David Thornton
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Si quieres ser un empresario exitoso (o tener éxito en cualquier cosa) tienes que saber cómo hacer las cosas. Estos 21 jóvenes emprendedores exitosos compartieron sus mejores consejos de productividad..
1. Programar tareas como clases universitarias
Michael Pomposello, fundador de Influencer Connect de 24 años, dice que debes programar tus tareas en tu calendario, durante los horarios establecidos, al igual que las clases universitarias..
“Una tarea que estimo tardará 15 minutos en completarse, por lo general se realizará en 10 o 15, ya que estoy enfocado en hacer eso durante el tiempo establecido. Sin establecer una fecha límite, puedo deambular y hacer otras cosas que hacen que esta tarea demore 30 o incluso 45 minutos..”
2. Bórralo, no lo reprogrames.
Omer Perchik, fundador de Any.do, de 30 años, dice que debes ser realista sobre lo que es importante y realista hacer..
“Cuando se encuentra constantemente reprogramando algo, debe preguntar si realmente * necesita * estar en su lista de tareas. Las personas más exitosas realmente saben cómo concentrarse en sus prioridades, por lo que se sienten cómodos con la eliminación de tareas que no son muy relevantes. “
3. Evita las distracciones
Shannon Palme, fundadora de 28 años de Shannon Palme Web & Graphic Design, dice que debes evitar las distracciones a toda costa.
“Es realmente tentador cuando estás actuando como tu propio jefe para visitar sitios web que consumen mucho tiempo, como Facebook y Reddit, y lo que podrías intentar como un descanso de 10 minutos puede convertirse fácilmente en perder horas de valioso tiempo de trabajo. Uso una extensión gratuita para Chrome llamada Bloquear sitio, por lo que no puedo visitar sitios web que me distraigan mientras estoy trabajando.”
4. Nunca contestar el teléfono.
Paula Rizzo, fundadora de listproducer.com de 34 años, dice que nunca debe descolgar el teléfono a menos que esté esperando la llamada..
“Nunca, nunca respondas a tu teléfono. No, a menos que la persona en la otra línea tenga una cita para hablar con usted en ese momento. Esto reducirá las distracciones y descarrilará tu día.!”
5. Mantente al tanto de tu salud
Selena Narayanasamy, fundadora de Orthris, de 29 años, dice que debes cuidar tu salud..
“Tienes que aprovechar el tiempo para entrenar y administrar tu salud. Un día típico para mí implica un número fijo de horas de trabajo, tiempo para hacer o tomar algo saludable para comer, y programo (sí, en realidad programo) mis horas de entrenamiento. Aunque trabajo menos, tengo un mayor rendimiento y soy más receptivo y útil para mis clientes.”
6. Tener una purga de cerebro por la mañana
Jay Clouse, COO de Tixers, de 23 años, dice que debes dejar todo fuera de tu mente a primera hora de la mañana..
“Durante las primeras 1-1.5 horas de mi día, mi cerebro no está preparado para comenzar a trabajar. Trabajo todos los días, así que puedo ordenar mis pensamientos mientras hago ejercicio, y también cumplir una de mis necesidades diarias. Esto me impide intentar “fin” trabajar temprano para llegar al gimnasio, porque ya está hecho.”
7. Crea una rutina sostenible.
Sean Dudayev, fundador de InsureChance, de 24 años, dice que debe tener una rutina diaria que pueda cumplir..
“Cuando se crea una empresa, es fácil quedar atrapado en una bebida energética de ritmo acelerado y comida rápida que se convierte en horas de trabajo por la mañana. Sin embargo, eso simplemente no es sostenible a largo plazo. Eventualmente, experimentará un incendio que hace que cada colina de mole parezca una montaña. La solución a esto es establecer una rutina diaria para asegurarte de que alcances todas las cosas que crearán un progreso sostenible a largo plazo. Pude hacer esto sin sacrificar la ética de trabajo, lo cual es un temor para la mayoría de los jóvenes emprendedores. “
8. Siempre establece plazos
Tyler Brewer, fundador y coautor de 24 años de Spontivity, dice que deberías tener un plazo para todo..
