6 consejos para estimar su tiempo con mayor eficacia.

¿Tiene problemas para estimar cuánto le llevará completar una tarea o un proyecto??

¿Alguna vez has deseado poder estimar tu tiempo con mayor precisión? Publicidad

A continuación hay seis consejos para ayudarlo a estimar y administrar mejor su tiempo en casa, en el trabajo o en cualquier lugar.!

1. Use experiencias y actividades pasadas similares como guía.

Hay algo que decir acerca de aprender uno del pasado. Si no está seguro de cómo presupuestar su tiempo para una nueva actividad, simplemente camine por el carril de la memoria para ver cuánto tiempo pasó en una actividad similar. Si no está seguro de cuánto tiempo tardará en cambiarse después de su clase de Zumba y se dirigirá a su próxima cita, podría considerar, por ejemplo, cuánto tiempo le llevó cambiarse la ropa de trabajo, bañarse y ponerse una ropa limpia. Nuevo atuendo y salir a cenar con un amigo. Sus experiencias pasadas no tienen que ser réplicas exactas de sus actividades actuales, solo busque componentes similares, como la preparación y el tiempo de viaje. Publicidad

2. Identificar apropiadamente las actividades y acciones dependientes del tiempo..

¿Cuál de sus actividades actuales es realmente dependiente del tiempo y sensible al tiempo? ¿Hay algún plazo específico que deba tener en cuenta? Podría ser tan simple como cambiar sus prioridades. Por ejemplo, estimar cuánto tiempo le tomará completar su investigación preliminar para un primer borrador de una nueva publicación de blog de 2.500 palabras que debe presentarse en el trabajo una semana a partir del miércoles es un poco más importante que estimar cuánto tiempo tomará. para navegar por los números de este mes de tus revistas de moda favoritas en casa.

3. Sigue tu tiempo.

La mejor manera de asegurarse de que realmente haya estimado su tiempo correctamente es hacer un seguimiento de su tiempo. No se puede negar la lectura en un temporizador digital o en un reloj analógico; es muy claro cuánto tiempo ha pasado y / o cuánto tiempo ha pasado. Intenta rastrear tu tiempo en una serie de instancias repetidas. Puede intentar realizar un seguimiento de la duración de sus reuniones de facturación semanales en el trabajo o cuánto tiempo pasa en Google+ cada día. Su registro de tiempo lo ayudará a tomar mejores decisiones y, en última instancia, lo ayudará a calcular su tiempo de manera más efectiva. Publicidad

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4. Haz una lista detallada de tareas para completar.

¿No estás seguro de cuánto tiempo te llevará planificar la fiesta de cumpleaños número 90 de tu abuela? Intente escribir una lista detallada de tareas más pequeñas relacionadas con un proyecto más grande. En el ejemplo anterior puede escribir, “Crear lista de invitados,” “Enviar invitaciones,” “Compra decoraciones,” “Comprar comida,” “Pastel de orden,” y así. Luego, puede estimar cuánto tiempo le llevará completar cada una de esas tareas más pequeñas. Cuando haya terminado, simplemente sume todas esas estimaciones de tiempo y tendrá una idea general de cuánto tiempo necesitará para completar el proyecto más grande a la mano..

5. Añadir en un búfer de tiempo..

Una de las maneras más fáciles de administrar mejor su tiempo es simplemente darse un búfer de tiempo adicional. Un búfer de tiempo puede ser un ahorro de horario en caso de que se vea atrapado en el tráfico o retrasos climáticos, reciba una solicitud de trabajo urgente, o simplemente no se dé suficiente tiempo en primer lugar para hacer algo. ¡En caso de duda, simplemente date más tiempo! Publicidad

6. Saber cuánto tiempo te lleva completar una tarea.

¿Cuánto tiempo te lleva pasar tus correos electrónicos por la mañana? ¿Qué hay de pasear a su perro, llevar un informe financiero o dar los toques finales a un nuevo logotipo creado para un cliente? Piense por un momento acerca de cuánto tiempo le lleva completar una tarea específica. Si aún necesita ajustar más sus estimaciones, pregúntese si la tarea es algo con lo que esté familiarizado. Si es familiar, probablemente podrás completarlo con bastante rapidez; Si no es así, probablemente sea conveniente agregar un poco más de tiempo a su estimación..

¿Cómo estimas tu tiempo? ¿Usas experiencias pasadas como guía o tomas una conjetura educada? Deja un comentario abajo.

Crédito de la foto destacada: clocks / blue2likeyou a través de flickr