Cómo tener éxito cuando no se puede planificar con anticipación

Recientemente estuve hablando con un amigo que tomó un despido voluntario para ir a un nuevo puesto en una empresa nueva. Sin embargo, cuando le dijeron que no podía traer a mi amigo a tiempo completo, el ejecutivo de contratación de la nueva empresa acudió a su jefe para hacer el contrato. Para entonces, su antigua posición ya había sido reasignada, y si lo contrataban de nuevo, significaría que varias otras personas perderían sus empleos. En cuestión de un día, pasó de una transición planificada y ordenada a un nuevo trabajo a quedarse sin trabajo como el único proveedor para la familia. Publicidad

En algún momento, todo el mundo se enfrenta a situaciones desafiantes donde lo que pensamos que se desarrollaría o sucedería, no sucede. Algunas personas se deshacen. Otros se ocupan de las curvas lanzadas a la perfección, funcionando como si no hubiera ocurrido nada fuera de lo común. Publicidad

Tratar estos momentos de manera productiva, como parece estar haciendo mi amigo, depende de descubrir rápidamente su nueva realidad y pasar por un proceso que le permita enfocarse e implementarse con éxito. Estos quince pasos te ayudarán a hacerlo de manera más efectiva cuando el mundo que te rodea parece desmoronarse: Publicidad

• Define (o redefine) lo que estás tratando de lograr. Averigüe si su objetivo original sigue siendo válido o si necesita cambiarlo para reflejar la nueva situación que enfrenta. Una vez que hayas decidido, asegúrate de que tu equipo sepa cómo se ve la meta ahora mismo..
• Identificar prioridades críticas que no puedan ser comprometidas.. Algunas cosas pueden ser más importantes que otras. Tal vez sea una línea de tiempo que absolutamente no se puede mover; al mismo tiempo, es posible que algunos de los entregables que esperaba cumplir antes de la fecha límite deban eliminarse de su plan. Hacer estas determinaciones de inmediato.
• Averiguar qué fundamentos siguen siendo válidos.. Si bien su situación ha cambiado, es probable que algunas cosas de las que ha dependido no cambien. Realice una comprobación rápida de lo que HACE y puede depender de su situación ahora desconocida.
• Acceso rápido y seguro a flujos de información crítica. Si necesita avanzar antes de que todo esté resuelto, dedique algunos recursos mentales a solicitar múltiples aportes sobre la situación: de parte de su equipo, de escuchar y observar a otros participantes, de fuentes de información anteriores (al darse cuenta de que ahora pueden estar comprometidos) Y desde cualquier otro lugar puedes.
• Mantente mentalmente activo y comprometido. Puede haber una tendencia a cerrarse en situaciones inciertas. No se deje indeciso, especialmente si está intentando procesar nuevas fuentes de datos. En su lugar, evalúe rápidamente la viabilidad de la información, agréguela a su base de conocimientos según corresponda y siga avanzando.
• Imagina el rango de posibilidades relevantes que pueden desplegarse.. Desarrollar escenarios probables y sus implicaciones. Incluso con lo que puede parecer una incertidumbre extrema, también busque elementos comunes entre las posibilidades. Determine las acciones que puede tomar que tengan sentido independientemente de qué escenario se desarrolle.
• Desarrollar mini planes. Con los escenarios potenciales, descubra para qué se puede preparar razonablemente, por si acaso. Utilice mini planes, listas de verificación que contienen dos o tres pasos, para trazar sus posibles cursos de acción. Con una serie de mini planes, su línea de tiempo desde el principio hasta el final es corta (lo que se adapta a una situación desconocida) y, a medida que cambian las variables, puede elegir entre los mini planes más apropiados..
• Inventario de recursos disponibles. Identifique lo que tiene a su disposición para mejorar su situación. El inventario debe incluir los talentos y experiencias relevantes de usted y de los integrantes de su equipo, además de otros recursos físicos e intangibles que tenga. Identificar redundancias, brechas y recursos superfluos en el inventario..

• Toma acción en tu inventario de recursos. Deshazte de cualquier peso muerto entre tus recursos, lo que no será necesario y podría ralentizarte. Al mismo tiempo, asegure los recursos muy básicos que le permiten funcionar en tantos escenarios como sea posible.
• Aumenta tu capacidad de maniobra. Más allá de la eliminación de recursos para la flexibilidad, priorice las decisiones y acciones tempranas que mantienen el mayor número de opciones actuales. La flexibilidad es valiosa, así que manténgase al máximo tanto tiempo como pueda sin comprometer el logro de sus objetivos..

• Recursos seguros para operar en los escenarios más probables.. Es posible que no pueda obtener todo el apoyo que necesita para llenar sus vacíos. Debido a esto, priorice los recursos que funcionarán en múltiples escenarios, incluso si es posible que no sean exactamente los más adecuados. Se trata de la mayor flexibilidad e impacto de la menor cantidad de recursos posibles..

• Aceptar actuar en medio de la incertidumbre.. Esto es más fácil para algunas personas que para otras, pero debe sentirse cómodo de inmediato sin poder resolver las cosas con anticipación. Si no tiene tiempo de su lado, deberá avanzar con información incompleta y estar abierto a adaptarse a medida que avanza..
• Mantente abierto a la espontaneidad y dependiendo de tus instintos.. Enfrenta una situación diferente, por lo que las herramientas y los trucos estándar que ha utilizado pueden ser mucho menos efectivos. Como resultado, abrirse a soluciones que no habría considerado anteriormente. Los instintos pueden ser aún más importantes para dictar cuál debe ser su próximo movimiento..
• Comparte información con los de tu equipo.. Se necesita información para co-participar con éxito. Si está avanzando con miniplanos y un mayor grado de espontaneidad, es importante que proporcione pistas e información a su equipo para que puedan moverse con usted..
• Califica tu progreso, adáptate y sigue adelante.. Al utilizar los miniplanos, nunca estará a más de un par de pasos para alcanzar un objetivo provisional en el que pueda medir el progreso y ajustarse para el próximo mini plan. Asegúrese de que al hacer esto, busque la opinión de su equipo y supervise el entorno que lo rodea para ver qué están haciendo los demás..

Si bien estos pasos se presentan por separado, es posible que todas las actividades se realicen en unos momentos, algunas en una fracción de segundo. Por eso vale la pena practicar poniéndote en situaciones desconocidas para desarrollar tus habilidades. Entonces, si tiene que desviarse de su plan original y cumplirlo, estará en una mejor posición para avanzar con creatividad y audacia. No estoy seguro de que tener que innovar en el lugar en situaciones importantes se reduzca de nervios, pero con estos pasos, puede flexibilizarse y aún así proporcionar resultados estratégicos sin importar lo que se le lance personal o profesionalmente.

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