GTD Refresh, Parte 3 Proyectos

Hace unos meses, anuncié que iba a “reiniciar” mi configuración GTD, volviendo lo más cerca posible de un “ortodoxo”, por la configuración de GTD por el libro que pude manejar. Fuera de la puerta, empecé “apagado”, trabajando no desde las tareas sino desde el medio, los niveles de 30,000 y 40,000 pies de David Allen, al trazar un mapa mental de mis áreas de enfoque y mi visión para mí dentro de unos años. Publicidad

Dando un gran paso hacia abajo, sobre el nivel de 20,000 pies hacia algún lugar cerca de la pista, decidí un conjunto de contextos. Como trabajo principalmente desde casa, distinguir un montón de contextos no fue muy significativo. Entonces me instalé en @computer para todo el trabajo que hago en casa usando una computadora, @home para todo lo demás que hago en casa, y @away para todo lo que necesito salir de casa para hacer.

Lo que me lleva a proyectos. Los proyectos unen todas nuestras tareas en algún tipo de acción significativa, proporcionando objetivos hacia los cuales se dirigen esas tareas. Si bien no todas las tareas son parte de un proyecto, para la mayoría de nosotros la mayoría tenderá a serlo, especialmente a medida que clasificamos nuestro trabajo para privilegiar lo significativo. Publicidad

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Allen define un proyecto de manera bastante simple: cualquier objetivo que lleve más de dos pasos para lograrlo. Aunque estoy tratando de mantenerme lo más cerca posible del sistema de Allen, esto es un poco simplista para mí. Implícito en su concepto hay otras dos cosas, creo: intencionalidad y tiempo. Es decir, Para merecer el tratamiento de una colección de tareas como un proyecto, las tareas deben ser “mantienen unidos” por un objetivo que tiene algún significado, y deben extenderse durante un período significativo de tiempo.

Tengo la segunda característica, el tiempo, de la forma en que Allen habla sobre la planificación de proyectos.. Para Allen, la manera ideal de lidiar con la mayoría de los proyectos es enfocarse no más allá de la siguiente acción, con la idea de que, una vez que realicemos la siguiente acción, la acción adicional será obvia y, si podemos, simplemente lo haremos. eso. No es hasta que llegamos a una tarea que no se puede realizar en este momento, ya sea por falta de tiempo, recursos o voluntad, que pongamos una nueva acción en nuestras listas de contexto. Publicidad

Con eso en mente, finalmente conseguí el tiempo para comenzar a hacer un recorrido de mi vida. La ocasión no fue del todo ortodoxa: salí de casa durante 5 semanas en otro estado, donde actualmente vivo y trabajo. Para hacer ese trabajo, necesitaba hacer un inventario bastante grande de mi vida en este momento, ¿qué proyectos hago? tener para hacer en las próximas semanas, y qué tipo de “personal” ¿También tendré tiempo para trabajar en los proyectos? Ya que está a más de un fin de semana, empacar significaba pasar mi vida a lo esencial, las cosas que estaba bastante seguro de que necesitaría y que no querría esperar hasta que pudiera encontrar tiempo para reemplazarlos si dejaba algo..

Así que llamen a esto “mini barrido”; cuando llegue a casa, tendré que extender este núcleo de GTD-ness al resto de mi vida. Pero el proceso fue el mismo: primero, enumeré todos los proyectos que serían parte del trabajo que estaría haciendo mientras estaba fuera, así como las tareas en curso aquí en Lifehack y en mi universidad. Allen llama parte tat “aclararse”, tirar todo de mi cabeza y en una forma que pueda manejar fácilmente. Aunque últimamente he empezado a usar Nozbe, no estaba seguro de si, y cuanto antes, tendría acceso confiable de banda ancha, por lo que mi herramienta preferida fue, lo adivinaste, mi confiable Moleskine. Publicidad

Con las cosas que ya estaban en el programa de dumping, era el momento de hacerlo, como dice Allen, “Se creativo”. Con mi mapa mental de áreas de enfoque frente a mí, caminé paso a paso a través de mi vida, deteniéndome en cada nodo para determinar si había algo que necesitaba o quería hacer en las próximas 5 semanas. Repetí el proceso con mi mapa mental de visión personal, y me pregunté de nuevo si había algo que pudiera hacer por cada elemento para avanzar en las próximas cinco semanas..

Dado que mi tiempo y recursos fuera del estado serán limitados, algunos proyectos no lo lograron; Estos se escribieron en mis notas y se trabajarán en “Algun dia tal vez” artículos. El resto fue a la lista, que luego me guió en el embalaje para asegurarme de que tenía todo lo que necesitaba (material de oficina, material de investigación, equipo técnico, etc.).

Mientras estoy fuera, mi lista de proyectos sirve como una lista de activación diaria para estimular las próximas acciones, y como un conjunto de objetivos que me recuerdan por qué estoy aquí, lejos de casa, en primer lugar. Cuando llegue a casa, revisaré el proceso en una escala más amplia e introduciré todo en mi software de gestión de proyectos, del que hablaré en la próxima publicación de esta serie (tal vez ...).