GTD Refresh poniendo mi cabeza juntos

El año pasado fue difícil para mí, en prácticamente todos los aspectos de mi vida. Incluso mis éxitos, y han sido varios, han tenido como resultado un mayor estrés y un cronograma cada vez más difícil de equilibrar..

Si bien he logrado adaptar y desarrollar formas de mantener todo en marcha y seguir adelante, cada nueva presión, ya sea en mi tiempo, mis finanzas o mi estabilidad emocional, ha forzado mi capacidad de mantener todo junto un poco más. A principios de este año, me di cuenta de que mi sistema era historia antigua, reemplazado por un mosaico de fragmentos y jirones que había lanzado juntos sobre la marcha, según fuera necesario..

Para empeorar las cosas, realmente no funcionaba: las obligaciones seguían acumulándose y los restos de mi sistema seguían cayendo. Me di cuenta de que ya era hora de volver a ponernos serios, rescatar mi sistema de productividad y volver a ponerlo en plena forma. Publicidad

Con eso en mente, decidí volver a un sistema GTD estricto, y esta vez, prestar atención a las formas en que lo estaba modificando o incluso violando sus principios. En aras de la responsabilidad, pensé que compartiría con ustedes mis experiencias durante los próximos meses, tanto para proporcionar un modelo de cómo podría ser un GTD Refresh en caso de que usted también se haya bajado un poco del vagón, y para Yo mismo soy responsable al compartir mis experiencias con la audiencia de Lifehack..

Mi plan es compartir, aproximadamente cada semana, dónde estoy, esencialmente escribiendo mi reseña semanal. Mi esperanza es que al compartir lo que funciona y cómo, y lo que no trabajando y por qué no lo es, otros en el mismo barco pueden aprender algo que les ayudará a actualizar sus propios sistemas de productividad. Mi atención se centra especialmente en la idea de un “en su lugar” actualizar - que será algo más lento que un “tradicional” Puesta en marcha de GTD. Allen recomienda que los recién llegados a GTD reserven un par de días para recopilar todo y procesarlo en las primeras listas. Pero simplemente no puedo hacer eso, así que, en vez de eso, seguiré otro dictamen de Allen: tome todas las cosas con las que no puede lidiar en este momento y colóquelas en una casilla marcada “Cosas para tratar más tarde” y volver a ella cuando estoy mejor capaz.

Juntando mi cabeza

He decidido comenzar mi regreso a “ortodoxo” GTD no de la “pista” nivel - el nivel de las acciones cotidianas, y el nivel en el que tendemos a ser más abrumados por los insumos desorganizados - pero de la “20,000 pies” nivel, el nivel de “Áreas de enfoque”, y trabajar mi camino hacia arriba. Soy bastante bueno para hacer un seguimiento de mis próximas acciones (aunque no contextualizo, lo cual comenzaré ahora) y los proyectos en un Moleskine simple con un par de pestañas para “Siguientes acciones”, “Proyectos”, y “Notas” (un catch-all que actúa como mi bandeja de entrada sobre la marcha).

Donde me estoy deshaciendo es en hacer juegos malabares con los diferentes roles que desempeño y todas las direcciones que me he dejado arrastrar. Así que antes de comenzar el gran trabajo de evaluar y organizar todos mis proyectos y próximas acciones, decidí: pasar una tarde pensando en quién soy y cómo se define mi vida y cómo me gustaría definirla.

Para agitar aún más las cosas, decidí mapear mentalmente cada uno de los Horizontes de enfoque de 20,000 a 50,000 pies. Normalmente soy un pensador analítico bastante lineal, y siempre he tenido algunas reservas sobre el mapeo mental, pero lo que he estado haciendo, lo que me parece de forma natural, no funciona realmente, por lo que debo hacer algo diferente. y el mapeo mental está ciertamente fuera de mi rango normal de conductas de pensamiento. Es visual donde tiendo a ser verbal, es espacial donde tiendo a ser lineal, y es una herramienta desconocida que, esperaba, me permitiera hacer cosas atípicas. Publicidad

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

Y lo hizo. Durante varias horas, hice mapas mentales de mis Áreas de Enfoque, mi Visión ideal de mí mismo y mi Propósito. Me salté los goles porque quiero “marinar” en mis Áreas de Enfoque y mi Visión por un tiempo antes de pensar en mis metas durante el próximo año más o menos.

