Crédito de la foto destacada: Stocksnap via stocksnap.io

Referencia

[1]	^	Michael Hyatt: cómo usar el procesamiento por lotes para ser más productivo
[2]	^	Lifehacker: cómo encontrar más tiempo en su día al poner sus tareas en el piloto automático
[3]	^	Edad en el lugar: la regla de One Touch ayudará a ordenar tu vida y tu hogar
[4]	^	HuffPost: 8 maneras de combatir la fatiga por decisión
[5]	^	NY Mag: Haz lo peor en tu lista de tareas pendientes primero
[6]	^	Forbes: la multitarea daña su cerebro y su carrera, según sugieren nuevos estudios
[7]	^	Autoridad orgánica: puede hacerlo: cómo lograr sus objetivos mediante la creación de incentivos personales
[8]	^	Empresario: 5 cosas que las pequeñas empresas deben subcontratar