Cómo las personas exitosas manejan el correo electrónico de manera efectiva

Correos electrónicos. Parece que nunca se detienen, y es fácil enterrarse en ellos. Pero hay algunas personas que tienen sus bandejas de entrada bajo control sin importar nada. Su secreto Han dominado siete habilidades clave para administrar de manera efectiva su diluvio diario de correo electrónico y hacer más..

Aquí hay una mirada interna de cómo las personas exitosas manejan el correo electrónico de manera efectiva: Publicidad

Dedican un tiempo diario para tratar con los correos electrónicos..

Elija varias ventanas de tiempo cada día para abordar su bandeja de entrada y centrarse en las respuestas. Dependiendo de su trabajo, algunos profesionales toman cinco minutos en la parte superior de cada hora para tratar sus mensajes o dedican un tiempo cada mañana y tarde para tratar sus correos electrónicos. Bloquee el tiempo en su calendario electrónico para manejar el correo electrónico a diario, de modo que las reuniones o cualquier otra distracción le impidan manejar su correo electrónico. Al dedicar tiempo a su calendario diario para manejar el correo electrónico, aumentan su productividad general porque no se preocupan por eso al escribir ese gran informe..

Priorizan las respuestas..

Eche un vistazo rápido a su bandeja de entrada y algunos mensajes simplemente saltan a la vista: correos electrónicos de su jefe, un cliente clave o prospecto de ventas. Ábrelos y responde de inmediato; Tócalo una vez y listo. Espere más tiempo en el día para leer los correos electrónicos de sus minoristas favoritos. Publicidad

Utilizan respuestas estándar..

Dependiendo de su trabajo, puede haber frases y frases clave de uso frecuente. Formatea esos y enchúfalos en tus correos electrónicos; te ahorrará tiempo Por ejemplo, si recibe muchas propuestas como parte de su trabajo, puede crear un mensaje como este: “Gracias por contactarme y enviarme su propuesta. Lo miraré y te responderé tan pronto como pueda..” Si usa esta respuesta estándar, reducirá la cantidad de tiempo empleado en el correo electrónico.

Su objetivo es responder en 24 horas..

Esto puede sonar fácil, pero a medida que ingresan más correos electrónicos, los mensajes se rechazan y se pueden olvidar fácilmente. Conviértase en un objetivo responder en un día hábil a todos los mensajes que reciban. Publicidad

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No responden a todos los correos electrónicos..

Sí, has leído bien. No todos los correos electrónicos necesitan una respuesta. Si el correo electrónico es solo informativo y no requiere una respuesta, no envíe uno. O si usted es una de esas personas que siente que tiene que responder, envíe una respuesta de una oración como “Gracias. Recibi el correo electronico.”

Se retiran de listas de suscripciones innecesarias..

Los administradores de correo electrónico realmente efectivos no se registran para recibir boletines diarios, actualizaciones de blogs y alertas en sus cuentas de redes sociales. Utilizan otras herramientas, como las fuentes RSS o un lector de blogs para realizar un seguimiento de sus blogs favoritos y fuentes de información. ¿Y qué pasa con los correos electrónicos de los minoristas que conectan sus productos? Use un correo electrónico separado para manejar todas esas solicitudes y navegue cuando tenga tiempo. De esa manera, la última venta en tu tienda favorita no te distraerá cuando deberías responder a una solicitud de tu jefe. Publicidad

Dejan correos electrónicos con enlaces a artículos y videos para más tarde..

Estos correos electrónicos generalmente toman más tiempo y a menudo se envían para su información (o entretenimiento). Ahorre tiempo todos los días, tal vez a media tarde, cuando esté buscando un pequeño descanso, para hacer clic en estos correos electrónicos y leer los artículos o ver los videos. Una vez que haya terminado de ver, puede responder al remitente si es necesario o simplemente hacer clic en eliminar.

Al seguir estos sencillos pasos, podrá manejar el correo electrónico de manera efectiva y dedicar más tiempo a hacer su trabajo.