Cómo consumir su información digital de manera más eficiente

A medida que la cantidad de información que es potencialmente importante para nosotros sigue creciendo, ahora es más vital que nunca poder procesarla y consumirla de manera más eficiente. Aquí hay algunas tácticas para ayudarlo a ser más eficiente con su tiempo y procesamiento de información..

RSS y mantenerse al día con los titulares

Si no eres un usuario de RSS, deberías serlo. Es una excelente manera de ser eficiente con su tiempo y una buena manera de pasar un montón de información para encontrar las cosas importantes rápidamente. Solo suscríbase a sitios que le informen directamente o lo entretengan. Publicidad

Según Clay Johnson en su libro. “La dieta de la información”, Deberíamos estar consumiendo información lo más cercana posible a la fuente, luego investigando si es algo que necesitamos saber..

Esta es una buena manera de acercarse a las fuentes RSS que sigue. Por ejemplo, los sitios de tecnología / gadgets que sigo son The Verge, Engadget y la fuente principal de CNET. Esto me da una buena cantidad de titulares para escanear durante el día. Dedico unos 15 minutos cada 2 a 3 horas a escanear los nuevos titulares. Si veo algo que quiero seguir, lo apunto. Si es algo que es una pieza más larga que quiero leer, la envío a Instapaper para que la lea más tarde..

Al realizar un seguimiento con un titular destacado, haré una búsqueda del tema y veré lo que dicen algunos expertos y otros medios al respecto. Luego, si veo algo que vale la pena leer, lo lanzaré en Instapaper para más adelante. Además, si me encuentro con algún tipo de artículo de referencia que deseo consultar más adelante, lo envío a Evernote y lo archivo. Publicidad

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Más tarde en la noche, no dedico más de 30 minutos a consumir mi cola de Instapaper. Todo este proceso lleva de 1,25 a 1,5 horas por día..

Borrar tu bandeja de entrada

Algunas personas piensan que limpiar su bandeja de entrada tiene que ver con hacer todo lo que está en su bandeja de entrada. Este no es el caso en absoluto. Borra su bandeja de entrada para encontrar el trabajo que debe hacer y luego lo coloca en un lugar que puede hacer más tarde, a lo largo del día..

Mi proceso es lo que sugiere David Allen: Publicidad

1. Lee el primer correo electrónico en tu bandeja de entrada y pregúntate., “es esto accionable?”
2. Si es y tomará 2 minutos o menos (responder a una pregunta simple, organizar una reunión rápida, etc.), entonces hágalo. Si hay un seguimiento al correo electrónico, ponga el correo electrónico enviado en un “@esperando” carpeta.
3. Si es procesable y tomará más de 2 minutos, póngalo en un “@acción” Carpeta y seguimiento de la tarea en su aplicación de tarea..
4. Si es referencia, archívalo.

Este proceso lo mantiene informado sobre lo que debe hacer y lo ayuda a identificar cualquier acción que deba realizar en forma de correo electrónico. Recibo muchos correos electrónicos entre el trabajo, Lifehack y cosas personales (unos 100 correos electrónicos al día). Incluso con esa carga, solo me toma entre 15 y 30 minutos al día para seguirla..

Redes sociales, foros y grupos.

Mantenerse al día con todos sus cientos de “amigos” Puede ser desalentador e incluso molesto. Esta es una de las razones por las que todavía no tengo una cuenta de Facebook y sigo preocupado por usar cosas como Google+ en toda su extensión. Siento que las redes sociales a veces pueden ser un poco chupadoras de tiempo. Pero, todavía puedes ser eficiente con eso.

Sólo amigos y seguir a las personas que te importan. Al usar Twitter, uno puede dejarse llevar por su número de seguidores. Es importante mantenerlos al mínimo. Solo sigue a las personas que te brindan información importante y que te mantienen entretenido. Ah, y por supuesto sigue a tus amigos. Publicidad

Intente tratar las redes sociales y los grupos de la misma forma que lo haría con el correo electrónico y RSS:

1. Ir a través de la información rápidamente.
2. Cualquier cosa que puedas compartir o comentar rápidamente, hazlo mientras escaneas tus feeds..
3. Cualquier cosa que tome algún tiempo para comentar o crear, rastree en su lista de tareas y establezca un tiempo discreto durante el día para cuidarlo.

Sin embargo, no tienes que ser como un robot con redes sociales. No hay nada de malo en los foros de trolling, Twitter y Facebook de vez en cuando. Simplemente no hagas un hábito de ello. Tienes cosas más importantes que hacer, ¿verdad??

Conclusión

Información “sobrecarga” está aquí para quedarse. No hay como pararlo. Entonces, en lugar de ser un ludita y desenchufarlo completamente, use estos consejos para mantenerse al día con lo que es importante para usted y las cosas que necesita hacer de una manera más eficiente. Si sigue la rutina de combinar la información que se ha abierto camino a la bandeja de entrada de su vida, puede seguirla y manejarla de manera efectiva..

(Crédito de la foto: un hombre de tecnología tiene imágenes alrededor de su cabeza a través de Shutterstock)