¿Cuántas veces al día debería revisar su correo electrónico?

En mi último post, hablé sobre seis de los hábitos de trabajo más comunes que sabotean tu productividad. El primer delincuente en mi lista fue la frecuencia con la que revisa su correo electrónico. Cuando estaba escribiendo mi último artículo, descubrí que había un montón de información sobre ese tema, y ​​realmente merecía su propio artículo dedicado..

Cuando se trata de nuestro correo electrónico de trabajo, la mayoría de nosotros lo vemos como una bola y una cadena. Constantemente tenemos que verificarlo o arriesgarnos a la ira de los jefes y compañeros de trabajo que intentan comunicarse con nosotros. Si no respondemos a un correo electrónico en 5 minutos, somos vistos como flojos o improductivos..

Pero según algunos expertos, revisar su correo electrónico con frecuencia es en realidad un factor importante que puede contribuir a disminuir la productividad. Si eres uno de esos “Cada vez que mi teléfono falla, debo revisar mi correo electrónico inmediatamente.” tipo de gente, sigue leyendo para descubrir por qué te has convertido en tu peor enemigo. Publicidad

¿Con qué frecuencia es normal?

Entonces, ¿con qué frecuencia la persona promedio revisa su correo electrónico en un día determinado? Es difícil encontrar estadísticas confiables. Según una encuesta, alrededor del 40% de las personas encuestadas consideraron que revisaron su correo electrónico entre 6 y 20 veces por día. Por supuesto, es difícil decir qué tan precisa es una persona cuando evalúa sus propios hábitos de correo electrónico..

Otra encuesta dice que el 56.4% de las personas solo revisa su correo electrónico entre 0 y 5 veces por día. Sin embargo, ese estudio es de 2009, y posiblemente bastante fechado..

“Nunca revise su correo electrónico en la mañana”

La experta en organización favorita de Oprah es una mujer llamada Julie Morgenstern, autora de “Nunca revise el correo electrónico en la mañana.” Adivina lo que ella aconseja?

Leer siguiente

Cómo hacer cambios en la vida para ser la mejor versión de ti

Cómo hacer cambios positivos ahora (y comenzar a vivir una vida satisfactoria)

Los 25 mejores libros de superación personal para leer sin importar la edad que tengas

De acuerdo con Morgenstern, revisar su correo electrónico a primera hora cuando llega a la oficina cada mañana es problemático porque puede ser una falsa sensación de logro. Respondes 40 mensajes de correo electrónico y sientes que has trabajado mucho, pero en realidad es probable que aún tengas montones de papeles, reuniones y llamadas telefónicas por hacer. Responder el correo electrónico es esencial para hacer su trabajo, pero no siempre es algo que está ganando dinero activamente para usted o su empresa. Publicidad

El experto en productividad Sid Savara también está de acuerdo con Morgenstern. “Cuando se trata de correo electrónico, la ignorancia es la felicidad. Por eso, si tienes algo importante en lo que quieres avanzar, tengo estas cuatro palabras para ti: No revises tu correo electrónico. Tan pronto como se levante, trabaje en algo importante durante 30-45 minutos, y solo entonces verifíquelo. Si puedes soportarlo, espera aún más. Algunos días no reviso el correo electrónico hasta después del almuerzo ... Cualquier información nueva que obtenga puede distraerlo. No puedo controlarlo todo, pero puedo controlar mis propias distracciones..”

El método de 24 horas

Otras personas argumentan que, en lugar de revisar sus correos electrónicos a partir del día, debe revisarlos una vez al día, por la mañana. Entre los miembros de este campamento se encuentra la experta en productividad Elizabeth Grace Saunders. Generalmente limpia su bandeja de entrada durante las primeras 1 a 2 horas de su día y formula su plan de juego para el resto del día después de eso. Después de eso, generalmente no vuelve a mirar su correo electrónico por el resto del día, lo que le permite centrarse completamente en el desarrollo de negocios y proyectos de clientes..

Esto es más difícil, por supuesto, si se encuentra en la parte inferior de la cadena alimentaria de su empresa. Pero si está en la gerencia superior o trabaja por cuenta propia, establecer esta rutina puede ser una excelente manera de aumentar su productividad..

Cuando tengas dudas, revisa la tabla.

Scott Scheper revisa su correo electrónico dos veces al día y ha creado un práctico diagrama de flujo para ayudarlo a revisar todos los mensajes no leídos en su bandeja de entrada. Publicidad

Cada vez que abra un nuevo correo electrónico, hágase 3 preguntas básicas:
1. ¿Es esto relevante??
2. ¿Puedo resolver esto??
3. ¿Tomaré menos de 2 minutos de mi tiempo para lidiar con esto??

Al seguir su práctico diagrama de flujo, desarrollará una nueva forma de atravesar su bandeja de entrada de manera más eficiente.

5 al día

Y en caso de que no haya tenido suficientes opiniones de expertos en conflicto, aquí hay una más. Rod Kurtz, de Business Week, argumenta que debería revisar el correo electrónico de su trabajo cinco veces al día. Publicidad

“Revise su bandeja de entrada solo cinco veces al día: a primera hora de la mañana, a media mañana, después del almuerzo, a media tarde y al final del día. O incluso menos si eres capaz. Esto funciona cuando desactiva la función de envío / recepción automática, lo que le permite hasta dos horas para concentrarse en su trabajo, en lugar de ser interrumpido continuamente. Funciona cuando agrupa la clasificación de su correo electrónico, haciéndolo más productivo y eficiente al tratar con él..”

Conclusión

Hay una diferencia entre estar ocupado y ser productivo. Asegúrese de programar su tiempo de correo electrónico de tal manera que evite confundir los dos. Si aborda su correo electrónico con la actitud correcta, puede aumentar su productividad a pasos agigantados.

En las palabras de Scott Scheper, “Un día lleno de disparar a la brisa con los empleados, responder preguntas, mirar correos electrónicos, consultar redes sociales y conversar con colegas no lo hará rico. Te pondrá ocupado.”

¿Cuál es tu rutina diaria de correo electrónico? ¿Planeas probar alguno de estos consejos? Háganos saber en los comentarios a continuación.!