Conseguir productivo con el Webware 100

CNet's Webware 100 destaca 100 aplicaciones basadas en web por excelencia en 10 categorías. A diferencia de otros premios que reconocen nuevos servicios, Webware 100 se selecciona como “el mejor de su clase” De entre todas las aplicaciones actualmente disponibles..

El resultado es que hay algunas aplicaciones bastante buenas en la lista. Aquí, entonces, están mis pensamientos sobre los 10 seleccionados en el “Productividad” categoría; en una publicación futura veré algunas de las selecciones de las otras 9 categorías (Audio y Música, Navegación, Comercio, Comunicación, Infraestructura y Almacenamiento, Servicios basados ​​en la ubicación, Foto y video, Búsqueda y referencia, y Publicaciones sociales y editoriales ). Publicidad

Libros nuevos

FreshBooks es mi nueva aplicación de facturación y contabilidad, como he descrito recientemente en FreelanceSwitch. Al igual que otras aplicaciones, FreshBooks ofrece la posibilidad de crear y enviar facturas con un formato agradable (incluyendo, por una pequeña tarifa, por correo de los EE. UU.), Realizar un seguimiento de los pagos, controlar los gastos y realizar un seguimiento del flujo de efectivo. Dirigido a profesionales independientes y pequeñas empresas, FreshBooks es asequible y fácil de usar. Lo que lo diferencia de las aplicaciones similares basadas en la web y en el escritorio es su integración con otros servicios, como Outright (que ayuda a determinar sus pagos de impuestos estimados trimestrales).

calendario de Google

Cuando comencé a usar más de una computadora de forma regular, descubrí la dificultad de mantener un calendario de Outlook accesible en varias máquinas. Eso es, después de todo, para qué es Outlook Exchange, pero, por supuesto, Exchange es una exageración increíble para administrar un solo calendario. Introduzca el calendario de Google. Con un análisis de lenguaje natural bastante bueno (que permite ingresar citas por escrito “Almuerzo con Bob Smith mañana en Joe's Diner”) y la integración con otros servicios (como las listas de tareas pendientes de Toodledo y Remember the Milk), así como la fácil importación de calendarios iCal de otras fuentes, Google Calendar se adapta muy bien a la cuenta. Y con el nuevo software Google Sync, puedo sincronizar fácil y automáticamente el calendario de mi Blackberry con Google, por lo que siempre tengo un calendario actualizado conmigo. Para una administración de tareas simple, Google anunció recientemente que las tareas que anteriormente estaban disponibles en Gmail ahora serían accesibles en el calendario de Google, lo que es un buen toque si las necesidades de su lista de tareas son bastante básicas.

Google Docs

Aunque soy un gran fan de Buzzword de Adobe para el procesamiento de textos en línea, tiendo a usar Google Docs mucho más. Esto se debe en parte a que recientemente se integró en Gmail, lo que significa que puedo guardar archivos adjuntos directamente de un correo electrónico en mi almacenamiento de Google Docs, pero también aprecio la posibilidad de usar estilos en Google Docs que se convierten a estilos de Word cuando exporto mis archivos a mi propia computadora No uso las hojas de cálculo o las presentaciones casi tanto, solo porque no uso alguna Hojas de cálculo o presentaciones que a menudo. Pero los recomiendo bastante: son muy fáciles de usar, y las hojas de cálculo le permiten integrar datos dinámicos de las búsquedas de Google, lo cual es bastante bueno. Publicidad

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Intuit QuickBase

Quickbase es un poco fuera de mi liga, lo admito. Una base de datos lista para la empresa, se puede aplicar a literalmente cientos de tareas, desde CRM, gestión de proyectos, seguimiento de nómina y casi cualquier otra cosa que pueda crear una base de datos para manejar. Como una aplicación de nivel empresarial, tiene un precio muy fuera del alcance de un académico / blogger como yo.

