Obtener productivo! 15 ideas que realmente funcionan!

Te puedo contar un pequeño secreto?

Trabajar de manera inteligente no se trata de hacer más en menos tiempo. Se trata de hacer menos en más tiempo..

Confuso?

Déjame explicarte: ser verdaderamente productivo - tal vez “eficaz” es una palabra mejor: no se trata de correr sin pensar a través de su lista de tareas pendientes. Se trata de ser primero prudente con la selección de tareas y entonces Haciendo las tareas que hacen la mayor diferencia..

La cosa más importante

Si hay algo que me gustaría que eliminara de esta publicación, es esto: use la matriz de Eisenhower para identificar qué tareas son importantes y qué tareas son urgentes y luego actúen sobre ellas en este orden:

• Cuadrante 1: tareas urgentes e importantes: son fundamentales para su día y deben tratarse de inmediato. Piensa lidiar con un infarto o un niño en el hospital..
• Cuadrante 2: tareas no urgentes e importantes: desea pasar la mayor parte del tiempo en este cuadrante. Piensa en ejercicio regular o en una buena crianza. Si hace ejercicio regularmente, es menos probable que termine con un ataque cardíaco..
• Cuadrante 3 - Tareas urgentes pero no importantes - Desafortunadamente, residuos una mucho de tiempo en este cuadrante. Piense en los correos electrónicos "urgentes" o responda constantemente a los mensajes SMS. Estos parecen urgentes pero son solo interrupciones y secuestran tu día..
• Cuadrante 4: no urgente y no importante: se trata de tiempo muerto y actividades recreativas. Necesitas descomprimir, pero intenta programar esto hacia el final del día..

Una vez que haya decidido qué tareas se encuentran en cada cuadrante, puede utilizar uno de los siguientes trucos de productividad para trabajar en su lista de tareas específicas. Publicidad

1. La técnica del pomodoro..

Esencialmente, esto es dividir sus tareas en incrementos de 25 minutos y atacar su trabajo con un enfoque intenso para esos períodos de tiempo. Después de cada porción de 25 minutos tomas un descanso de 3-5 minutos. Y cada cuatro pomodoro tomas un descanso de 15-3 minutos. Eso es. La idea aquí es que los descansos frecuentes pueden mejorar la agilidad mental..

2. El enfoque de Getting Things Done (GTD).

Este enfoque clasifica las tareas de dos maneras. Por proyectos (con los que todos estamos familiarizados) y por contextos, que es un conjunto de condiciones necesarias para ejecutar las tareas. Imagine esto: necesita hacer una cita para ver al médico, llame al plomero para arreglar el baño y vuelva a llamar a su contador. Estas tareas probablemente caerían en los proyectos de salud, mantenimiento del hogar y finanzas, respectivamente. Pero todos se ejecutarán desde un contexto: su teléfono. Uno de los beneficios del método GTD es que le permite agrupar las tareas por contexto y mantener varios proyectos avanzando usando el 'manejo de contexto'.

3. Procesa tu email en lotes..

El correo electrónico es una de esas tareas del cuadrante 4 que realmente puede secuestrar tu día. No revise su correo electrónico con demasiada frecuencia. Esa es una receta para el desastre cuando se trata de productividad. Capacite a sus partes interesadas para que esperen sus respuestas a las 10am, 12pm y 3pm (usando un mensaje de fuera de la oficina y / o un mensaje en su firma de correo electrónico) y luego apégate a estos tiempos. Te sorprenderás de la cantidad de tareas 'urgentes' que se resuelven '!

4. Reserva tu trabajo creativo para la mañana..

Si su día implica un trabajo creativo o que requiere un pensamiento crítico, programe esto para sus mañanas. Para la mayoría de las personas, las mañanas son su "horario de máxima audiencia". Esto es cuando es probable que obtenga los mejores avances y el máximo rendimiento en actividades creativas. Guarda las tareas de administración para más tarde en el día..

5. Planifica tu día la noche antes de usar el tiempo boxeo..

Planear sus tareas la noche anterior le brinda una distancia emocional de la abrumadora que inevitablemente se arrastra a su ajetreado día de trabajo. Planifica tus tareas en tu calendario usando el tiempo de boxeo y apégate al plan. Solo hacer excepciones para emergencias.!

6. Aprende el arte de decir. “no”.

¿Sabes qué hace que Apple sea tan exitoso? Ellos saben cómo decir 'no'. Dicen que no a cientos de posibles características de diseño que podrían incluir en sus dispositivos y destilar a lo esencial. Son maestros de la eliminación. ¿El final resulto? Sencillez en forma y funcionalidad. Este es el enfoque que debe adoptar en su lista de tareas. Destílelo a lo esencial y luego vaya a la ciudad con esas tareas primero. Publicidad

7. Usa un temporizador (me gusta la Vitamina R para Mac).

Aquí hay otro secreto muy poderoso. Tómate un tiempo mientras trabajas. Establezca líneas de tiempo agresivas también. Creo que te llevará una hora escribir ese artículo. Intenta hacerlo en 45 minutos. Encontrarás que agudizará tu enfoque si nada más..

