Evitar la presentación de pánico Tratar con más preguntas

Hace un tiempo escribí sobre cómo predecir las preguntas que se le podrían hacer en una presentación; después de todo, si puede predecirlas, puede preparar las respuestas, ¿verdad? Incluso puedes ensayar esas respuestas para que te veas realmente hábil..

Tanto para la planificación, pero no siempre funciona. Con la mejor voluntad del mundo, serás emboscado ocasionalmente..

Los mejores planes de ratones y hombres.

Entonces, ¿qué hacer si no tiene una respuesta preparada para la pregunta? Bueno, lo peor que puedes hacer es fanfarronear. Nunca te lo inventes. Incluso si no te pillan (y lo harás, por lo general) te lo mereces. Publicidad

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Su mejor apuesta (suponiendo que no la haya cubierto) es utilizar una de las fórmulas para improvisar. Es importante darse cuenta de que todo lo que diga (incluidas las respuestas a las preguntas, por lo tanto) consta de dos elementos

• estructura - como lo dices
• contenido - lo que dices

y si estás improvisando, tienes que trabajar en ambos simultáneamente. El uso de una fórmula probada y confiable para cubrir la estructura significa que puede concentrarse casi por completo en el contenido.

Concéntrate en tu contenido.

Existen algunas de estas fórmulas, pero la más famosa (y quizás la más flexible) es PREP, que significa

• Punto: una declaración amplia y audaz de lo que cree en muy pocas palabras
• Razón - un soporte lógico de su posición
• Ejemplo: un ejemplo personal y emocional de cómo su idea funcionaría en la práctica
• Punto - una reafirmación de su punto.

Probemos y ejemplo. Publicidad

“Sí, creo que las mujeres deberían tener el voto..” (Tu punto).

“Después de todo, representan más de la mitad de la fuerza laboral del país y generan casi la mitad del PIB del país.!” (Tu razón).

“Por ejemplo, en mi propia casa mi esposa gana aproximadamente un 20% más que yo, lo que la convierte en la cabeza económica de la familia y parece tonto que la cabeza no vote..” (Tu ejemplo)

“En general, estoy a favor de que las mujeres voten.” (Tu punto una vez más) Publicidad

Su último recurso - Confesar en su lugar.

Pero no sólo confesar: la confesión es buena para el alma, pero no es muy práctica para usted como orador, por lo que debe seguirla con algo. La magia que necesita es hacer un seguimiento de su confesión con una garantía específica y cronometrada que descubrirá..

Diciendo “Lo siento no lo se,” es mejor que inventar algo.

Diciendo “Lo siento, no lo sé, lo descubriré.,” es mejor.

Diciendo “Lo siento, no lo sé, lo descubriré y te responderé.,” Es un poco mejor aún. Publicidad

Diciendo “Lo siento, no lo sé. Lo descubriré y te responderé a las X-X en el día de Y. ¿Puedo verificar su dirección de correo electrónico es ... ?” es tu mejor opción de todas.

En otras palabras, cuanto más específico sea sobre cuándo y cómo proporcionará esa información, más probable será que su interlocutor esté satisfecho y que el resto de su audiencia respetará su respuesta, lo que le permitirá continuar con su credibilidad. relativamente intacto.

Una vaga promesa de descubrir no engañará a nadie, una promesa específica ligada a una hora, una fecha y un medio de comunicación. No hace falta decir (seguramente) que si prometes decirle a alguien en un momento y lugar determinados, entonces lo harás, ¿verdad??

Personalmente, sin embargo, diría que (aunque este enfoque es efectivo) solo se puede usar dos veces y debería Úsalo solo una vez para cualquier presentación dada. Para ser honesto, si sientes la necesidad de usarlo más que eso, no estuviste lo suficientemente preparado.!