Entonces, por ejemplo, esto es lo que enumeré como mis Áreas de Enfoque:

1. Enseñanza: Enseño dos clases (a menudo varias secciones de cada una), cada una en una escuela diferente. La enseñanza es mi ocupación principal, por lo que obviamente es una gran parte de “lo que esta en mi mente” en cualquier momento, tanto para mantener el calendario que he establecido como para descubrir nuevos materiales para usar, técnicas para incorporar o ideas para compartir con mis alumnos.

• Estudios de las Mujeres
• Introducción a la Antropología Cultural.

2. Desarrollo de Carrera / Marketing: Esta es mi categoría general para todas las cosas que hago para avanzar profesionalmente, tanto como educador (desarrollo profesional, manteniéndome al día con investigaciones recientes, etc.) y como escritor (solicitando conciertos para escribir, contactando editores, consultando publicaciones). , etc.).

3. Escritura: La escritura es una parte cada vez mayor de mi carrera, y mi objetivo a largo plazo es reducir mi enseñanza a favor de la escritura. (Espero enseñar siempre una clase o dos, pero en mis propios términos, no como mi principal ingreso). Porque escribo para publicaciones principales, tanto en línea como fuera, así como para medios académicos por un lado y clientes comerciales en el por otra parte, hay muchas subcategorías bajo este encabezado, muchas de las salidas en las que tengo que estar pensando, al menos, con cierta frecuencia. Publicidad

• Académico: Escribo lo que hago (o he hecho) como antropólogo, incluido mi libro sobre la Guerra Fría, artículos que aparecen en libros o revistas, presentaciones de conferencias y material de instrucción..
• Comercial: trabajo del cliente, incluida la escritura fantasma, materiales de marketing, comunicados de prensa, etc..
• Libros: los dos trabajos que ya escribí requieren atención continua para comercializar y vender (en el caso de mi libro auto publicado) y los libros que planeo escribir.
• Blogs / sitios web: Lifehack, por supuesto, así como mis propios sitios web y otros sitios en los que escribo como colaborador ocasional..
• Redacción independiente: artículos y consultas escritos para publicaciones comerciales y comerciales..

4. Finanzas / Dinero: Pagar mis facturas, acumular mis ahorros, lidiar con obligaciones financieras a largo plazo como préstamos estudiantiles, planificar un fondo de jubilación, hacer un seguimiento de los ingresos, gastos e impuestos.

5. Ocio: Actividades que hago por diversión, ya sea solo o con amigos y familiares. Planeando unas vacaciones.

6. Relaciones: Redes, amistades, colegas: todas las relaciones interpersonales que deben mantenerse..

7. Citas: Aunque técnicamente otro tipo de relación, sentí que esta merecía su propia categoría. Solo desde el final del verano pasado, recientemente volví a ingresar al grupo de citas, y eso requiere mucha más energía y un tipo de mantenimiento diferente al de las relaciones enumeradas en el número 6..

8. Familia: Mis padres, mi hermano y mi cuñada, mi sobrino y mi sobrina y otros familiares. Cumpleaños y fiestas, salidas, actividades familiares. Publicidad

9. Salud: Conciencia general de salud, incluidas las citas con el médico, pedir lentes de contacto, prestar atención a mi estado físico y dieta, y preocupaciones similares. Además, estuve en un accidente automovilístico hace varios años, lo que me dejó con una demanda en curso y dolores de cabeza bastante severos la mayor parte del tiempo, por lo que eso requiere mucha atención..

10. Hogar: Todo lo relacionado con el mantenimiento y la vida en mi hogar, desde la compra de alimentos hasta la limpieza de la casa, la decoración, etc..

11. Transporte: Mantenimiento de autos, lavado de autos, etc.

Como pueden ver, tengo muchas cosas que hacer. La próxima semana, comenzaré un nuevo mapa mental con una lista de mis proyectos y mis “Áreas de enfoque” El mapa mental me ayudará a generar nuevos proyectos, así como a establecer algunos objetivos. Y luego, comenzaré a importar mi lista de acciones en un organizador personal basado en GTD. Supongo que si voy a ir “puro” GTD, debería usar herramientas diseñadas con esa estructura en mente, en lugar de las “plano” para hacer listas que he estado usando.

Tienes “Reiniciar” su sistema GTD antes? Es decir, comenzó de nuevo, básicamente desde cero? ¿Como le fue? ¿Qué hiciste diferente la segunda vez? ¿Qué fue lo más útil? Comparta sus opiniones en los comentarios: tal vez podamos ayudar a algunas personas que se han dado por vencidas a poner sus sistemas de nuevo en orden, o incluso ayudar a algunos recién llegados a evitar los errores que cometimos la primera vez..

La próxima vez: Objetivos y proyectos. Y configurar un organizador GTD..