Útiles herramientas de gestión del tiempo y consejos para ganar más tiempo

¿Alguna vez ha tenido la sensación de que el tiempo se acaba tan rápido y no puede terminar todo a tiempo? O a veces tienes una lista de tareas muy larga y no tienes idea de por dónde empezar.?

No estas solo.

Afortunadamente hay muchos herramientas de gestión del tiempo que puede ayudar Y también hemos preparado Algunos consejos prácticos de gestión del tiempo. más algunos errores comunes que la gente comete.

Herramientas de gestión del tiempo

Toggl: haz un seguimiento de tu tiempo

Olvídate de la hoja de tiempo tradicional. Toggl es la mejor herramienta para realizar un seguimiento de su tiempo dedicado a diferentes tareas. Consiste en un temporizador y un panel de control que le brinda una visión general de la cantidad de tiempo que ha dedicado a diferentes tareas durante la semana pasada..

Modo Panda Focus: mantente enfocado en tus tareas

Panda Focus Mode es una extensión para que te mantengas enfocado en tus tareas diarias. Simplemente puede ingresar sus tareas para terminar el día y luego, cada vez que abra una nueva pestaña, las verá inmediatamente como un recordatorio..

Hocus Focus: Ocultar sus ventanas inactivas automáticamente

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Si siempre abres muchas aplicaciones y a menudo te distraen de tu trabajo, deberías probar Hocus Focus. Es una utilidad de la barra de menú de Mac que oculta las ventanas inactivas..

Bosque: Para vencer la adicción a internet.

Forest es una aplicación interesante que te ayuda a vencer la adicción a Internet. Cuando presiona el botón para plantar un árbol, no puede cambiar a otra aplicación a menos que se dé por vencido. Le ayuda a hacer un buen uso de 30 minutos para concentrarse completamente en su trabajo y terminarlo de manera efectiva.

Trello: organiza bien tus tareas

Trello es una aplicación productiva que permite que un equipo de personas monitoreen juntos en la misma tarea. Puede categorizar diferentes tareas de acuerdo a sus naturalezas. Todo es solo de un vistazo..

TimeTree: Un resumen ordenado de su horario

TimeTree es una aplicación fácil de usar que te permite organizar tu agenda con tus amigos y familiares. Puede compartir eventos con ellos para que puedan discutir y confirmar planes juntos. Ordenar sus horarios por actualizaciones le permite revisar cualquier actualización al instante.

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Wunderlist: Borrar la lista de tareas con recordatorios Publicidad

¿Está buscando una aplicación que le permita crear una lista de tareas completa? Wunderlist podría ser la respuesta. Te permite crear diferentes listas de tareas e incluso puedes agregar hashtags en cada elemento de las listas.

Todoist: Lista de tareas libre de distracciones.

Todoist tiene un diseño simple y sin distracciones para que te mantengas enfocado y motivado. Al dividir las grandes tareas en subtareas más pequeñas con niveles múltiples, puede organizar y revisar las tareas de una mejor manera. También puede agregar fechas de vencimiento fácilmente usando un lenguaje normal, como “lunes a las 2pm”.

Noizio: sonidos ambientales de fondo

Quizás a veces el ruido de los alrededores es la razón por la cual le resulta difícil concentrarse en su trabajo. Aquí está la solución: crear un sonido ambiental de fondo para encontrar su comodidad. Incluso puedes mezclar los sonidos por tu cuenta..

Los mejores trucos de gestión del tiempo.

Además de las herramientas, también hay una serie de consejos que nos pueden hacer mucho más productivos..

Pasa los primeros 90 minutos en la tarea más importante

Como nuestro cerebro está más activo en la mañana, deberíamos dedicar los primeros 90 minutos del día a la tarea más importante para poder terminarla de manera eficiente. Deje de hacer asuntos triviales como desplazarse por la lista de tareas o revisar los correos electrónicos en la mañana. Te perderías el tiempo dorado de hacer las cosas. Publicidad

Tenga una hoja de horas para hacer un seguimiento de lo que ha hecho

Una hoja de horas es la herramienta más simple y quizás la mejor para tener una idea clara de lo que has hecho en cada ranura de tiempo.

