Olvídese de aprender a realizar múltiples tareas Aumente la productividad 10 veces más con el enfoque

Hay un lado oscuro en las comodidades de la era digital. Con los teléfonos inteligentes que funcionan como computadoras de mano, cada vez es más difícil dejar nuestro trabajo atrás. A veces parece que se espera que seamos accesibles 24/7.

¿Con qué frecuencia te centras en solo uno ¿cosa? La mayoría de nosotros tratamos de satisfacer estas demandas por medio de tareas múltiples.

Muchos de nosotros hemos comprado el mito de que podemos lograr más a través de la multitarea. En este artículo, te mostraré cómo puedes lograr más trabajo en menos tiempo. Alerta de spoiler: la multitarea no es la respuesta.

Tabla de contenido

1. ¿Por qué la multitarea es un mito??
2. Tu cerebro en multitarea
3. ¿Por qué te está fallando la multitarea?
4. Cómo detener la multitarea y trabajar productivamente.
5. La clave de la productividad: Enfoque.

¿Por qué la multitarea es un mito??

El termino “multitarea” se usó originalmente para describir cómo funcionan los microprocesadores en las computadoras. Máquinas multitarea, pero la gente no puede.

A pesar de nuestra incapacidad para realizar simultáneamente dos tareas a la vez, muchas personas creen que son excelentes para múltiples tareas.

Probablemente puedas imaginar un montón de veces cuando haces varias cosas a la vez. Tal vez hable por teléfono mientras cocina o responde a correos electrónicos durante su viaje.

Considere la cantidad de atención que cada una de estas tareas requiere. Es probable que al menos una de las dos tareas en cuestión sea lo suficientemente simple como para llevarse a cabo en el piloto automático.

Estamos bien para realizar simultáneamente tareas sencillas, pero ¿qué pasaría si estuviera intentando realizar dos tareas complejas? ¿Realmente puedes trabajar en tu presentación y ver una película al mismo tiempo? Puede ser divertido tratar de ver la televisión mientras trabaja, pero es posible que involuntariamente esté haciendo su trabajo más difícil y lento..

Tu cerebro en multitarea

Tu cerebro no fue diseñado para realizar múltiples tareas. Para compensar, cambiará de tarea a tarea. Su atención se centra en cualquier tarea que parezca más urgente. La otra tarea queda en segundo plano hasta que te das cuenta de que la has estado descuidando..

Cuando se desplaza de un lado a otro de esta manera, se activa un área del cerebro conocida como el Área 10 de Broadmann. Ubicada en la corteza frontal frontal antipolar en la parte frontal del cerebro, esta área controla su capacidad para cambiar de enfoque. Las personas que piensan que son excelentes multitarea realmente están poniendo en funcionamiento el Área 10 de Broadmann. Publicidad

Pero puedo hacer malabares con múltiples tareas!

Eres capaz de tomar información con tus ojos mientras haces otras cosas de manera eficiente. Científicamente hablando, hacer uso de su visión es lo único que realmente puede hacer mientras hace otra cosa..

Para todo lo demás, estás realizando una serie de tareas.. Este reenfoque constante puede ser agotador, y nos impide dar a nuestro trabajo la atención profunda que merece.

Piensa en cuánto tiempo se tarda en hacer algo cuando tienes que seguir recordándote que debes concentrarte.

¿Por qué te está fallando la multitarea?

La multitarea hace más mal que bien a tu productividad, aquí hay 4 razones por las que debes detener la multitarea:

Multitarea desperdicia tu tiempo.

Pierdes tiempo cuando te interrumpes. Las personas pierden un promedio de 2.1 horas por día volviéndose a encarrilar cuando cambian de tarea.

De hecho, algunos estudios sugieren que hacer varias cosas a la vez disminuye su productividad hasta en un 40%. Esa es una pérdida significativa en la eficiencia. No querría que su cirujano fuera un 40% menos productivo mientras estaba en la mesa de operaciones, ¿verdad??

Te hace más tonto.

Un cerebro distraído realiza un total de 10 puntos de CI más bajos que un cerebro enfocado. También serás más olvidadizo, más lento para completar tareas y más probabilidades de cometer errores.

Tendrás que trabajar más duro para corregir tus errores. Si pierde un detalle importante, podría correr el riesgo de lesiones o no completar la tarea correctamente..

Esta es una respuesta emocional..

Hay tantos datos que sugieren que la multitarea no es efectiva, pero la gente insiste en que puede realizar la multitarea. Publicidad

Sentirse productivo satisface una necesidad emocional. Queremos sentir que estamos logrando algo. ¿Por qué realizar solo un elemento en la lista de tareas pendientes cuando puede marcar dos o tres??

Te va a agotar.

Cuando saltas de una tarea a otra, puedes sentirte vigorizante por un momento. Con el tiempo, esto necesita llenar cada segundo con más y más oportunidades de trabajo para quemar.

Simplemente no estamos diseñados para realizar múltiples tareas, por lo que cuando lo intentamos, el efecto puede ser agotador. Esto destruye tu productividad y tu motivación..

