Sea más productivo usando un mapa mental como una lista de tareas

Un mapa mental es una gran herramienta para capturar ideas rápidamente, presentándolas de forma agradable, gráfica y jerárquica. Pero puede ser utilizado como una lista de tareas?

Su lista de tareas puede existir en muchas formas diferentes y probablemente ya la tenga en una hoja de papel, notas adhesivas o capturada en algún dispositivo electrónico. Algunas personas usan el Bloc de notas antiguo, pero hay muchas aplicaciones que lo ayudan a capturar sus tareas, como Recordar la leche, Evernote, IQTell, OmniFocus o simplemente Microsoft OneNote.

He estado utilizando con éxito mapas mentales para almacenar mis tareas durante varios años y hay muchas personas que han gustado y adoptado esta idea. Creo que hay algunas grandes ventajas: ¡pruébalo! Publicidad

Empezando

Primero, necesitas una aplicación para construir y administrar el mapa mental. Se puede usar en una computadora o tableta de 10 "(los dispositivos más pequeños no funcionan tan bien). Si no sabe dónde comenzar, pruebe FreeMind, que es gratuito y se puede usar en diferentes plataformas y sistemas operativos..

Nombra la raíz del mapa como “Tareas”, “Que hacer”, O simplemente tu nombre, y agrega cuatro secciones básicas: “Urgente” y “Proyectos” en el lado derecho, y “Delegado” (o “En espera”) y “Hecho” en el lado izquierdo.

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Usando el mapa mental

El proceso completo de construcción del mapa y la operación se describe en este video:

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Como puede ver, las reglas son simples y muy intuitivas, y usar un mapa mental como una lista de tareas tiene algunas ventajas sobre las técnicas tradicionales, como se muestra a continuación:

Es visual

Su lista de tareas ya no es solo una lista plana con algún texto; algunas personas odian las listas de tareas debido a eso. Al usar un mapa mental, puede preservar la jerarquía y las prioridades de las tareas, anidarlas y reorganizarlas fácilmente. También puede aplicar diferentes fuentes y colores, o hacer hipervínculos. Es tu lista, para que puedas organizarla a tu manera. Publicidad

Involucra emociones

Con solo una mirada, tu mapa mental puede mostrarte dónde estás. Puedes verlo y puedes sentirlo. A veces puede ver que uno de los proyectos está sobrecargado, que tiene demasiadas tareas delegadas, o que hay una tarea que ha estado ahí desde siempre porque el objetivo no estaba claro. Con cada tarea completada puede ver su progreso simplemente observando cómo “Hecho” la sección crece. Es genial verlo al final de la semana y estar orgulloso de eso!

Rastrea tareas delegadas.

A menudo veo que mucha gente lucha porque sus listas de tareas no tienen la capacidad de rastrear la tarea que se delegó a otra persona. Está marcado como “Hecho” (He hecho mi parte) o permanece allí, llamando a la acción y haciendo que la imagen sea borrosa. La sección dedicada para tareas delegadas resuelve el problema y también mantiene la lista visual.

Sigue el progreso

Debido a que hay una sección separada para las tareas ya completadas, puede ver cómo esto crece y sentirse bien al respecto. Con solo una mirada, puedes ver dónde estás y cuánto has logrado esta semana, y es mucho más fácil escribir informes o resumir tu trabajo. Estos pequeños logros son tus pequeñas victorias. Publicidad

Requiere retrospectivas.

Después de una semana, la “Hecho” La sección es probablemente bastante grande y este es el momento de limpiarlo. Por supuesto, simplemente puede eliminar las tareas que se completaron en el mapa mental, pero también puede pasar media hora, o incluso unos minutos, y reflexionar sobre ellas. ¿Cuál te dio la mayor satisfacción? ¿Qué energía drenó de ti? ¿Qué podrías hacer mejor la próxima semana??

Cuando haya terminado, elimínelos, pero le dará la sensación de una pequeña victoria. Muchas personas están realmente sorprendidas cuando ven esa lista al final de la semana.!

Se puede personalizar

Otra gran cosa es que puedes aplicar tu propio formato. Puede cambiar las fuentes, aplicar diferentes colores o agregar imágenes a diferentes proyectos. Puede agregar íconos a algunas tareas, por ejemplo, cuando cree que hay algún riesgo asociado con él. El mapa mental es todo tuyo, cuando crees que algo se puede hacer a tu manera, solo hazlo!

Resumen

Creo que esta técnica tiene muchas ventajas sobre la tradicional., “plano” listas de tareas. Se puede usar en cualquier dispositivo usando cualquier aplicación de mapas mentales que te guste. No hay magia especial detrás de esto. Puede mejorarlo fácilmente con el tiempo y ajustarlo a su estilo personal. Puedes ver y sentir el progreso..

Si prueba esta técnica, me encantaría escuchar sus comentarios al respecto a continuación.!