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8. Consumir contenido de audio mientras se ejecuta o hace ejercicio.

Use audiolibros siempre que sea posible. Echa un vistazo a la oferta de casamenteros de Amazon que te permite intercambiar entre leer el libro electrónico y escuchar la versión de audiolibro mientras mantienes tus marcadores intactos. Es un producto increíble y, a menudo, ofrece audiolibros de cortesía para acompañar su libro electrónico existente a precios tan bajos como $ 1.99..

9. Desarrollar ritmos de enfoque y descanso..

De acuerdo con la técnica de Pomodoro, asegúrese de encontrar un ritmo de enfoque y descanso. Tiendo a mantener las sesiones de trabajo más largas y las sesiones de descanso más cortas hacia el comienzo del día. A medida que avanza el día, tiendo a acortar las sesiones de trabajo y a tomar descansos más largos. Calcula el ritmo que es adecuado para ti y luego hazlo..

10. Haz una auditoría de productividad contigo mismo.

Después de haber experimentado con Excel, notas escritas a mano y algunas otras metodologías, he encontrado que la mejor manera de controlar su tiempo es configurar rescuetime.com en su computadora. Rastrea automáticamente tus actividades mientras estás en línea. Y si decide actualizar a la versión profesional (actualmente, alrededor de $ 10 al mes), incluso puede hacer un seguimiento de sus actividades fuera de línea..

Solo necesita hacer un seguimiento de sus actividades durante un mes para realizar una auditoría de productividad. Eso es suficiente para comprender cómo gasta su tiempo y compararlo con cómo pensar estas gastando tu tiempo.

Créeme, te sorprenderás. Publicidad

11. No hagas multitarea, tarea Uni.

Rompamos uno de los mayores mitos prevalecientes en torno a la productividad.. La multitarea no funciona. Varios estudios han demostrado el mito de la multitarea..

La multitarea causa más distracciones, embota el enfoque y aumenta los niveles de estrés. Sus costos superan con creces sus beneficios..

12. Usa tus mañanas como trampolín para el éxito.

¿Conoces el secreto de los más altos triunfadores? Usan sus mañanas para saltar en su día. Cuando han llegado a su tarde, han completado sus tareas más importantes. Incluso hacen un entrenamiento, leen o escuchan material inspirador (a menudo mientras hacen ejercicio) antes de comenzar el día. Esto aumenta sus niveles de energía y los prepara para el éxito..

Las primeras horas del día marcan la pauta. ¿Qué haces para ponerte en marcha cuando te levantas??

13. Identifique su hora principal y elimine las distracciones durante esas horas..

Sea muy claro en todos los momentos en que es más productivo. La mayoría de las personas golpean su zancada alrededor de las 10 am. Cuando es tu mejor momento?

Además, elimine las distracciones para aprovechar al máximo sus horas de mayor audiencia. Por ejemplo, si encuentra que su horario estelar es a las 10 am, asegúrese de no cambiar su correo electrónico y evite las reuniones alrededor de esa hora. Publicidad

Bloquea ese tiempo en tu calendario y úsalo para enfocarte con láser.

14. Desarrolla rituales que asocies con alto rendimiento..

¿Has visto a Rafael Nadal acomodar sus botellas de bebidas obsesivamente entre sets en Wimbledon? Ese es un ejemplo de un ritual de alto rendimiento..

Los rituales son geniales porque no implican mucha reflexión, y te incorporan automáticamente al diseño para un trabajo de alto rendimiento. Creo que esta es una de las mejores maneras de lograr el 'flujo'.

15. Detener la dilación muerta en sus pistas de una vez por todas.!

Uno de los mayores desagües en su productividad es la dilación. La dilación afecta su productividad de dos maneras. En primer lugar, pierdes tiempo cuando estás demorando. En segundo lugar, y más importante, retrasar las tareas a menudo conlleva un costo. Por ejemplo, si no hace ejercicio con regularidad, es más probable que termine con una enfermedad cardíaca o un derrame cerebral. O si deja que las tareas importantes se acumulen, pasará mucho más tiempo apagando incendios que nunca habría tenido en primer lugar si hubiera completado las tareas antes de tiempo..

¿Quieres superar la dilación? Utilice este enfoque de atención plena para tomar conciencia de sus patrones en torno a la dilación para que pueda superarlos.

Lo que logras es más importante que cuánto logras

Al final del día, no es la cantidad de tareas que realiza, sino la cantidad de movimientos estratégicamente importantes que ha realizado en su día. Se trata de identificar los elementos más importantes en su lista de tareas pendientes y luego aplicar estas herramientas para completarlas primero. Aplicar excelentes herramientas de productividad a ciegas a su lista de tareas es como usar un instrumento contundente para cortar el acero. Estás perdiendo tu tiempo.

¿Cómo priorizas tus tareas y cuál es tu productividad favorita??