Una historia de éxito fracasó Experimentos con productividad

Para tener éxito, tienes que fallar en el camino..

Como alguien que ha pasado mucho tiempo jugando con la productividad, tanto con los distintos sistemas como con las herramientas disponibles, me he encontrado con muchos de los más exitosos. Pero me he topado con muchas cosas que tampoco funcionaron. Descubrí que estos fracasos parecían ser más abundantes en mis primeros días de estudiar el arte de ser productivo y, a medida que el tiempo avanzaba, mis posibilidades de éxito también lo hacían. Tampoco se trataba del sistema o la herramienta..

Fue todo yo.

Cuando intenta averiguar qué funcionará mejor para aumentar su productividad, al principio rara vez se sabe qué funcionará para usted. Puede que seas una persona de papel, pero usarlo no es práctico para rastrear todo lo que tienes. Incluso un profeta de papel como Patrick Rhone (de Minimal Mac fame) pasa tiempo en el mundo digital para mantenerse en el camino. Y si bien puede estar entusiasmado con lo que sus dispositivos pueden hacer para que usted sea una persona más productiva, existe la posibilidad de que, cuando se trata de ser realmente productivos, el lápiz y el papel sean los más adecuados para usted. Por eso es tan difícil enseñarle a alguien cómo ser más productivo; Hay más que eso de lo viejo “Simplemente hazlo” afirmación. Se deben sopesar varios factores, por lo que es algo muy subjetivo..

Entonces, si ha tratado de ser más productivo a través de prueba y error, no está solo. Eres mas que no solo. Aquí están 3 de mis propios experimentos fallidos con productividad. Puedes relacionarte con algunos porque les has dado una oportunidad o puedes sentirte inspirado para probar uno de ellos porque tal vez tu mente pueda rodear tu cabeza mejor que la mía. Esto no es una intervención o una advertencia; es una admisión de que incluso aquellos que han vivido en el mundo de la productividad se han caído. El truco es seguir buscando algo hasta que hayas encontrado algo que te permita realizar copias de seguridad mucho más rápido y más fácil. Publicidad

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1. Dos sistemas: personal y profesional.

Como no quería volver a casa conmigo cuando tenía un trabajo de 9 a 5, tenía un planificador en el trabajo para el trabajo y tenía un planificador que me acompañaba a todas partes para cosas personales. Todo lo relacionado con el trabajo nunca se incluyó en mi planificador personal y viceversa. Resulta que habría problemas con esta estrategia..

Al mantener dos planificadores no pude ser muy ágil. En realidad, esposé mi productividad en lugar de dejarla florecer. En lugar de tener un lugar para poner cosas, tenía dos. Y tuve que decidir sobre ellos con cada acción que se me presentara. Estaba trabajando más inteligente ... y más duro.

Además, esencialmente había creado una separación que realmente no estaba allí. No había fluidez entre el trabajo y las cosas personales, y tiene que haberlo. El trabajo es parte de la vida. Así son los asuntos personales que necesitan ser atendidos. También se alimentan entre sí, tal vez no en un sentido técnico, pero ciertamente en un sentido emocional..

Tiempo empleado en este experimento fallido: 4 meses. Publicidad

2. Planificador de papel con código de color

Esto me pareció una buena idea en ese momento. Solía ​​usar bolígrafos de colores y marcadores que estaban asociados con una leyenda para poder decir con qué estaba asociada cada tarea y qué tan avanzado estaba hasta el final. Se utilizaron bolígrafos de diferentes colores para la “contexto” de las tareas (teniendo en cuenta que no tenía conocimiento de cómo se definen los contextos en la mayoría de los sistemas de productividad en ese momento) y los resaltadores de diferentes colores se utilizaron para indicar el progreso de las tareas.

Uno de los mayores problemas con este experimento fue que llevaba una caja de lápices por primera vez desde la escuela. También terminé usando uno de esos bolígrafos multicolores que tenías que mover para cambiar de color. No es exactamente la herramienta de escritura más agradable..

Además, tuve que mantener un registro de lo que representaba cada aspecto de la codificación de colores. O bien sacaba la leyenda regularmente para asegurarme de que sabía lo que estaba sucediendo con ciertas tareas o inadvertidamente usaría un color incorrecto y echaría todo fuera de control. Bueno, al menos se sentía como si todo estuviera fuera de control. Lo que realmente fue: no es la mejor solución para mi productividad personal.

Tiempo empleado en este experimento fallido: 1 año (sí ... ¡1 año entero!) Publicidad

3 cosas

Cuando empecé a usar aplicaciones con fines de productividad, las cosas ganaron a través de OmniFocus. El precio era más barato y parecía tener todo lo que necesitaba. La interfaz de usuario era simple y elegante, los desarrolladores habían creado una aplicación de iPhone complementaria y pude usarla con relativa facilidad y hacer mucho..

Hasta que estuve lejos de mi Mac por mucho tiempo con mi iPhone. Entonces “Cosas” No estaba funcionando tan bien. No tenía sincronización por el aire en ese momento. Eso fue un problema para mí. Otros sentían lo mismo..

Así que me deshice de las cosas para OmniFocus. Mudar cosas tomó tiempo, pero no tanto como reconciliar las Cosas entre dos dispositivos que me habrían llevado a la larga.

Tiempo empleado en este experimento fallido: 6 meses. Publicidad

FTW fallido

Mientras escribía esto, me vinieron a la mente varios otros experimentos fallidos con la productividad. Tomé nota de ellos (en el sistema de confianza que utilizo hoy, que es una combinación de diferentes herramientas que utilizo) y puedo volver a visitarlos en el futuro para poder compartirlos con usted. Hay mucho material para trabajar.

En cuanto a lo que estoy usando ahora ... bueno, esa es otra publicación también. Pero puedo decirles que a través de estos experimentos fallidos, he podido inventar mi propia fórmula de productividad ganadora. Han sido los fracasos los que me han llevado a mis éxitos, que, cuando los pusiste en perspectiva, podrían indicar que tal vez realmente no hayan sido fracasos después de todo..