Reseña del audiolibro “GTD> Revisión semanal” de David Allen

Una de las demandas más difíciles de David Allen. Resolviendo las cosas El hecho de que los seguidores de su sistema hagan un par de horas a la semana para una revisión semanal. Ya es bastante difícil encontrar el bloque único de tiempo ininterrumpido, pero aún más difícil saber qué hacer con él. Allen solo dedica cinco páginas a la revisión semanal en Resolviendo las cosas, y tal vez un poco más dispersos a lo largo Listo para lo que sea - apenas lo suficiente como para concretar lo que es una parte absolutamente central y crucial del sistema en general.

Debido a esto, la revisión semanal es la parte de GTD que las personas tienen más probabilidades de omitir o, si realmente lo hacen, la parte de la que probablemente obtendrán menos. Lo que es una pena, porque bien hecho, la revisión semanal es donde lo real “acción” en GTD sucede, cuando la planificación a largo plazo y los sueños creativos se ponen en primer plano.

El nuevo conjunto de audiolibros de Allen, GTD> Revisión semanal aborda esta brecha, dedicando aproximadamente 2 1/2 horas en 3 CD a una discusión de lo que es y puede ser una revisión semanal. Le pregunté a la gente de la Compañía David Allen si me enviarían una copia para que la revisara, y aceptaron amablemente..

¿Qué es una revisión semanal??

Antes de llegar a los detalles específicos del audiolibro de Revisión semanal, revisemos lo que se supone que es una revisión semanal. De acuerdo a Resolviendo las cosas, El propósito de una revisión semanal es “[construir] en algún tiempo de captura, reevaluación y reprocesamiento para mantenerlo en equilibrio”. Al retroceder un paso de la administración de tareas del día a día, una revisión semanal le permite “enfócate en tus proyectos importantes”. Publicidad

Allen describe varios pasos de una revisión semanal:

1. Recoge todos tus papeles sueltos y colócalos en tu bandeja de entrada para procesarlos.
2. Procesa tus notas para recoger cualquier acción, citas, nuevos proyectos, etc..
3. Revise los datos de su calendario anterior para recordarle cualquier idea, tarea, etc. que no haya capturado en ese momento.
4. Revisa tu próximo calendario para ver si hay nuevas acciones que necesita agregar a sus listas.
5. Vacia tu cabeza. Escriba todo lo que está pensando en su mente o capte su atención.
6. Revisa tus listas de proyectos para determinar el estado de cada proyecto y si hay alguna acción que deba tomar para hacer avanzar cada uno de ellos.
7. Revisa tus próximas listas de acción. Actualícelos marcando las acciones que ya haya completado. Use acciones completadas como activadores para recordarle cualquier paso adicional que deba tomar, no que se realice una acción.
8. Revisar las listas de espera. Agrega los seguimientos apropiados a tus listas de acción. Marque todo lo que ya ha recibido.
9. Revise cualquier lista de verificación relevante.
10. Revise su lista algún día / tal vez y decide si hay algo que estés listo para pasar a tu lista de proyectos activos.
11. Revise sus archivos de soporte de proyecto para asegurarse de que no se haya perdido ninguna acción nueva que deba tomar.
12. Se creativo y valiente.. Esta es la parte más difícil y mal descrita del proceso en los libros de Allen, lo cual es una lástima, ya que aquí es donde ocurre la magia. Habiendo aclarado todo lo que necesita hacer en este momento, tómese el tiempo para idear nuevas ideas: riesgosas, creativas, etc. Esencialmente, una sesión de intercambio de ideas de forma libre sobre el tema de “que podría estar haciendo?”

GTD> Revisión semanal reúne estos pasos en tres etapas: Get Clear (recopila los cabos sueltos y vacía tu cabeza), Get Current (revisa tus listas y datos de calendario) y Get Creative (activa tus proyectos / algún día y crea nuevos esquemas).

Consejos y trucos para mejores revisiones semanales

El núcleo de GTD> Revisión semanal es una conversación a tres bandas entre David Allen y dos de los organizadores profesionales de DavidCo, Marian Bateman y Meg Edwards, quienes se basan en sus propias experiencias al trabajar con clientes en el campo para ilustrar y expandir los conceptos generales presentados por Allen. Esto ocupa los dos primeros discos; el tercer disco lo guía a través de la revisión semanal de principio a fin, una especie de “virtual” sesión de entrenamiento. El juego también viene con una revisión semanal del tamaño de una caja de CD “hoja de trucos” que describe los pasos de una revisión semanal.

Aquí hay una muestra de algunos de los consejos que ofrecen. Publicidad

Tener claridad

La revisión semanal es una oportunidad para despejar la mente y realmente explorar dónde estás y hacia dónde te diriges. Preste especial atención cuando lo programe, ya que debe ser un momento que funcione mejor para usted, cuando no solo no tiene interrupciones sino que es más probable que lo sea. “en paz”, sin grandes problemas colgando sobre tu cabeza demandando atención inmediata. Una revisión semanal aún puede ser útil incluso si tiene prisa y hay asuntos urgentes que presionan, pero si su revisión semanal es siempre bajo esas condiciones, probablemente necesite programarlo para un horario más apropiado.

Asegúrate de que hacer programarlo, sin embargo. Para muchos de nosotros, la revisión semanal es un “cuando llego a eso” tipo de compromiso, que deshace más o menos lo que puede ofrecer una revisión semanal. Haga un fuerte compromiso consigo mismo, en su calendario, para hacer una revisión semanal todas las semanas..

