GTD'ing the Economy

Mark Twain dijo, “Aquellos que estén preocupados por tener la selección más amplia de la historia..”

Vivimos en tiempos difíciles, y es una señal del genio de Twain que su declaración sea tan cierta hoy como lo fue hace un siglo, si no más. Hay muchas cosas por las que el preocupante crónico debe obsesionarse con: el calentamiento global, el caos económico, una brecha cada vez mayor entre los muy ricos y todos los demás, el terrorismo, las potencias nucleares inestables, los despidos en todo el espectro de industrias, los estándares educativos decadentes , y así sucesivamente. Publicidad

A veces, es fácil sentir que no importa lo bien que dibuje y clasifique sus listas de tareas pendientes y los archivos de su proyecto, está a merced de fuerzas masivas fuera de su control. - y que los lobos, por así decirlo, podrían estar aullando a su puerta en cualquier momento.

Lo que puede mantener claramente definido su @phone y sus listas de @errands acerca de ese?

Resulta, un poco. Lo que estoy descubriendo al presionar en los límites de GTD y otras ideas de productividad en mi “Hacia una nueva visión de la productividad” La serie (que tomo un descanso de esta semana para reenfocarme - el final planeado está fuera de sintonía con el comienzo del comienzo) es que hay un aspecto más tranquilo de GTD que está algo oculto por el énfasis en la acción y la productividad . Publicidad

¿Qué tiene tu atención ahora mismo??

Lo que lleva GTD para la mayoría de las personas es la fuerza motriz de la pregunta. “Cual es la proxima accion?”. Como la mayoría de la gente lee Resolviendo las cosas Con la esperanza de obtener asesoramiento para lidiar con una carga de trabajo abrumadora que necesita ser manejada día a día, esto tiene sentido. La gente tiene cosas que hacer, y las siguientes acciones son donde el sistema cumple con lo que hace.

Pero David Allen no llama a GTD un sistema de administración de tareas, un sistema de administración de tiempo o un sistema de administración de acciones. Lo llama un mente sistema de gestión o, más frecuentemente, un atención sistema de gestión.

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

Todo el proceso de GTD se basa no en las siguientes acciones sino en la atención.. Mucho antes de que empiece a ordenar las siguientes acciones, Allen lo tiene preguntando “¿Qué tiene mi atención en este momento? Lo que esta en mi mente?” Publicidad

Creo que pensamos que esto debería significar los proyectos en los que estamos trabajando, las tareas que languidecen por falta de tiempo, los sueños que no hemos logrado convertir en acciones significativas, y así sucesivamente. Lo que llama allen “bucles abiertos”, Todas las cosas sin terminar que cuelgan de nosotros como un peso.

Pero como todos sabemos, esas cosas no siempre son lo que nos llama la atención. De hecho, a veces, pueden ser los menos cosas probables para estar tomando “ciclos” de nuestro “RAM psíquica”.

Jugar con las tareas del día a día y preocuparse por el estado del mundo no es tan productivo. Por un lado, es difícil encontrar satisfacción compilando las cifras de ventas de las regiones de ventas occidentales para el segundo trimestre del año fiscal en curso, cuando la fábrica de rumores sugiere que usted y 10,000 de sus colegas más cercanos pueden estar sin trabajo para el final de El 3er cuarto. A un nivel mas amplio, retirarse a nuestras próximas acciones diarias es una receta para desconectarse del mundo; un sistema que solo abarca una parte de lo que realmente llama su atención es un sistema en el que solo está prestando atención productiva a una pequeña parte de su vida, mientras que el resto languidece. Publicidad

Es este elemento procesable?

Después de vaciar nuestras mentes de todo lo que está tomando energía mental, Allen sugiere que pidamos a cada uno, “Es este elemento procesable?” Este paso a menudo se pasa por alto a la hora de definir las siguientes acciones: después de todo, ya saber Tenemos cosas que hacer, ¿verdad? Si no tuviéramos un montón de cosas que necesitábamos para tomar medidas, no nos molestaríamos en absoluto con GTD.

Pero es una pregunta poderosa, tanto por las cosas que son no Accesible en cuanto a los que son. Para allen, la toma de decisiones consciente sobre qué hacer, si es que hay algo, sobre todo lo que capta nuestra atención en un momento dado es la clave para GTD, y más allá de eso, para una vida feliz y productiva. Cuando somos honestos con nosotros mismos y admitimos que los altos precios de la gasolina, el colapso de las instituciones financieras, la seguridad de nuestros fondos de jubilación, la amenaza de un ataque terrorista, o cualquier otra cosa fuera de nuestra esfera de control están ocupando una gran cantidad de bienes raíces mentales , es importante preguntarnos si realmente hay algo que podamos estar haciendo al respecto.

Determinar conscientemente que el estado de la economía o cualquier otra cosa no es una preocupación viable puede contribuir en gran medida a aliviar algo del estrés y la ansiedad de vivir en el país. “interesante” veces. Significa que nos damos permiso para no preocuparnos, lo que desbloquea el poder de la no-acción consciente: reconocer que no es posible actuar nos libera de la presión frustrada de hacer algo .

Ser honesto acerca de lo que realmente está ocupando nuestra atención tiene otro beneficio más allá del poder de la no acción. Bien puede ser que cuando enfrentemos estas realidades de nerviosismo de frente, en realidad es alguna acción que podríamos tomar, que la economía es, de alguna manera, grande o pequeña, accionable. Puede ser lo que realmente se necesita para obligarnos a volver a comprometernos con un mundo al que estamos acostumbrados a experimentar más a través de la fábrica del miedo detrás de las pantallas de cristal de nuestros televisores que con la cara a cara..

Con eso en mente, la próxima vez que hagas una revisión, o, si estás empezando, cuando te sientas para hacer tu barrido mental inicial, reúne el coraje para enfrentar los problemas más grandes en tu mente. Si bien es posible que no pueda solucionar los problemas del mundo con una lista de tareas y 43 carpetas, puede encontrar que admitir eso lo libera para ser más productivo en las cosas que usted necesita. puede cambio. ¿Y quien sabe? Quiero decir, en cierto nivel, ¿no crees que el presidente Obama es solo un tipo con un archivo de tickler y una lista de proyectos??