“Ya sea para tomar una decisión, escribir un blog o completar una tarea, todo necesita una fecha límite. Los empresarios están inundados con una variedad de tareas todos los días y ser eficiente fue algo en lo que fui terrible antes de comenzar a establecer una fecha límite para todo lo que hice. Las decisiones deben tomarse con prontitud y el establecimiento de plazos ayuda a que esas decisiones se tomen. “
9. Establezca una hora específica del día para revisar el correo electrónico
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Jenelle Augustin, fundadora de RESTore Silk, de 25 años de edad, dice que solo tiene que reservar una vez cada día para el correo electrónico..
“Establezca una hora específica del día para revisar el correo electrónico y evitar distracciones. Si no necesito estar en Internet, pongo mis dispositivos en modo avión hasta que termine mi tarea. Aprendí esto por necesidad para no distraerme tan fácilmente..”
10. Desactivar las notificaciones por correo electrónico
Marc Guberti, cofundador de Teenager Entrepreneur, de 16 años, dice que no es necesario que lo interrumpan cada vez que reciba un correo electrónico..
“Cada vez que veía la nueva notificación por correo electrónico, siempre me sentía obligada a ver cuál era ese mensaje. Cada vez que miras tu bandeja de entrada, estás perdiendo un tiempo valioso. Cuando estoy trabajando para crear un producto, elimino el icono de correo de la pantalla de inicio de mi Mac. De esa manera, ni siquiera me siento tentado a mirar mi bandeja de entrada porque no puedo verla..”
11. Lote sus tareas
Tiffany Mason, fundadora de Mason Coaching and Consulting de 24 años, dice que debes hacer tus tareas por lotes.
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo“Descubrí este consejo después de escuchar un audio del orador motivacional, Brian Tracy. Él recomienda que deberías agrupar tus tareas. Por ejemplo, verifique y responda a todos los correos electrónicos a la vez. Haga sus llamadas telefónicas a la vez. Esto le ahorra mucho tiempo. Reviso mi correo electrónico una vez al día a la 1 pm y hago mis llamadas telefónicas una vez al día a las 2 pm.”
12. Crea un documento de estrategia semanal.
Jason Parks, propietario de The Media Captain de 26 años, dice que debes crear una estrategia antes de comenzar cada semana.
“Cada semana del domingo por la mañana, me siento durante 60-90 minutos y preparo un documento de estrategia para lo que quiero lograr para la próxima semana laboral. Soy capaz de crear una lista de tareas pendientes pero, lo que es más importante, creo ideas proactivas para la empresa. La clave del éxito de este documento de estrategia es tener una mente clara. “
13. Llega a la bandeja de entrada cero todos los días.
Sean Butler, miembro fundador de LeanBox, de 25 años, dice que debes limpiar tu bandeja de entrada todos los días. Publicidad
“Hay una gran cantidad de datos adicionales para administrar, y trabajo desde nuestra sede, nuestro centro de operaciones y de forma remota. Me gusta trabajar desde computadoras de escritorio, así que tengo una computadora diferente en cada espacio y una tableta que uso de forma remota. La única forma de administrar todo sin perder la cabeza y el sueño es mantener mi bandeja de entrada de correo electrónico en cero al final de cada día..”
14. Haz lo único que te satisfaría con tu día.
Greg Archbald, fundador de GreaseBook, de 29 años, dice que debes identificar qué hará que tu día sea un éxito.
“Pregúntese, “¿Qué es lo único que podría lograr hoy que me satisfaría con mi día??” Ahora, bloquee en 2-3 horas para concentrarse en ese artículo que apesta. Deja que el resto de los BS urgentes se desvanezcan al fondo..”
15. Priorizar
Matthew Eagan, CEO de 30 años de imagefreedom, dice que debe priorizar sus tareas por lo que le dará resultados.
“Priorice las cosas que deben suceder sin olvidar las cosas que deberían suceder, ya que siempre parecen ser los mayores generadores de ingresos..”
