Una introducción al seguimiento de gastos

¿Quién no tiene una meta para el nuevo año que involucre dinero? Muchos de nosotros tenemos objetivos que implican ganar más dinero o administrar el dinero que ya tenemos, pero, independientemente de cuál sea el objetivo que tenga para su dinero, es probable que necesite cierta información de referencia al respecto. Si bien comprender que sus gastos son básicos, constituyen parte de la información más importante que puede recopilar acerca de dónde va su dinero. El seguimiento de los gastos puede ser un asunto relativamente simple y puede proporcionarle mucha información sobre sus hábitos de gasto. Publicidad

Ya sea que esté trabajando en la creación de un presupuesto o que esté tratando de simplificar la contabilidad para una pequeña empresa, el seguimiento de sus gastos debe ser un primer paso. Si la mayoría de sus gastos se realizan de forma electrónica (utilizando una tarjeta de débito o una tarjeta de crédito), es posible que pueda escapar simplemente con el seguimiento de sus gastos en efectivo. La mayoría del software de administración de dinero puede importar automáticamente esos gastos electrónicos, simplificando aún más las cosas. También puede elegir usar su propio sistema, desde el principio, incluida la configuración de una hoja de cálculo y el ingreso de información a mano..

Entrar en el hábito de seguimiento

Cuando se trata de hacer un seguimiento de los gastos, puede hacer que su sistema sea tan simple como recolectar recibos y organizarlos una vez al mes. Es posible que obtenga un poco más de información de otros sistemas de seguimiento de gastos (enumérelos en una hoja de cálculo, utilice un software de administración de dinero o incluso elija una aplicación en línea), pero todos los métodos tienen una cosa en común: tiene que acostumbrarse a pensar tus gastos Es muy fácil perder un recibo u olvidarse del dinero que gastó. Incluso puede pensar que no vale la pena rastrear una taza de café o un viaje a la máquina expendedora, aunque esos pequeños gastos pueden sumarse increíblemente rápido. Hay todo tipo de oportunidades para cambiar su plan para hacer un seguimiento de los gastos. Tiene que acostumbrarse a hacerlo para reducir esos errores y asegurarse de que los datos en los que se basan las decisiones financieras sean sólidos. Publicidad

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También vale la pena realizar un seguimiento de sus ingresos en el mismo sistema en el que realiza el seguimiento de sus gastos. Esto puede parecer una obviedad, porque muchas personas piensan que solo tienen una fuente de ingresos: el salario que reciben de su trabajo. En verdad, sin embargo, la mayoría de nosotros tenemos fuentes adicionales de dinero, ya sea que realicemos una venta de garaje anual, que sea independiente o que recibamos descuentos. Si elige una aplicación creada específicamente para realizar un seguimiento de los gastos, descubrirá que la mayoría también tiene algún tipo de herramienta para ingresar información sobre sus ingresos. Si decide utilizar un sistema de su propio diseño, como una lista de gastos en una hoja de cálculo, deberá separar claramente los ingresos y los gastos: colóquelos en columnas diferentes, haga un negativo o denote la diferencia de otra manera..

Uso de su información

Una vez que haya acumulado mucha información sobre sus gastos, puede usarla para tomar una serie de decisiones financieras diferentes. Puede transmitir fácilmente sus gastos futuros y planificar un presupuesto. Si no se siente cómodo con la cantidad de gasto que está haciendo, también puede usar todos los gastos que ha estado siguiendo para ayudarlo a establecer límites y encontrar lugares donde pueda reducir sus gastos. Si, por ejemplo, observa que salen muchos almuerzos, puede reducir esos gastos comprometiéndose a realizar una bolsa de papel de manera más regular. Mientras tenga ya disponible la información sobre sus gastos, puede usarla para hacer mucho más fácil una larga lista de decisiones. Publicidad

Unas pocas opciones en línea

Si bien puede usar un cuaderno o una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de sus gastos, hay más de unas pocas herramientas en línea que pueden manejar todos los detalles, y pueden incluir algunas funciones adicionales:

• Xpenser: si siempre estás en movimiento, Xpenser puede ser una buena opción. Le permite enviar un mensaje de texto con sus gastos, lo que lo ayuda a asegurarse de que no olvide realizar un seguimiento de sus gastos entre la tienda y el hogar. Además de SMS, puede enviar correos electrónicos, Twitter, mensajería instantánea, llamar o agregar manualmente sus gastos.
• Moneytrackin ': para realizar el seguimiento de los gastos en varias cuentas, como personal y de negocios, Moneytrackin' proporciona una fácil gestión de los gastos entre esas cuentas. También puede etiquetar transacciones y presupuesto fácilmente.
• Mint: Aunque Mint solo realiza un seguimiento de sus gastos realizados a través de una cuenta bancaria (cheques, tarjetas de débito, tarjetas de crédito), integra el seguimiento de gastos con una gran cantidad de otras características, incluidas herramientas para ayudarlo a analizar sus gastos y la categorización automática de los gastos..
• Buxfer: otro sitio que rastrea principalmente los gastos realizados a través de cuentas bancarias, Buxfer también tiene herramientas para ayudar a organizar los gastos compartidos, como dividir el alquiler con un compañero de cuarto.
• Shoeboxed: Puede agregar gastos a mano a Shoeboxed, pero el valor real del sitio es que (a un precio) escanearán sus recibos y los subirán a su cuenta en el sitio. Si haces mucho dinero en efectivo, este sitio puede simplificar realmente las cosas..

Independientemente de la opción con la que decida ir, creo que vale la pena elegir un sistema que sea lo más automático posible: escribir todo a mano e ingresarlo en algún tipo de programa de administración de dinero parece una forma rápida de agotarlo. un montón de tiempo. Si usa otra herramienta además de las que se mencionan arriba y realmente le gusta, compártala en los comentarios. Publicidad