Cómo construir un equipo

Ya sea que ya tenga un equipo, planee construir uno o ya sea parte de él, entender las realidades de la formación de equipos le ahorrará mucho dolor y angustia..

Tomar la decisión de hacer crecer tu equipo es un gran compromiso. Es un compromiso no solo en términos del costo financiero adicional, sino también en términos de cambiar la dinámica de cómo trabaja y cómo operarán otros que ya están involucrados, y en términos de la cantidad de tiempo y dedicación que se necesita para completar el Proceso de integración.

El problema es que los expertos nos dicen que “externalizar” Y que el poder está en el equipo. Constantemente nos dicen que tenemos que aprovechar nuestros esfuerzos. En estas condiciones, es fácil dejarse llevar por la idea de trabajar solo unas pocas horas a la semana, controlar todo a través de unos pocos correos electrónicos mientras estás sentado en una playa, jugar en un iPad con Wi-Fi por satélite ...

Sin embargo, si alguna vez lo has probado, ya sabrás que la realidad de crear un equipo es bastante diferente..

Es un trabajo difícil, pero alguien tiene que hacerlo

Los equipos están en todas partes, desde las guías de las niñas hasta el comité escolar, la sala de juntas, e incluso la mesa de la cocina del solopreneur. La formación de equipos es esencial para la ejecución exitosa de incluso las ideas más simples, pero también es una de las cosas más difíciles que jamás harás. Si ya has encontrado esto en el pasado, ciertamente no es porque te falta paciencia o dedicación. Si ha sido difícil, ciertamente no lo es porque no te importa. De hecho, apostaría a que cuanto más te importa, más tomas las rabietas y la fricción personalmente.!

Desarrollar un equipo se trata de mantener un equilibrio cuidadoso entre hacer la tarea, ayudar a los miembros individuales del equipo a crecer y ayudar a que el equipo funcione de manera más efectiva como una unidad. ¡Observe que solo uno de los tres resultados tiene que ver con la tarea y el objetivo! Esto es significativo, porque es lo opuesto a la sabiduría convencional, que dice que hay que centrarse en el objetivo. Publicidad

Suponiendo que haya logrado superar el obstáculo inicial para decidir que necesita formar un equipo, hay una serie de cosas que debe comprender si va a hacer esto de la manera más efectiva y sencilla posible..

Después de todo, no importa cuán competente seas en lo que hagas, y no importa cuánta experiencia tengas al tratar con personas, la creación de un equipo tiene un número infinito de variables porque no hay dos miembros del equipo iguales. Compón esto por la cantidad de miembros del equipo, y no hay dos equipos que se parezcan nunca ...

... lo que lo hace emocionante, si no desafiante, la alquimia de personas

Las probabilidades son que las cosas van a ir mal..

La gente te va a decepcionar. Algunos te sorprenderán, de buenas o malas maneras, y habrá ocasiones en las que te sientas completamente frustrado. Tome esto como un hecho, y cuando suceda, al menos podrá relajarse sabiendo que es de esperar y no es un fracaso de su parte (¡a menos que haya sido un imbécil total, por supuesto!).

La buena noticia es que hay algunas pautas simples que puede seguir para asegurarse de reclutar y construir de tal manera que apile las probabilidades de éxito a su favor, al mismo tiempo que minimiza el factor de frustración y construye a su equipo de manera autosuficiente , centro de productividad autosostenido.

El proceso de cuatro pasos para un equipo productivo

Paso 1: Podría decirse que la base de una formación de equipos efectiva, el Paso 1 se trata de encontrar buenas personas. Publicidad

Como se define “bueno”? Bueno, estás buscando personas que sean entusiastas y que quieran contribuir. Está buscando jugadores de equipo y personas que puedan llevarse bien con los demás, y también está buscando personas cuyas habilidades y aptitudes naturales contribuyan de la manera que necesita para la tarea que necesita realizar..

Reclutar a personas buenas es esencial, porque atraer a personas que no son naturalmente idóneas es arriesgado si crees que las vas a cambiar. Recuerdo haber leído sobre un anuncio una vez para una cena. Dijo algo como, “No entrenamos a nuestro personal para sonreír, solo reclutamos personas felices.”. Si puedes hacer esto por los talentos que necesitas en tu equipo, has ganado la mitad de la batalla..

Paso 2: Junto con el Paso 1 está poniendo a estas buenas personas en roles que se adapten a sus talentos y habilidades naturales.

Como hemos dicho, tratar de cambiar a las personas es el camino al dolor y la frustración, para usted como líder del equipo y para el miembro del equipo. Sin embargo, cuando las personas pueden dedicar su tiempo a hacer aquello para lo que son naturalmente buenos, lograrán superar sus expectativas..

