GTD Refresh, Part 6 Decisiveness

Durante los últimos meses, he estado reconstruyendo lentamente un sistema GTD más o menos de acuerdo al libro. He hecho elementos de GTD durante años, pero las cosas en el último año se han vuelto demasiado complicadas y mi esperanza es que la implementación de todo el sistema GTD lo más cerca posible de la visión de Allen me ayude a equilibrar dos carreras bastante diferentes con el resto de mi carrera. vida.

Tenía la intención de mi siguiente “GTD Actualizar” Publicar para estar a punto de llegar”Bandeja de entrada cero”. Allen aboga por mantener una bandeja de entrada de correo electrónico vacía por la misma razón por la que aboga por procesar su bandeja de entrada física para que se vacíe todos los días, si su bandeja de entrada no es un lugar en el que confíe para obtener la información que necesita y en su lugar es simplemente un lugar para guardar cosas. eso podría ser muy importante, nunca podrá relajarse y confiar en todo su sistema. Todo en tu bandeja de entrada representa una tarea o proyecto potencial que no estás haciendo, y ni siquiera sabes qué es. Publicidad

Bueno, por ese pensamiento, tal vez tengo un mil cosas en las que debería estar trabajando, porque esa es la cantidad de correos electrónicos que había en mi bandeja de entrada la semana pasada. Después de algunas horas de eliminar boletines no leídos, todavía hay casi 700 correos electrónicos en mi bandeja de entrada. Claramente, eso no es bueno.

Bueno, estoy trabajando en ello, e informaré cuando el trabajo esté terminado. Mientras tanto, sin embargo, me he dado cuenta de algo más importante, y es la realización que tengo la intención de compartir con ustedes hoy: la importancia de la decisión..

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La decisión es lo que “Bandeja de entrada cero” es De Verdad sobre, después de todo. Una bandeja de entrada vacía puede ser una garantía de que no tiene un trabajo no reconocido en el que debería estar trabajando, pero más que eso, es una señal de que ha definido ese trabajo y ha decidido qué hacer al respecto. Cada mensaje que se encuentra en mi bandeja de entrada, entonces, es un pequeño pedazo de definición. Publicidad

La definición de su trabajo es el núcleo del método GTD. Si el trabajo se presenta en forma de correo electrónico, un proyecto en su lista de algún día / tal vez, una conversación con un amigo o una observación aleatoria cuando entra a su casa por la noche, identificando algo como algo que hacer y comprometiéndose Hacerlo es clave..

NO el Decider :-(

La toma de decisiones, como sucede, es realmente difícil. Nuestros cerebros simplemente no se adaptan bien a la tarea. Por ejemplo, si bien somos bastante buenos para decidir entre una opción claramente buena y un status quo claramente malo, somos bastante malos para decidir entre dos opciones claramente buenas y un status quo claramente malo - a menudo permanecen en el status quo malo para evitar tener que elegir.

De manera similar, cuando nos enfrentamos a dos cosas que son claramente buenas pero difíciles de comparar, y una tercera cosa que es como una de las dos primeras pero claramente inferior, casi siempre elegimos la cosa superior que es como la inferior. De alguna manera, lo inferior hace que se vea superior, no solo al que le gusta, sino a la cosa. diferente a eso. (Déjeme aclarar eso: considere un nuevo Porsche, un nuevo Lexus y un Porsche un poco maltratado. Casi siempre elegiremos el nuevo Porsche, incluso si el Lexus podría satisfacer mejor nuestras necesidades). Publicidad

Si es difícil decidir entre opciones claramente definidas, ¿cuánto más difícil es decidir qué hacer cuando las opciones no están definidas? Y si a menudo nos conformamos con lo que ya tenemos para evitar tener que elegir entre dos opciones mejores, ¿cuánto más fácil debe ser resolver cuando existen? ninguna?

Es por eso que definir el trabajo es importante, y por eso es importante tener una bandeja de entrada vacía, porque la única forma de llegar es forzarse a definir el trabajo y decidir qué hacer al respecto para cada correo electrónico que atraviese su travesaño virtual. Y si puede hacerlo por correo electrónico, puede hacerlo sin importar cómo le llegue el trabajo. Y si puedes hacer ese, entonces serás tan productivo como una persona muy productiva.

En cuanto a mí, mi acumulación de correos electrónicos sugiere que no tomo muchas decisiones y eso me preocupa. Como dudo que pueda hacer la transformación de 0 a 60 a Master Decider, intentaré mantener una resolución simple: de ahora en adelante, tomo una decisión sobre cada correo electrónico. Eso debería servirme bien cuando finalmente baje mi bandeja de entrada a cero, pero no voy a esperar hasta que llegue. Publicidad

Con suerte, este pequeño cambio me ayudará a ser más decisivo en otras áreas, lo que debería marcar una gran diferencia al actualizar mi sistema GTD y comprometerme a una vida más productiva y sin estrés..