LogMeIn

Para un nómada como yo, que podría encontrarse sentado frente a media docena de computadoras diferentes durante el transcurso del día, el nivel de servicio gratuito de LogMeIn es un salvavidas. No importa dónde esté, puedo obtener acceso seguro a la PC de mi hogar, lo que significa que puedo consultar mi correo electrónico, pagar facturas y hacer otras preguntas en línea sin confiar mis contraseñas o números de tarjeta de crédito a una máquina que no tengo. Cualquier control sobre. También puedo trabajar en documentos y otros proyectos desde cualquier lugar, simplemente los dejo abiertos en el escritorio de mi casa e inicio sesión para trabajar durante todo el día. Finalmente, instalé los clientes de LogMeIn en las dos computadoras de mis padres, lo que me permite trabajar en sus computadoras de forma remota siempre que tengan problemas..

Microsoft Office Live Small Business

Imagina que puedes configurar un sitio web gratuito en un dominio gratuito con correo electrónico gratuito, alojamiento gratuito y almacenamiento gratuito de archivos. Lo creas o no, ¡eso es exactamente lo que ofrece Microsoft Office Live Small Business! Utilicé esto para configurar un sitio web para una organización sin fines de lucro local que aún no tenía fondos, se ajustaba perfectamente a la ley. Si bien el servicio incluye un creador de sitios en línea, también pude cargar mis propios archivos HTML. Lo que falta es un sistema de administración de contenido y blogs, lo que significa que cuando dicen “pequeños negocios”, ellos significan pequeña - el servicio está realmente pensado como una forma de configurar una presencia web tipo folleto adecuada para las empresas locales. Publicidad

Microsoft Office Live Workspace

Office Live Workspace es un lugar extraño en el mundo de las aplicaciones web: la cuenta gratuita le permite almacenar y compartir hasta 5 GB de documentos, pero no hay edición en línea. En su lugar, los archivos se abren y guardan desde el software de Office instalado localmente: Word, PowerPoint, Excel. Excelente para la colaboración a pequeña escala donde puede estar seguro de que todos tienen el mismo software. Debes asumir que este es un backend para una futura versión de Office a la que se podrá acceder a través de un navegador, pero hasta ahora, Microsoft ha sido bastante importante..

menta

No he usado Mint, pero sigo planificación a. Mint es un sistema de finanzas personales que promete poner fin a sus problemas de contabilidad personal. Ingrese todos sus números de cuenta de banco, tarjeta de crédito y otros números de cuenta financieros, y deje que Mint haga todo lo posible. El servicio clasifica automáticamente sus gastos y mantiene una cuenta corriente de cuánto está gastando en lo que puede ver de un vistazo en qué lugares se ve afectado su presupuesto y en qué es fuerte. Cuando salió Mint por primera vez, había mucha preocupación por confiar su información financiera a un sitio web, pero hasta el momento no ha habido ningún problema, por lo que parece que están haciendo lo correcto en materia de seguridad.

Recuerda la leche

Recuerda que Milk no es mi administrador de tareas, pero es un contendiente cercano. Yo uso Toodledo (y más recientemente he estado usando Nozbe), pero usaría Remember the Milk en un segundo. Es rápido, fácil de usar y se integra con una serie de otros servicios, incluidos Gmail y Google Calendar. Los recordatorios se envían por correo electrónico, SMS o IM, y puede compartir fácilmente su lista de tareas con otros si así lo desea. Publicidad

Zoho

La suite de oficina en línea de Zoho es mucho mejor que la de Google Docs. El procesador de textos, la hoja de cálculo y otras aplicaciones de productividad de la oficina son casi indistinguibles de sus contrapartes de escritorio y ofrecen características que Google Docs ni siquiera ha pensado todavía. Además, Zoho ofrece CRM, gestión de proyectos y software de facturación, lo que lo convierte en un conjunto eficaz de herramientas para un profesional independiente o una pequeña empresa (donde sus capacidades de colaboración también son útiles). También ofrecen una aplicación de base de datos increíble, que Google Docs no tiene respuesta a.

¿Está utilizando alguno de estos servicios? ¿Cuáles han sido tus experiencias? ¿Reemplazarías algo en la lista??