Tengo un tipo en mi equipo que es un artista natural. Claro, él estudió ingeniería en la universidad, pero siempre que haya algo creativo u orientado a los gráficos, obtendrá la tarea y la amará. El trabajo que realiza es un deleite para la vista. No solo eso, sino que AMA su trabajo y está dedicado a la compañía porque le pagan por hacer cosas que haría en su tiempo libre de todos modos.

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Dale a la gente la mejor oportunidad de sobresalir y crearás una espiral ascendente. Publicidad

Paso 3: La capacitación y el estímulo son esenciales, especialmente en proyectos a largo plazo..

La capacitación ayuda a las personas a evolucionar constantemente, y si ha reclutado personas inteligentes e inteligentes, este es uno de sus deseos más básicos: evolucionar, aprender y crecer. Alimenta esa necesidad y no solo terminarás con un equipo feliz, sino que también tendrás un grupo de personas cuyas habilidades siempre aumentan..

¡El estímulo es importante, incluso con los adultos más hastiados y cínicos! Las personas SIEMPRE dicen que no necesitan elogios externos, y que no les importa lo que piensen los demás, pero esto simplemente no es cierto. En un experimento realizado por Ariely et al (2008, La búsqueda del hombre por el significado: El caso de Legos), los experimentadores probaron la motivación de los participantes para trabajar bajo diferentes condiciones. Los participantes recibieron hojas de preguntas para completar, y cada vez que completaban una, la llevaban al frente del aula, la entregaban y les daban otra si querían. Se les pagó por hoja de preguntas que completaron..

Cada participante fue asignado al azar a una de tres condiciones: reconocer, ignorar, triturar. Cuando entregaron su papel en cada momento, los de la admitido El experimentador echó un vistazo a su hoja de respuestas antes de que se colocara en un montón de hojas completadas, y se les dio otra. Los de la ignorado condición tenía su hoja colocada directamente en la pila de tareas completadas. Los de la triturado Su hoja de preguntas fue destruida inmediatamente, delante de ellos, también sin que las respuestas fueran revisadas..

Ahora, es obvio que aquellos que tuvieron su trabajo reconocido completaron más hojas de preguntas que las otras condiciones. Sin embargo, lo que los experimentos encontraron fue “el acto de destruir las sábanas sin siquiera mirarlas es una violencia tan descarada e innatural hacia el producto del trabajo de los sujetos que se podría esperar que los sujetos respondieran mucho más a esto que al tratamiento en la condición Ignorada, pero la diferencia entre ellos dos condiciones son menores, mientras que el efecto de ser reconocido es sorprendentemente alto.”

La disposición a seguir haciendo más hojas de problemas se tomó como un indicador de qué tan motivada se sintió la persona. La condición en la que el experimentador simplemente miró las respuestas y dijo “UH Huh”, reconociendo el trabajo antes de colocarlo en la pila, ¡obtuvo más del doble de la actividad de los participantes! Publicidad

Reconozca y aliente, y formará un equipo altamente motivado y altamente comprometido muy rápidamente. Recomiendo ampliamente revisar la charla TED de Dan Ariely sobre trabajo y motivación.

Etapa 4: Revisión. En los primeros días del equipo, es importante dar retroalimentación a las personas para ayudarles a descubrir lo que se espera. Dejarlo por seis meses es demasiado largo, ya que eso le da demasiado tiempo sin estructura y permite que se desarrollen los problemas. Depende de las tareas en cuestión, pero al principio debes revisarlas y hacer comentarios con más frecuencia, y luego con menos frecuencia una vez que todo esté funcionando..

De hecho, comencé a usar un proceso de revisión bidireccional en el que mi equipo también revisa mis comportamientos y me dice qué hago para que sean más o menos productivos. Esto es increíblemente poderoso, alentando una mayor apertura de comunicación y muy buenas relaciones de trabajo..

Construir un equipo no es necesariamente liderar el camino. Recuerde, solo uno de los tres objetivos se centra en las tareas externas. Si eres naturalmente un “vamos a hacerlo rápido” tipo de persona, entonces es posible que deba reconocer los otros dos objetos del desarrollo del equipo y el crecimiento individual para aliviar la frustración. Seguir los cuatro pasos descritos anteriormente seguramente apilará las probabilidades a su favor. Si esto es nuevo para usted, vale la pena mantenerlo en un lugar al que pueda referirse a menudo, ya que es fácil olvidar los elementos no importantes, pero muy importantes cuando se encuentra en medio de las reuniones y “hacer las cosas”. Además, si sigue estos cuatro pasos, aumentará enormemente la cantidad de tiempo que tiene disponible, ya que su equipo asumirá cada vez más responsabilidad a medida que se desarrollen..

Sobre ti: tus preocupaciones acerca de construir un equipo?

Crear un equipo es una gran responsabilidad, y es probable que aún tenga preguntas e inquietudes. Tal vez podamos ayudarte a pensar a tu alrededor.

¿Cuáles son tus mayores preocupaciones acerca de construir un equipo? Compártelos en los comentarios a continuación..