Organízate con 4 formas de ganar la guerra de papel

¡En mis más de trece años trabajando como organizador profesional, he hecho mi parte de la organización del periódico! He hecho más organización del papel que cualquier otro tipo de organización. ¿Por qué? Porque el papel es una de las cosas más difíciles de organizar y mantener organizado..

El papel es tan difícil de organizar porque la publicidad

1. Es aburrido
2. Es plano y, por lo tanto, es difícil ver que estás progresando muy rápidamente.
3. Nunca termina, sigue llegando todos los días.
4. Por lo general, es principalmente blanco y negro que es duro para los ojos
5. Requiere que se tome una decisión sobre cada pieza, realmente difícil para las personas que tienen dificultades para tomar decisiones.

¿Es de extrañar que sea bastante común que las personas posterguen la organización de sus documentos cuando hay tantas otras tareas de gran envergadura que son mucho menos molestas? Desafortunadamente, posponer la administración del papel solo le cuesta más a largo plazo porque a medida que aumentan las cantidades, su inclinación a lidiar con él disminuye en igual proporción. En poco tiempo tienes una pesadilla de papel, una que causa todo tipo de malos sentimientos como ansiedad, depresión, disgusto, ira, irritación y agotamiento..

Dado que la clasificación y organización del papel es parte de mi experiencia laboral diaria, he desarrollado algunas pautas generales para el manejo del papel que me mantienen sano y avanzado..

1. Nunca comience con papel a menos que sea lo único que tenga que organizar.

Si comienzas con el papel, lo dejarás. ¡Te escaparás! Irás de compras, verás la televisión, comerás un pastel o decidirás que el césped solo tiene que ser cortado en este momento. El papel te cerrará. Publicidad

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Aprendí que comenzar con el papel es un gran error de la manera más difícil en mi primer año como organizador. Tomé la iniciativa de un cliente y comencé con el papel. A mitad de la sesión, el cliente tuvo un ataque de asma, corrió al baño y vomitó. La lección que aprendí de esa experiencia dramática fue que no es una buena estrategia de organización comenzar con el papel!

La única manera de lidiar efectivamente con el papel es volver a él. En otras palabras, no lo aborde de frente. Diviértete evaluando, clasificando y limpiando todo lo demás en tu espacio primero. Luego, cuando la habitación se siente bien y todo lo que queda por hacer es clasificar y limpiar el papel, encontrará que el papel es más fácil de manejar.

2. Nunca comience con una sola hoja de papel en la parte superior de una pila de papel.

Es importante que hagas un progreso visible rápidamente al organizar el papel. La mejor manera de hacerlo es tirar todo lo que puedas lo más rápido que puedas. Por lo tanto, primero debe procesar BIG CHUNKS de papel, como revistas, boletines y documentos engrapados juntos. Te verás como un éxito cuando tu pila de papel se caiga rápidamente y te mantendrás motivado para seguir trabajando. Publicidad

3. Guarde solo los papeles que probablemente UTILICE.

La mayoría de las personas guardan demasiado papel porque no saben qué guardar, así que guardan todo porque eso es lo más seguro, o posponen la toma de decisiones por temor a cometer un error, lo que da como resultado la retención de grandes volúmenes. de papel inútil. Muchas personas no se ralentizan lo suficiente como para pensar qué papeles deben guardar realmente. Mantener todo parece ser el mejor seguro contra no tener los documentos que necesitan en un momento en que los necesitan. Pero, ¿pueden encontrarlos cuando los necesitan? Cuanto más papel conserve, más trabajo deberá hacer para mantenerlos organizados y accesibles.!

Mi consejo es que reflexione sobre su historial y recuerde esos momentos en que necesitaba recuperar documentos. Los tipos de documentos que necesitaba en el pasado son los tipos que probablemente necesitará en el futuro. Los momentos que más me volvieron vívidos fueron cuando estaba comprando una casa o solicitando un préstamo. Guarde solo aquellos papeles que pueda usar en una fecha posterior.

Cuando tenga dudas sobre si debe conservar un determinado tipo de papel, pregúntese., “Como voy a usar esto?” Si no puede llegar a un recuerdo pasado de usar ese tipo de papel o no puede pensar en una forma en que podría usarlo en el futuro, ¡inclínelo! Y, celebrar! ¡Acabas de hacer tu vida más fácil! Publicidad

4. Haz que el papel salga de tu espacio todos los días..

Ochenta a 90% del papel que se archiva NUNCA se usa de nuevo. Ser más exigente y comprometido con la purga de papel aligerará su carga y lo capacitará. Asegúrese de procesar el correo todos los días, lo que significa, ordénelo, lance el correo no deseado obvio y almacene deliberadamente los documentos que requieran acciones o archivos adicionales en lugares específicos donde puedan recuperarse fácilmente en una fecha posterior. Tomar medidas regulares para purgar el papel lo mantendrá en la posición de potencia con respecto al papel. Posponer el trabajo con papel es como decirle al papel que siga adelante y se haga cargo. La vigilancia con purga de papel toma solo unos minutos por día y le ahorrará horas y horas de agonía en una fecha posterior.

De archivo: Kozumel

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