Cómo concentrarse solo 4 horas al mes puede disparar su productividad

  • John Boone
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A lo largo de los años, me ha resultado sorprendentemente claro que la forma en que programo mi semana laboral tiene un efecto dramático en la productividad de mi empresa y en la rapidez con la que mi empresa ve resultados. Miro hacia atrás y veo que estaba ocupado estando ocupado. Despertando todos los días y solo volando..

A veces planeaba mi día con antelación esa mañana. De vez en cuando, tendría una idea de lo que haría los próximos días. Pero rara vez, si es que alguna vez, tuve toda mi semana de trabajo planificada por adelantado. Ciertamente nunca tuve un año entero planeado!

Lo que más ha sorprendido es:

  1. Que tan fácil es
  2. Cómo poco tiempo se necesita

Dejame probarlo.

La diferencia entre enfocarse y preocuparse

Planear con anticipación y preocuparse por el futuro a veces puede sonar similar, pero la verdad es que están separados. Cuan diferentes son en los resultados. Uno le permite concentrarse y vivir plenamente en el presente, haciendo lo que debe hacerse y al mismo tiempo prepararse para el éxito futuro. Publicidad

El otro te hace pensar constantemente en el futuro que aún no ha sucedido. Creando estrés y ansiedad. Bajando tu autoestima. Sacarte del momento presente y evitar que disfrutes tu vida.

¿Qué tan similares suenan ahora??

De la misma manera que preocuparse por el futuro crea tensión y ansiedad, no saber qué nos depara el futuro puede crear una sensación de estar perdido, esa sensación de estar en el limbo. Sin un objetivo claro y pasos específicos sobre cómo alcanzarlo, todo lo que hace puede sentirse como caminar en su lugar.

Despertar con proposito

Solía ​​levantarme todos los días y solo me acostaba, tratando de averiguar qué haría ese día. No había sentido de urgencia para llegar a ningún lado o hacer algo. No tenía ganas de que llegara el siguiente día de trabajo porque no tenía nada planeado. Sin nada planeado, era muy fácil postergar, distraerse y perder un día entero haciendo cosas que no eran tan importantes..

Las metas y los escalones son cruciales para el crecimiento y la vida de su negocio. Sirven como marcadores y firman publicaciones, lo que le permite saber que va por el camino correcto. Conducir a través del país de California a Boston, tendría un mapa. Tendrías tu destino configurado en tu GPS. Si eres de la vieja escuela, al menos tendrías un mapa impreso e instrucciones impresas. Publicidad

Si comenzaras a desviarte del curso, lo sabrías muy rápido. No esperaría hasta llegar a la frontera canadiense cerca de Vancouver para descubrir que salió por la salida equivocada..

Lo que pasa con ese ejemplo, es que ni siquiera es el peor escenario. Si perdió todo ese tiempo conduciendo hacia el norte hasta Vancouver, al menos podría preguntar cómo ir al este hacia Boston. Porque tenías un destino final para empezar.

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¿Sin un destino final? ¿Sin un objetivo final? Entonces, lo que importa, puede pasar sus días conduciendo en círculos, haciendo un trabajo ocupado, postergando, lo que sea. Su destino no está en ninguna parte y hay miles de maneras de llegar allí..

Entonces, lo que quiero mostrarles es cómo planificar su horario de trabajo de la misma manera que planearía un viaje por carretera. Vas a tener un punto de partida, un destino final y paradas en boxes en el camino. Cada día, tiene una cierta cantidad de millas que desea conducir antes de detenerse y tomar un descanso. Enjuague, repita. Sencillo y eficaz..

Crear urgencia de antemano

Es importante tener un sentido de urgencia cuando trabajas para ti mismo. La urgencia crea productividad, lo que crea impulso. El impulso es lo que queremos. Publicidad

¿Cómo creas urgencia? Aquí hay una forma:

(Por cierto, puedes hacer esto para cualquier cosa, no solo trabajar)

  1. Calcule su objetivo de 1 año (objetivo de 12 meses) y lo que debería estar en su lugar para que esto suceda (es decir, la cantidad de clientes potenciales que ingresan, su tasa de conversión, la cantidad de anuncios, páginas exprimibles, etc.)
  2. Divida eso por la mitad y tendrá sus métricas de 6 meses.
  3. Ahora sepárelo en sus números de 3 meses y 1 mes
  4. Desglose su meta de 1 mes en metas semanales
  5. Divide tu objetivo semanal en tareas diarias detalladas

Esto se llama taladrar hacia abajo. Literalmente, toma su gran objetivo y lo profundiza hasta que tenga pasos prácticos y diarios.

Los números de 1, 3 y 6 meses sirven como sus peldaños: sus marcadores, para que sepa que está en el camino correcto. Entonces, ¿cómo creas urgencia? Tome ese objetivo de 12 meses y conviértalo en su objetivo de 6 meses, y profundice desde allí.

Toma tu objetivo y date la mitad del tiempo para lograrlo. ¡No te asustes! Solo inténtalo. Verás que una vez que lo profundices en las acciones diarias, se verá muy factible. ¿Vas a estar ocupado? Bueno sí. Absolutamente. Publicidad

No me digas que es un problema.

La planificación de cada semana se convierte en la pepita de oro aquí. Todo dependerá de lo bien que planee sus tareas diarias para cada semana. Su compromiso es sentarse todos los domingos o lunes por la mañana y planificar su semana por adelantado.

Crédito de la foto destacada: De Chaos To Order a través de flickr.com




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