Cómo la música aburrida, las direcciones de correo electrónico de los grabadores y el temporizador de un teléfono inteligente aumentaron la productividad de mi trabajo

Como consultor independiente, vivo y muero por el reloj..

Cuanto más concentrado sea el tiempo que puedo dedicar al trabajo con el cliente, mejores resultados puedo conducir, más felices son mis clientes y mayor es mi capacidad de alimentar a mis hijos.

Por esta razón, la productividad laboral es muy importante para mí. No puedo permitirme perder el tiempo. Cuando estoy en “modo de trabajo,” Necesito permanecer en el flujo tanto como sea posible. Las distracciones como llamadas telefónicas, notificaciones de texto y alertas por correo electrónico son la perdición de mi existencia.

Lo que hace que esto sea más desafiante es que soy un fanático del control con problemas de déficit de atención. Así que cada vez que mi teléfono vibra o recibo un nuevo correo electrónico, siento un impulso abrumador de tratar con él de inmediato. Los textos deben ser respondidos, los correos electrónicos deben ser respondidos y los amigos deben ser reconocidos. Bienvenido a 2016!

Sé lo importante que es mantenerse productivo, pero sigo luchando con ello. Así que siempre estoy buscando nuevos consejos y trucos que me ayuden a manejar la distracción y mantenerme en el flujo. La buena noticia es que durante los últimos meses he adquirido tres nuevos hábitos que me han hecho más feliz y más productivo en el trabajo. Aquí están, junto con instrucciones paso a paso sobre cómo las saqué.

1. Eliminar correos electrónicos no críticos de su bandeja de entrada

Me doy de baja de los correos que no quiero. Quiero esos correos electrónicos fuera de mi vida completamente. El problema real es el correo electrónico que no es crítico, pero sigue siendo necesario, o al menos deseable. Aquí están algunos ejemplos:

• Correos electrónicos de mi banco (“Su depósito ha sido aceptado.”)
• Notificaciones desde plataformas de redes sociales (“Dave acaba de publicar una foto tuya.”)
• Boletines por correo electrónico (“Nueva publicación sobre los cambios en las noticias de Instagram”)
• Servicio en línea (“Aquí está su factura mensual”)

Necesito recibir estos correos electrónicos. El problema es que cuando entran, siento un impulso para leerlos y tratar con ellos de inmediato. Simplemente no necesito Se convierten en una distracción masiva. Si tiene el mismo problema, le recomiendo que se registre en Throttle, un servicio que le permite suscribirse a cualquier cosa en línea sin usar su dirección de correo electrónico. Saca las cosas menos importantes de tu bandeja de entrada. Publicidad

Paso 1 - Regístrate en Throttle. Es gratis.

Paso 2 - Volver atrás y “acelerador” Correos no críticos pero necesarios. Esto puede tomar un poco de tiempo, pero solo tienes que hacerlo una vez. Throttle también ha creado una sección de sugerencias con enlaces que lo ayudan a hacer esto con cuentas comunes como Twitter, LinkedIn y Groupon..

Paso 3 - comienzo “estrangulamiento” nuevas cosas que te registras. Si ha completado el paso 1, debería haber instalado una extensión de navegador durante la incorporación (uso Chrome). Cada vez que se registre para obtener una nueva cuenta, servicio o boletín informativo, simplemente haga clic en el icono del acelerador en el campo de correo electrónico o haga clic con el botón derecho y seleccione “Autorizar con Acelerador”.

Voila! Ahora ha eliminado los correos electrónicos innecesarios de su bandeja de entrada y los ha puesto en un resumen diario que puede leer en su tiempo libre de forma gratuita. También estás más seguro y seguro, pero más sobre eso en otra publicación. Publicidad

2. Usa la música instrumental para entrar en flujo

Trabajo en una oficina abierta sin paredes ni cubículos. Me encanta la sensación abierta, pero la distracción por ruido es un gran problema. Yo tampoco estoy solo. Según Fast Company, el ruido es la queja número uno sobre espacios de trabajo abiertos.

Sin embargo, usar un par de auriculares puede eliminar ese ruido, y escuchar música de fondo mientras trabajas tiene el beneficio adicional de aumentar tu índice de atención.

Escuché este consejo lo suficiente como para finalmente buscar algo bueno. “musica de trabajo.” yo descubrí “Atención” Las listas de reproducción en Spotify y mi vida nunca serán las mismas. Aquí hay una breve guía sobre cómo configurarlos..

Paso 1 - Regístrate en Spotify. No te preocupes Tienen una versión gratuita..

Paso 2 - Una vez que estés dentro, selecciona “Géneros y estados de ánimo”.

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Publicidad

Paso 3 - Desplácese hacia abajo hasta que vea la categoría llamada “Atención.” Su icono es una lámpara tipo Pixar. Selecciónalo.

Etapa 4 - Elija un canal que sea de su agrado, solo asegúrese de que sea instrumental (puede verlo en las notas del canal). Mis favoritos personales son piano pacífico, estudio intenso y estudio instrumental..

CONSEJO PRO: La mayoría de los especialistas en productividad del hardcore dicen que serás más productivo si escuchas la misma canción instrumental en un bucle. Intentalo!

3. Tome descansos frecuentes de 5 minutos en un reloj

Por muy productivo que pueda ser con los dos trucos anteriores, su cuerpo y (especialmente) su cerebro deben tener algo de tiempo para descansar. Como es de esperar, hay mucha ciencia para respaldar esto.

A pesar de que las interrupciones mentales son importantes durante el día, siempre habrá momentos en los que usted esté fluyendo y quiera permanecer allí..

Esto es lo que hago para agregar descansos a mi horario y seguir siendo productivo. Publicidad

Paso 1 - Establecer un temporizador de 2 horas en su teléfono

Paso 2 - Cuando el temporizador se apague, reinícielo, levántese y tome un descanso. Tome un trago de agua, mire por la ventana o camine alrededor de la cuadra. Hacer cualquier cosa, pero pensar en el trabajo. Dale a tu cerebro 5-10 minutos de descanso.

Si se siente comprometido y energizado cuando suena el temporizador, entonces cancele y siga trabajando.

El objetivo es tener un sistema que le permita moverse y tomar descansos de vez en cuando para que pueda mantenerse en un estado de flujo tanto como sea posible. Si ya estás ahí, entonces sigue así por un tiempo. Simplemente no olvides volver en 30 minutos más o menos.

Estos tres trucos han hecho que mi vida como consultora independiente sea mucho más productiva y placentera. Si decides probar uno de estos (o tienes otras ideas), envíame un comentario a continuación y avísame.!

Crédito de la foto destacada: https://www.pexels.com/ via pexels.com