16. Utilizar la técnica de Pomodoro.
Shaun Walker, cofundador de 30 años de HEROFarm, recomienda usar la técnica Pomodoro para mejorar su nivel de energía.
“Sigue la técnica Pomodoro y muévete al menos una vez por hora para que la sangre fluya..”
Hay cinco pasos básicos para implementar la técnica:
1. Decidir sobre la tarea a realizar.
2. Establezca el temporizador Pomodoro en * n * minutos (tradicionalmente 25)
3. Trabaja en la tarea hasta que suene el temporizador; grabar con un * x *
4. Tome un breve descanso (3-5 minutos)
5. Después de cuatro Pomodori, toma un descanso más largo (15-30 minutos)
17. Ejecutar cada tarea a través de un análisis de impacto vs esfuerzo
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Joshua Dziabiak, fundador de The Zebra de 27 años de edad, dice que debes entender la cantidad de impacto que tendrá una tarea en relación con la cantidad de esfuerzo que requiere..
“Como empresario, debes hacer las paces con el hecho de que tu lista de tareas pendientes nunca será verdaderamente completa. Descubrí que es menos importante para mí completar cada una de las cosas de mi lista, y más importante para mí abordar completamente las cosas que mueven la aguja de inmediato. Al preguntarse constantemente qué tareas requieren el menor esfuerzo pero producen el mayor impacto, avanzará más rápido hacia su objetivo más amplio. “
18. Nunca, nunca pospongas las cosas.
Vincent Dolliole Jr., blogger de moda de 19 años de edad, advierte que la dilación te robará la vida si lo dejas.
“Mucha gente de mi edad y más joven deja que la dilación consiga lo mejor de ellos. Cuando no tengo ganas de hacer algo solo me hago esta pregunta: “Si la dilación fuera un ladrón que me robaba flagrante y continuamente, seguiría dejándolo hacerlo?” Preguntarme a mí mismo esa pregunta suele ser suficiente, dame una oleada de motivación.”
19. Trabaja incluso cuando no te apetece
Cody McClain
, El fundador de WireFuseMedia, de 24 años, dice que todavía tienes que hacer las cosas que no quieres hacer..
“Como empresario desde hace 10 años, he aprendido que tienes que hacer las cosas incluso si no tienes ganas. No hay nadie sobre ti que te obligue a hacer las partes difíciles. En algún momento me di cuenta de que esto ya no es la escuela y no hay un maestro que me dé una tarea que se debe entregar la próxima semana. Parte de convertirse en empresario es darse cuenta de que nunca hay un momento adecuado para hacer las cosas que necesita hacer para impulsar el negocio..”
20. Diario diario, incluso cuando parece que no hay tiempo
Anna DiTommaso, fundadora de Creative80, de 25 años de edad, dice que debería hacer un diario todos los días sin importar lo que pase..
“Escribir es una forma de ayudar a procesar las cosas. Aclara la mente de los pensamientos que de otra manera minarían su energía y brindan una caja de resonancia para las ideas. Eso es importante cuando trabajas solo. También le brinda un punto de referencia para cuando se encuentra en tiempos difíciles y desea encontrar el camino de regreso al bien. Cuando escribo a diario, soy mucho más productivo y me mantengo a niveles mucho más altos. Incluso cuando estoy trabajando un día de 14 horas, me doy cuenta de la necesidad de escribir.”
21. Establecer actividades divertidas fuera del trabajo.
Tim Halberg, el fundador de Tim Halberg Photography de 34 años, dice que debe programar actividades divertidas fuera del trabajo para motivarlo a terminar a tiempo. Publicidad
“Programe actividades fuera del trabajo, como una ronda de golf por la tarde. He encontrado que esto me obliga a terminar mi trabajo a tiempo para salir por la puerta. Es gracioso cuánto puede hacer cuando se le presenta una fecha límite dura. Descubrí esto haciendo un viaje de mochilero de dos semanas y al darme cuenta de que mi negocio estaba al día antes de irme y que nada murió mientras estaba fuera. Decidí que necesitaba recrear esto como una parte normal de mi programa semanal.”