Un punto importante que mencionan Allen y los otros es que una revisión semanal es no “alcanzar” tiempo - no es un par de horas extras para hacer todo lo que se ha atrasado en el transcurso de la semana. Esto se aplica especialmente al correo electrónico. Si bien Allen recomienda mantener su bandeja de entrada de correo electrónico vacía, si no hace esto semanalmente, su revisión semanal es no el tiempo para empezar! Si tienes un gran correo electrónico atrasado, programar tiempo para aclararlo en el transcurso de la próxima semana.

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Revisa tu calendario

Cuánto de tu calendario debes revisar. La respuesta de Allen es simple: tan lejos como sea necesario, y tan adelante como sea necesario. Para Allen, esto significa muchos meses en adelante, porque viaja con frecuencia y quiere asegurarse de que sus solicitudes de actualización se envíen de manera oportuna. Para otros, esto podría ser solo una o dos semanas antes.. Piensa un poco en determinar tu propia “horizonte de eventos”, La distancia en el futuro cuando los eventos comienzan a requerir acciones inmediatas.. Publicidad

Manteniendo tus proyectos en marcha.

David Allen llama a proyectos “resultados”, para distinguirlos de las acciones - no lo haces hacer proyectos, haces acciones que te llevan hacia un resultado deseado. Su lista de proyectos, entonces, es un lugar para pensar, no hacer. ¿Cuál es la siguiente acción que debe hacer para avanzar hacia cada resultado en su lista??

Allen nos recuerda que vida También tiene proyectos: los proyectos no se limitan a nuestro trabajo y carrera. Remodelar su casa, limpiar su garaje, mudarse: estos son todos los proyectos obvios que nuestra vida no laboral puede involucrar, pero también hay cosas como hacer tiempo para una salida familiar o pasar más tiempo con sus hijos. Puede parecer frío agregarlos a sus listas de proyectos junto a “Crear propuesta para beca de educación de la ciudad.” o lo que sea, pero si no están en tus listas, están quemando los ciclos de pensamiento que podrías estar usando para descubrir cómo pasar más tiempo con sus hijos en lugar de solo preocuparse de que usted debería.

Listas de verificación y listas de referencias

Esta es probablemente la parte menos utilizada de la revisión semanal (en sí misma una parte mal utilizada de GTD). Allen dice que deberías Considere la posibilidad de crear una lista de verificación para cualquier tarea de rutina en la que se encuentre haciendo más de una o dos veces.. Las listas de verificación nos ayudan a a) no depender de la memoria para asegurarnos de que todo está hecho, yb) no tener que pensar en las siguientes acciones para las tareas en las que ya hemos descubierto las siguientes acciones para.

Las listas de referencias son exactamente lo que su nombre indica: listas de información de referencia a las que debe referirse con frecuencia. Un ejemplo puede ser los libros que desea leer, los inicios de sesión y las contraseñas, los lugares que desea visitar, las recetas que desea obtener, etc.. A medida que realiza su revisión semanal, asegúrese de agregar cualquier información relevante a sus listas de referencia. Publicidad

Consejo de bonificación: Echa un vistazo a Checkser y Gibb, dos aplicaciones en línea para crear y almacenar listas de verificación.

Se creativo

Como dije antes, aquí es donde brilla la revisión semanal. Ahora que has sacado de tu mente todas las cosas mundanas, puedes relajarte y dejar que tu mente vuele. Saque su lista de algún día / tal vez y vea qué locas ideas tuvo hace un mes que valdría la pena hacer. Sea liberal con su lista de algún día / quizás - ponga sus ideas allí “incubar” y ver si no se convierten en cosas que realmente quieres hacer.

Este es el momento para lo que Seth Godin llama “trabajo de borde” - Vea qué nuevas formas radicales puede impulsar lo que sea que esté haciendo ahora. ¿Qué nuevos riesgos podrías tomar? ¿Qué podrías ser si pudieras ser lo que sueñas? ¿Qué cosas nuevas te gustaría aprender, o enseñar? ¿Qué loca idea tienes que nadie tomaría en serio? Recuerda, no tienes que hacer todo lo que se te ocurra en tu revisión semanal; La idea es darte la libertad de pensar las cosas. sin comprometerse a la acción.

Evaluación final de GTD> Revisión semanal

GTD> Revisión semanal hace un gran trabajo explicando el papel de la revisión semanal y su relación con la productividad. Si alguna vez escuchó a David Allen hablar en conversación, sabe que él puede ser un orador muy inspirador y accesible, y Meg Edwards y Marian Bateman son igual de atractivos. Su experiencia personal es un gran camino para profundizar la idea de una revisión semanal, transformándola de una idea en un libro en una realidad práctica y probada. El tercer disco del conjunto, aunque no es tan interesante de escuchar, agrega valor real a algo que puede reproducir mientras adquiere el hábito de hacer la revisión semanal: juegue un poco, haga una pausa, haga una revisión y juegue más, pausa, hacer más revisión, y

Mi única queja es el precio: $ 99 US por un juego de 3 discos. Si el contenido de GTD> Revisión semanal vale la pena el precio dependerá mucho de quién eres; Si se encuentra en el público objetivo de David Allen Co.: ejecutivos corporativos, gerentes de nivel medio y empresarios exitosos, entonces este es definitivamente un conjunto que vale la pena tener. En comparación con el costo de uno de los seminarios de David Allen, o incluso un seminario de un entrenador de DavidCo, $ 99 es un robo, pero hay muchas personas que podrían usar este tipo de impulso en la dirección correcta para quien tanto el seminario y la GTD> Revisión semanal El conjunto está demasiado lejos fuera de alcance..

Si puede evitar el precio, esta es una extensión realmente valiosa del sistema GTD. Casi puedo garantizar que escuchará esto más de una vez, al igual que los libros de Allen, es el tipo de material al que volverá a consultar una y otra vez..