¿Cómo organizo una colección grande y creciente de documentos electrónicos?

En Lifehack.Community, nuestro lector anithri ha publicado una pregunta muy interesante sobre la organización de documentos electrónicos:

Tengo una colección de más de 200 archivos PDF, documentos de Word, archivos de texto ...
Es fácil encontrar uno si ya conozco el nombre de lo que estoy buscando, pero abrir un gran número de ellos en busca de lo que me interesa actualmente está envejeciendo muy rápidamente.

Lo que idealmente me gustaría es una aplicación que me permita "etiquetar" mis archivos ala del.icio.us o flickr.com y luego me permite recuperar listas de todos los archivos con una etiqueta en particular.

He encontrado aplicaciones como Advanced File Organizer que hacen lo que quiero, pero antes de tomarme el tiempo de comprar una de ellas y configurarla con todos mis datos, pensé en lanzar la pregunta a otros..

Algún buen consejo o programas geniales que he echado de menos.?

Para Mac OS X Tiger, sé que Spotlight puede servir como un sistema de etiquetado. Para Windows, Google Desktop puede hacer algo así. Al menos puede buscar contenidos rápidamente después de que el documento sea indexado..

¿Tienes alguna otra sugerencia para ayudar a Anithri? Dinos por ahi!

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