Pregunte a los emprendedores 11 formas de hacer que su bandeja de entrada sea menos que una pesadilla

Ask The Entrepreneurs es una serie regular donde a los miembros del Young Entrepreneur Council se les hace una única pregunta que tiene como objetivo ayudar a los lectores de Lifehack a nivelar sus propias vidas, ya sea en un área de administración, comunicación, negocios o vida en general..

Aquí está la pregunta planteada en esta edición de Pregunte a los empresarios:

¿Cuál es tu correo electrónico favorito??

1. Configurar un alias

Google Apps y Gmail tienen una función donde puedes agregar un “+” a tu nombre Por ejemplo: [email protected]. Puede usarlos para configurar un alias para sitios web que le envíen recibos para ayudarlo a filtrar fácilmente dónde va la información cuando entra en su bandeja de entrada..

- Robert Castaneda, ServiceRocket

2. Instale Rapportive

Si usa Gmail, Rapportive es, con mucho, el complemento de correo electrónico más útil que puede instalar. Le permite ver los perfiles sociales de las personas que está enviando un correo electrónico y conectarse fácilmente con ellos en el lateral. Publicidad

- Ben Lang, Mapeado En Israel

3. Cancelar la suscripción de las cosas

He tenido muchos amigos y colegas que se quejan de la avalancha de correos electrónicos y me preguntan qué hago al respecto. Por un lado, reduje la BS y me doy de baja de todas las cosas que se han acumulado con los años. En segundo lugar, incluso si realmente quiero suscribirme, lo tengo autofiltrado en Google para que sepa que puedo comprobarlo más adelante, ya que normalmente no es tan importante.

- Scott Ferreira, MySocialCloud

4. Filtrar obsesivamente

¡Utilizo Gmail y sus opciones avanzadas de filtrado me han ahorrado horas al día y reducido mi estrés! Incluso si es un correo electrónico que necesito leer, el hecho de tener una etiqueta aplicada me ahorra tiempo y significa que puedo organizar miles de mensajes sin esfuerzo. Claro, puedes mover los correos electrónicos manualmente a una carpeta, pero la automatización de este proceso significa que puedo tener más de 200 correos electrónicos al día y solo 20 o más en mi bandeja de entrada casi todos los días.

- Kelly Azevedo, ella tiene sistemas de publicidad

5. Crea una “Responder mas tarde” Carpeta

Constantemente analizo mi bandeja de entrada y muevo elementos no prioritarios a una segunda carpeta. Sólo los clientes, el desarrollo de negocios o los correos electrónicos importantes del personal llaman mi atención. Esto permite que mi bandeja de entrada sea manejable en alrededor de 15 a 40 correos electrónicos en un momento dado. Una vez al día, y especialmente los fines de semana, proceso por lotes la correspondencia no contestada en el “Responder mas tarde” carpeta.

- Michael Margolis, obtener historia

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6. Usa la funcionalidad fuera de línea de Outlook

Caigo en la trampa de administrar mi tiempo por lo que está en mi bandeja de entrada. Me encanta Gmail pero encuentro que el chat y la transmisión del correo electrónico entrante distraen. Su producto fuera de línea no es de calidad, lo que significa que cuando trabajo, ¡siempre veo un flujo de trabajo nuevo! Outlook fuera de línea es increíble, lo que le permite trabajar en proyectos sin distracciones externas.

- Aaron Schwartz, modificar relojes

7. Utilice Boomerang para Gmail Publicidad

Boomerang for Gmail es una herramienta fantástica para administrar la bandeja de entrada de correo electrónico. No solo le permite enviar correos electrónicos hasta un tiempo designado, sino que también le permite programar correos electrónicos para envíos estratégicamente programados..

- Doreen Bloch, Poshly Inc.

8. No revise su correo electrónico

La única vez que me he visto envuelto en el correo electrónico es cuando comencé a comprobarlo de forma compulsiva. Ahora trato de revisar el correo electrónico solo una vez al mediodía y una vez por la noche. Paso una hora cada vez y respondo todos los correos electrónicos que puedo. Los más importantes son contestados primero, y voy tan abajo en la lista como puedo. A veces, lo haré para “bandeja de entrada cero” y a veces no. De cualquier manera, estoy menos estresado por el correo electrónico.

- Wade Foster, Zapier

9. Usa aplicaciones para mantener tu bandeja de entrada en cero Publicidad

Hay tres aplicaciones que me mantienen en “bandeja de entrada cero” al menos una vez al día: el primero y el segundo son Boomerang para Gmail y la aplicación Mailbox iOS. Los uso para rastrear correos electrónicos de seguimiento y posponer correos electrónicos hasta más tarde. La tercera aplicación es SaneBox, que mueve automáticamente los correos electrónicos menos importantes de su bandeja de entrada a otra carpeta. Luego, una vez al día, envía un correo electrónico de resumen de lo que se perdió..

- Henry Balanon, laboratorios de Detroit

10. Identificar patrones de correo electrónico con Toofr!

¡Usamos Toofr! Todo el tiempo para identificar patrones de correo electrónico en pequeñas y grandes empresas. Pronto descubrimos que enviar el correo electrónico correcto a la persona correcta produce tasas de apertura altas y respuestas positivas. Este truco nos ayudó a generar más de medio millón de dólares de ingresos en 2012..

- Ryan Buckley, Scripted, Inc.

11. Responda las mismas preguntas con respuestas enlatadas

Respondo las mismas 10 o más preguntas todo el tiempo. Con las respuestas enlatadas de Gmail Labs, todo lo que tengo que hacer es presionar un botón y aparece la respuesta deseada. Agregue una apertura personal rápida y cercana a esto, y tendrá la herramienta más efectiva para la respuesta masiva por correo electrónico que conozco.

- Sean Ogle, Ubicación 180, LLC