Al dividir su día en diferentes intervalos de tiempo y completar lo que ha hecho, puede comparar la realidad y las expectativas. ¿Terminaste tu tarea como esperabas? ¿O pasaste demasiado tiempo en ello? ¿Y por qué? También puede ver cuánto ha mejorado en su eficiencia día a día..

Crear una lista de dejar de hacer

En lugar de una lista de tareas pendientes, que la mayoría de la gente tiene, una persona productiva de clase mundial debería tener una lista para dejar de hacer.

Puede que te encuentres gastando demasiado tiempo en cosas que realmente no importan. Esa es probablemente la clave para administrar su tiempo de una mejor manera y ser más eficiente. Deja de desplazarte en las redes sociales en el trabajo y deja de hacer todas esas cosas sin sentido. Estos podrían ser los elementos que escribirías en tu lista.

Establecer límite de tiempo

El trabajo se expande si asignamos más tiempo a una tarea. De eso trata la ley de Pakinson. En otras palabras, como escribe Cyril Northcote Parkinson, ^[1]

Si te das una semana para completar una tarea de un día, (psicológicamente hablando) la tarea aumentará en complejidad y se volverá más desalentadora para completar esa semana..

Así que establece el límite de tiempo. Si puede terminar una tarea dentro de una hora, la próxima vez, intente terminarla con 50 minutos. Al dedicar menos tiempo a una tarea, gradualmente se dará cuenta del tiempo real necesario para que lo termine sin perder tiempo..

Identifique sus horas pico y programe las tareas más importantes para esas horas Publicidad

Todos tenemos diferentes patrones de trabajo. Lo importante es identificar tus propias horas pico..

Nuestro cerebro tiene una capacidad de atención limitada y varía entre las personas. Por eso es importante organizar tu día alrededor de los ritmos naturales de tu cuerpo. Intente programar su tarea más importante para este período y trabaje en tareas menores durante las horas no pico. Por ejemplo, concertar una cita con un cliente durante las horas pico y revisar los correos electrónicos durante las horas no pico.

Y aquí están los que no deben hacer

Hacer que el correo electrónico sea lo primero que debe hacer en el trabajo

Revisar el correo electrónico parece ser lo primero que debes hacer en el trabajo. Pero ese no es el caso.

No es lo más importante en el trabajo y te da la ilusión de que estás logrando algo. Piénselo: ¿qué ha logrado realmente después de marcar todos los correos electrónicos leídos? Probablemente tengas algo más importante en lo que trabajar..

Multitarea y piensa que eso te haría más eficiente

Algunas personas creen que la multitarea funciona. Pero el experto nos dice que trae daño a nuestro cerebro: ^[2]

De hecho, se encontró que la multitarea aumenta la producción de cortisol, una hormona del estrés, así como la adrenalina, que puede sobreestimular el cerebro y causar “niebla mental”.

En pocas palabras, cuanta más información tenga que manejar, menos tiempo tendrá para darle el pensamiento que merece. Cuando entras en un “niebla mental”, Comienzas a tomar malas decisiones o a responder irracionalmente. Así que no trates de investigar un artículo y escríbelo al mismo tiempo. Esto probablemente te lleve más tiempo.

No tomar descansos

Tomar descansos no es una pérdida de tiempo. De hecho, aumenta nuestra productividad..

Como sabemos que nuestro cerebro tiene una capacidad de atención limitada, no sirve de nada trabajar de forma consecutiva durante un período prolongado. Después de una hora o dos, comenzamos a perder el foco. Ese es el momento para que tome un breve descanso y le dé a su cerebro algo de aire fresco para recargarse. Toma una taza de té o toma unos bocadillos para comer. El valioso tiempo de inactividad le permite pensar creativamente y trabajar con eficacia.

Es justo para todos. Independientemente de la edad, el género, la ocupación y cualquier otra cosa, todos tienen las 24 horas del día. Pero, ¿por qué algunas personas pueden hacer eso en tan solo un día? La clave es la gestión del tiempo. Con herramientas adecuadas y trucos inteligentes, puede maximizar su productividad y tener éxito en lo que sea su objetivo.

Referencia

[1]	^	La misión: el secreto para hacer más en menos tiempo
[2]	^	Lifehacker: limite la cantidad de información que debe procesar para evitar “Niebla mental”