Acrobat.com ¿Un reemplazo para otras aplicaciones de oficina?

A primera vista, Acrobat.com no parece ser nada especial. Hemos visto Buzzword antes, por supuesto. Y también hemos visto todas las diferentes aplicaciones de Google. Acrobat.com no puede tener nada nuevo que ofrecer, ¿verdad??

Adobe Buzzword

Como dije, Acrobat.com parece una versión bonita de todos los demás conjuntos de aplicaciones de oficina que existen a primera vista. Pero esa impresión se desvanece muy rápidamente. En realidad, Adobe Buzzword es prácticamente la única similitud con una verdadera suite de oficina: Acrobat.com no ofrece hojas de cálculo ni diapositivas de PowerPoint. El tiempo que podrían haber dedicado a tales esfuerzos ha ido a Buzzword, y la aplicación es un producto sólido. Adobe adquirió Buzzword el año pasado y la convirtió en la pieza central de Acrobat.com Advertising

Adobe Buzzword tiene las ofertas estándar de la mayoría de los procesadores de texto en línea. ¡Comparta su brillante prosa con sus amigos! Ver ediciones suceden en tiempo real! Accede a tus documentos desde los rincones más lejanos del mundo! Ya sabes que hacer. Pero incluso el gran Google perdió algunos puntos en Google Docs, una lección de Buzzword ha aprendido. Lo más importante para los documentos compartidos es la adición del control de versiones. Es sorprendentemente fácil volver a esa versión que creía que había guardado en Buzzword, menos en la mayoría de las otras aplicaciones. Cuando se utiliza Buzzword, los controles para comentar cosas son simplemente más intuitivos que Google Docs y su estilo. Sigo comparando Buzzword con Google Docs por una sencilla razón: lo uso bastante. Comencé a usar Google Docs porque, bueno, está bastante bien integrado con Gmail. Pero estoy un poco tentado de hacer el cambio.

Crear PDF, compartir y mis archivos

A la derecha de Acrobat.com hay tres herramientas que parecen tener el mismo tipo de presentación que Adobe Buzzword. Estos tres, sin embargo, no han recibido el nombre de Adobe. Crear PDF, Compartir y Mis archivos tienen un poco de la sensación del hermano pequeño: parece que no se han enamorado tanto al crecer..

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Crear PDF tiene un poco de una sensación de retraso en el crecimiento. Claro, es una gran herramienta si no tiene Acrobat; solo cargue un archivo y presione un botón para obtener un PDF. Pero Adobe ha limitado a los usuarios a cinco archivos PDF (¿este mes? ¿Este año? ¿Alguna vez? No dice). Cinco PDFs realmente no son muchos. La sugerencia de Adobe para los usuarios que necesitan más de cinco archivos PDF tampoco es exactamente útil: Publicidad

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Compartir tiene un poco más de flexibilidad, aunque también tiene límites. Para aquellos de nosotros que enviamos archivos grandes constantemente, la herramienta para compartir documentos de Adobe podría ser útil. Los usuarios obtienen cinco gigabytes de espacio de forma gratuita, lo que permite una forma sencilla de compartir archivos de gran tamaño. Probablemente llegará un momento para la mayoría de los usuarios cuando tengan que comenzar a eliminar documentos para poder crear otros nuevos, pero considero que es una solución viable. Pero lo que realmente me gusta de la función Compartir es el hecho de que cada archivo obtiene su propia dirección de sitio web única, lo que hace que sea trivial incrustar documentos en su sitio web..

Podría decirse que Compartir y Mis archivos son la misma herramienta. Mis archivos es solo un sistema de organización de archivos y Compartir es la guinda en la parte superior: permisos para esos archivos. Utilizan los mismos cinco gigas de almacenamiento. Adobe también ha puesto algunas restricciones en Mis archivos que se extienden a Compartir. Lo más importante es que hay una larga lista de formatos de archivo que no se pueden cargar y, por lo tanto, no se pueden compartir. Los archivos ejecutables, los archivos de música y video y los archivos de archivo están prohibidos. Publicidad

Adobe ConnectNow

Más allá de Adobe Buzzwords, el otro punto de venta es Adobe ConnectNow. Es una aplicación de conferencia con todas las campanas y silbidos: compartir pantalla, pizarras, audio y video. Esta es la versión gratuita, por lo que los usuarios están limitados a tres personas. Adobe Acrobat Connect Pro puede manejar mucho más, pero con un precio significativamente más alto que el gratuito.

Mientras esté planeando una pequeña conferencia, ConnectNow puede ser una buena opción. La interfaz de usuario es bastante intuitiva. Probablemente, mi padre podría averiguar en qué íconos hacer clic para iniciar una videoconferencia o subir un archivo, aunque no iré tan lejos como para afirmar que mi abuela podría manejarlo. Sin embargo, no hay nada que no haya visto antes en una aplicación de conferencia en línea..

El veredicto

Por muy tentador que sea el sistema de control de versiones de Adobe Buzzword, no creo que me tome el tiempo de transferir todos mis archivos. Buzzword es agradable, y el resto de las herramientas en Acrobat.com son útiles. Pero no son del todo innovadores. Mantendré mi inicio de sesión y podré tener algunos proyectos de grupo que se ejecutarán fuera de Buzzword, en lugar de en Google Docs, pero no tengo ninguna razón para hacer un cambio completo. Publicidad

Estoy listo para la próxima gran cosa en aplicaciones web y, lamentablemente, Acrobat.com no lo es. La interfaz está muy bien diseñada, pero no hay nada que realmente la distinga de todas las demás aplicaciones que se desplazan por Internet. Realmente no me opongo a las restricciones que Acrobat.com impone a los usuarios (aunque apreciaría una explicación clara de algunos puntos). Es gratis y obtienes lo que pagas. Pero Adobe ha realizado varias aplicaciones en el pasado por las que estaba dispuesto a pagar, y esperaba que Acrobat.com estuviera un poco más en línea con esa calidad.