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La multitarea está fallando: cómo mantenerse conectado

Cómo detener la multitarea y trabajar productivamente.

Pasar de un lado a otro entre tareas se siente como una segunda naturaleza después de un tiempo. Esto se debe en parte a que el Área 10 de Broadmann se vuelve mejor en la tarea en serie a través del tiempo.

Además de cambiar la forma en que funciona el cerebro, este comportamiento de tarea en serie puede convertirse rápidamente en un hábito..

Al igual que cualquier mal hábito, deberá reconocer que primero debe hacer un cambio. Afortunadamente, hay algunas cosas simples que puede hacer para adaptarse a un estilo de vida productivo de tareas múltiples:

1. Cambia conscientemente los engranajes.

En lugar de tratar de trabajar en dos tareas distintas a la vez, considere configurar un sistema para recordarle cuándo debe cambiar de enfoque. Esta técnica funcionó para Jerry Linenger, un astronauta estadounidense a bordo de la estación espacial, Mir.

Como astronauta, tenía muchas cosas que cuidar todos los días. Se puso alarmas para sí mismo en unos pocos relojes. Cuando sonaba un reloj en particular, sabía que era hora de cambiar de tarea. Esto le permitió estar 100% a tono con lo que estaba haciendo en un momento dado.

Esta estrategia es efectiva porque la alarma fue su recordatorio de lo que vendría después. La intuición de Linenger sobre el establecimiento de recordatorios coincide con la investigación llevada a cabo por Paul Burgess del University College de Londres sobre la multitarea.

2. Gestionar múltiples tareas sin multitarea.

Raj Dash de Performancing.com tiene una estrategia efectiva para equilibrar múltiples proyectos sin realizar tareas múltiples. Él sugiere tomar 15 minutos para familiarizarse con un nuevo proyecto antes de continuar con otro trabajo. Revise el proyecto más tarde y haga una treintena de minutos de investigación y lluvia de ideas. Publicidad

Permita que pasen unos días antes de anular el proyecto en cuestión. Mientras trabajaba activamente en otros proyectos, su cerebro sigue resolviendo problemas, en segundo plano.

Este método funciona porque nos da la oportunidad de trabajar en varios proyectos sin permitirles que compitan por su atención.

3. Ponga a un lado las distracciones

Su teléfono inteligente, su bandeja de entrada y las pestañas abiertas de su computadora son invitaciones abiertas para distraerse. Tómese tiempo cada día cuando silencie sus notificaciones, cierre su bandeja de entrada y elimine las pestañas innecesarias de su escritorio.

Si quieres enfocarte, no puedes darle a otra cosa la oportunidad de invadir tu espacio mental.

Los correos electrónicos pueden ser particularmente invasivos porque a menudo tienen un sentido innecesario de urgencia asociado con ellos. Algunas culturas de trabajo enfatizan la importancia de las respuestas rápidas a estos mensajes, pero no podemos tratar cada situación como una emergencia.

Designe ciertas horas en su día para revisar y responder correos electrónicos para evitar la verificación compulsiva.

4. Cuídate

A menudo culpamos a los dispositivos electrónicos por sacarnos de nuestro trabajo, pero a veces nuestro cuerpo físico nos obliga a pasar a un estado de tareas en serie. Si tienes hambre mientras intentas trabajar, tu atención cambiará entre tu hambre y tu trabajo hasta que te ocupes de tus necesidades físicas..

Trate de tomar todos sus descansos biológicos antes de sentarse para un período ininterrumpido de trabajo.

Además, también querrá estar seguro de que está atendiendo su salud en un sentido más amplio. Hacer suficiente ejercicio, practicar la atención plena e incorporar descansos regulares en su día evitará que se sienta tentado por las distracciones.

5. Tómate un descanso

Es más probable que las personas se dirijan a YouTube o revisen sus redes sociales cuando necesiten un descanso. En lugar de tratar de trabajar y ver un video sin sentido al mismo tiempo, date momentos en los que puedes disfrutar de la distracción que eliges. Publicidad

Limite la cantidad de tiempo que pasará en este descanso para que su tiempo de distracción sin culpa no se convierta en horas de tiempo perdido..

6. Haz de la tecnología tu aliado.

Los científicos están comenzando a descubrir los efectos perjudiciales de las tareas seriales crónicas en nuestros cerebros. Algunas empresas están desarrollando programas para frenar este deseo de realizar múltiples tareas..

Aplicaciones como Forest a su vez se mantienen enfocadas en un juego. Las extensiones como RescueTime lo ayudan a rastrear sus hábitos en línea para que pueda estar más consciente de cómo gasta su tiempo..

La clave de la productividad: Enfoque.

La multitarea no es la clave para la productividad. Es mucho mejor programar el tiempo para concentrarse en cada tarea que tratar de hacer todo a la vez.

Utilice los métodos descritos anteriormente y prepárese para ser más efectivo y menos agotado en el proceso..

Si quieres aprender más sobre cómo enfocarte, no te pierdas mi otro artículo:

Cómo enfocar y maximizar su productividad (la Guía definitiva)

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